5.6. Υποδιαιρέσεις του κειμένου

Το κείμενο ενός έργου πρέπει να έχει καλή διάρθρωση ώστε ο αναγνώστης να το διαβάζει χωρίς δυσκολία. Συνεπώς, η συνεπτυγμένη και συγκεχυμένη παρουσίαση πρέπει να αποφεύγεται· πρέπει η δομή του περιεχομένου να είναι σαφής. Για τον λόγο αυτό, ο αριθμός των υποδιαιρέσεων δεν πρέπει να ξεπερνά τις επτά. Κάθε ενδιάμεσος τίτλος πρέπει να ακολουθείται από κείμενο ανάλογης σημασίας και μεγέθους όπως όλοι οι αντίστοιχοι ενδιάμεσοι τίτλοι.

Διάρθρωση με πολύπλοκη αρίθμηση

Το κείμενο μπορεί να υποδιαιρείται σε μέρη, τίτλους, κεφάλαια, τμήματα, παραγράφους, σημεία κ.λπ., που σηματοδοτούνται με αριθμούς, γράμματα, παύλες ή κουκκίδες. Κατά φθίνουσα σειρά σπουδαιότητας, η διάρθρωση της αρίθμησης είναι κατά κανόνα η εξής:

—

κεφαλαίοι λατινικοί αριθμοί (Ι, ΙΙ, ΙΙΙ, ΙV, …),

—

κεφαλαία γράμματα (Α, Β, Γ, Δ, Ε, ΣΤ, Ζ, Η, Θ, Ι, ΙΑ, ΙΒ, …),

—

αραβικοί αριθμοί (1, 2, 3, 4, …),

—

μικρά γράμματα (α, β, γ, δ, ε, στ, ζ, η, θ, ι, ια, ιβ, ...),

—

μικροί λατινικοί αριθμοί (i, ii, iii, iv, v, …),

—

μεγάλες παύλες,

—

ημίμαυρες κουκκίδες (•).

Σημείωση:

—

Μικροί λατινικοί αριθμοί: η αρίθμηση αυτή συναντάται κυρίως στην Επίσημη Εφημερίδα [υποδιαίρεση των στοιχείων α), β) κ.λπ.]. Ημίμαυρεςκουκκίδες: να αποφεύγεται η χρήση τους στη σύνταξη πράξεων. Για τους κανόνες που εφαρμόζονται ειδικά στην Επίσημη Εφημερίδα, βλ. πρώτο μέρος, σημείο 2.7. «Υποδιαιρέσεις των πράξεων», και «Ανακεφαλαιωτικοί πίνακες» μετά το σημείο 3.7.

—

Οι αραβικοί αριθμοί ακολουθούνται: σε κύρια υποδιαίρεση, από τελεία· σε απαρίθμηση, από το δεύτερο σκέλος της παρένθεσης· τα μικρά γράμματα και οι μικροί λατινικοί αριθμοί ακολουθούνται πάντα από το δεύτερο σκέλος της παρένθεσης.

Οι κλασικές υποδιαιρέσεις ενός έργου παρουσιάζονται ως εξής:

Μέρος Πρώτο Η ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑ ΤΗΣ ΕΝΩΣΗΣ

Κεφάλαιο Ι ΕΞΕΛΙΞΗ ΤΗΣ ΕΝΩΣΗΣ

Τμήμα Ι — Γενική πολιτική κατάσταση

Α. Δημοσιονομικές εξουσίες

1. Κυριότερες εξελίξεις

α) Οδηγίες που έχουν εκδοθεί

Διάρθρωση χωρίς αρίθμηση

Όταν δεν χρησιμοποιούνται οι συνήθεις υποδιαιρέσεις (μέρος, κεφάλαιο κ.λπ.), ούτε γράμματα ή αριθμοί, είναι υποχρεωτικό να δηλώνονται στο πρωτότυπο έγγραφο οι τίτλοι και οι υπότιτλοι στους οποίους, κατά τη στοιχειοθεσία, θα δοθούν ακριβή μεγέθη:

Η ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑ ΤΗΣ ΕΝΩΣΗΣ

ΕΞΕΛΙΞΗ ΤΗΣ ΕΝΩΣΗΣ

Γενική πολιτική κατάσταση

Δημοσιονομικές εξουσίες

Κυριότερες εξελίξεις

Οδηγίες που έχουν εκδοθεί

Διάρθρωση με δεκαδική αρίθμηση

Η αρίθμηση μπορεί, επίσης, να είναι δεκαδική:

Μέρος Πρώτο ― Η ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑ ΤΗΣ ΕΝΩΣΗΣ
Κεφάλαιο Ι ― ΕΞΕΛΙΞΗ ΤΗΣ ΕΝΩΣΗΣ
1. Γενική πολιτική κατάσταση
1.1. Δημοσιονομικές εξουσίες
1.1.1. Κυριότερες εξελίξεις

Στην περίπτωση αυτή, συνιστάται να μη γίνεται κατάχρηση των επιπέδων των υπότιτλων.

Διάρθρωση με συνεχή αρίθμηση

Τέλος, όταν σε υποδιαιρέσεις ενός έργου περιέχονται πολυάριθμες παραπομπές σε άλλες υποδιαιρέσεις του ίδιου έργου, είναι συχνά χρήσιμο να γίνεται συνεχής αρίθμηση των υποδιαιρέσεων. Έτσι, οι παραπομπές θα είναι ανεξάρτητες από την τελική σελιδοποίηση.

Η συνεχής αρίθμηση μπορεί, επίσης, να χρησιμοποιείται σε συνδυασμό με μία από τις άλλες μορφές αρίθμησης.