Wprowadzenie
W wyniku działań zapoczątkowanych w 1993 r. przez Vademecum redaktora – Międzyinstytucjonalny przewodnik redakcyjny został opublikowany po raz pierwszy w 1997 r. w 11 językach, a następnie liczba ta stopniowo wzrastała do 24. Jest to jedyne w swoim rodzaju osiągnięcie w zakresie harmonizacji językowej ze względu na liczbę zespołów językowych zaangażowanych w jego opracowanie. Ma służyć za wzorzec dla autorów tekstów pisanych we wszystkich instytucjach, organach i jednostkach Unii Europejskiej.
Do jego realizacji konieczne było powołanie komitetu międzyinstytucjonalnego, który wyznaczył przedstawicieli z każdej instytucji, reprezentujących każdy język. Osoby te pracują pod nadzorem zespołu koordynacyjnego w Urzędzie Publikacji.
Niezbędna harmonizacja często rozbieżnych konwencji językowych odbywa się w kontekście wielojęzyczności instytucji. Wymogiem wielojęzyczności jest bowiem porównywalność tekstów we wszystkich językach urzędowych przy równoczesnym poszanowaniu specyficznych zasad poszczególnych języków.
W części pierwszej zebrano reguły stosowane obowiązkowo przy redagowaniu aktów publikowanych w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, a w części drugiej – najważniejsze normy techniczne i redakcyjne dotyczące publikacji ogólnych. Oprócz reguł odnoszących się do poszczególnych języków, omówionych w części czwartej, dwudziestu czterem grupom udało się również opracować konwencje wspólne dla wszystkich języków, przedstawione w części trzeciej Przewodnika. Część ta jest solidną podstawą harmonizacji dla wszystkich języków i wszystkich instytucji.
Jednolite zasady przedstawione w Przewodniku zasadniczo mają pierwszeństwo przed wszelkimi wcześniej proponowanymi lub używanymi rozwiązaniami; ich stosowanie jest obowiązkowe na wszystkich etapach przygotowania dokumentów.
Przewodnik jest również, a nawet przede wszystkim, interaktywnym forum użytkowników – z charakteru tego opracowania wynika potrzeba jego ciągłej aktualizacji. Autorzy zachęcają więc wszystkich zainteresowanych do przekazywania cennych komentarzy, sygnalizowania ewentualnych błędów lub pominięć oraz zgłaszania ciekawych pomysłów na następujący adres:
Publications Office of the European Union (Urząd Publikacji Unii Europejskiej)
‘Style guide’ Coordination (zespół koordynacyjny „Przewodnika redakcyjnego”)
(Unit A.1.002)
L-2985 Luksemburg
LUKSEMBURG
Kontakt e-mail:
(OP-ISG-coordination@publications.europa.eu)
(OP-CODE-DE-REDACTION-PL@publications.europa.eu)
