5.6 Členění textu

Text publikace je nutno rozčlenit velmi přehledným způsobem, který čtenáři umožní jeho snadnou četbu. Je proto třeba vyhnout se tomu, aby text měl zhuštěnou nebo nejednoznačnou podobu, a obsah dobře strukturovat. Vzhledem k tomu by úrovní textu mělo být nejvýše sedm. Každý titulek určité úrovně by měl uvádět text dostatečného významu, který odpovídá významu jiného textu stejné úrovně v rámci logického členění publikace.

Komplexně číslovaná struktura

Text může být rozdělen na části, hlavy, kapitoly, oddíly, odstavce, písmena apod., přičemž se používají číslice, písmena, odrážky a kulaté odrážky. Takové členění je obvykle následující (důležitost je sestupná):

—

velké římské číslice (I, II, III, IV atd.),

—

velká písmena (A, B, C, D atd.),

—

arabské číslice (1, 2, 3, 4 atd.),

—

malá písmena (a, b, c, d atd.),

—

malé římské číslice (i, ii, iii, iv, v atd.),

—

odrážky (—),

—

polotučné kulaté odrážky (•).

Pozn.:

—

Malé římské číslice se používají především v Úředním věstníku (např. při dalším členění písmen a), b) atd.). Polotučné kulaté odrážky nejsou vhodné pro úpravu právních předpisů. Pravidla platná pro Úřední věstník viz část první, oddíl 2.7 a „Souhrnné tabulky“.

—

Po arabské číslici následuje tečka (v členění textu) nebo zavírající závorka (ve výčtu), po malém písmenu a malé římské číslici obvykle následuje zavírající závorka. Po velkých římských číslicích nebo velkých písmenech mohou též následovat závorky.

Běžné členění publikace je následující:

Část 1 ČINNOST UNIE

Kapitola I VÝVOJ UNIE

Oddíl I – Všeobecná politická situace

A. Rozpočtové pravomoci

1. Hlavní vývoj

a) Přijaté směrnice

Nečíslovaná struktura

V případě, že se pro rozčlenění textu nepoužijí obvyklé rubriky (část, kapitola atd.) ani písmena a číslice, je nezbytné strukturovat původní znění dokumentu pomocí názvů dílčích částí, kterým bude během sazby přidělena přesná hodnota:

ČINNOST UNIE

VÝVOJ UNIE

Všeobecná politická situace

Rozpočtové pravomoci

Hlavní vývoj

Přijaté směrnice

Struktura se stupňovitým číslováním

Číslování může být rovněž stupňovité:

Část 1 – ČINNOST UNIE
Kapitola I – VÝVOJ UNIE
1. Všeobecná politická situace
1.1 Rozpočtové pravomoci
1.1.1 Hlavní vývoj

V tomto případě se doporučuje nenásobit bezúčelně množství úrovní dílčích částí.

Struktura s průběžným číslováním

Pokud jde o publikace, jejichž části obsahují odkazy na jiné jejich části, je vhodné, aby odstavce byly průběžně číslovány. Číslo odstavce se pak uvede v odkazu, který tak není závislý na konečném číslování stránek.

Průběžné číslování se může rovněž používat společně s ostatními způsoby číslování.