Upućivanja
Pravna osnova
Odluka 69/13/Euratom, EZUČ, EEZ od 16. siječnja 1969. o osnivanju Ureda za službene publikacije Europskih zajednica (SL L 13, 18.1.1969.), stavljena izvan snage i zadnje zamijenjena Odlukom 2009/496/EZ, Euratom Europskog parlamenta, Vijeća, Komisije, Suda, Revizorskog suda, Gospodarskog i socijalnog odbora i Odbora regija od 26. lipnja 2009. o organizaciji i djelovanju Ureda za publikacije Europske unije (SL L 168, 30.6.2009., str. 41.):
„Članak 1.
Zadaća je međuinstitucijskoga Ureda za publikacije Europskih zajednica (dalje u tekstu: Ured) objavljivanje publikacija institucija Europskih zajednica i Europske unije u najboljim mogućim uvjetima.”
*
Komisijin Savjetodavni odbor za publikacije definirao je pojam publikacije kao „umnoženi tekst koji je pretežito namijenjen javnosti i čije izdavanje predstavlja proračunski trošak”.
Zadaće su Ureda za publikacije, među ostalim, sljedeće:
Zaduženja
Stilski priručnik izrađuju:
Međuinstitucijski odbor imenuje službene predstavnike koji izravno sudjeluju u radu jezičnih skupina. Odbor može djelovati kao arbitar u slučaju većeg problema.
Odjel za opće usklađivanje odgovoran je za cjelokupno vođenje postupka: organizira rad, osigurava usklađenost odluka donesenih u različitim skupinama, ažurira i razvija postupak. Taj je odjel odgovoran i za cjelokupno upravljanje internetskim stranicama stilskog priručnika i izravno sudjeluje u njihovu razvoju.
Jezične skupine odgovorne su za razvoj i održavanje priručnika na svojem jeziku pod nadzorom odjela za opće usklađivanje. Predstavnici Ureda za publikacije u skupinama koordiniraju rad i prosljeđuju informacije odjelu za opće usklađivanje. Skupine čine predstavnici raznih jezičnih jedinica institucija: pravnici lingvisti, pismeni prevoditelji, terminolozi, korektori itd.
Nadalje, razna tijela nadležna za odlučivanje, osobito u Komisiji, Glavnom tajništvu, službi za protokol i službama nadležnima za vanjske odnose, redovito se konzultiraju ovisno o predmetu kojim se bave. Tijesno se surađuje i s raznim međunarodnim organizacijama, osobito u vezi s normiranjem (ISO).