Indledning
Denne vejledning, der i sin nuværende form udkom første gang i 1997 på 11 sprog, som siden er blevet til 23, er udtryk for en enestående sproglig harmoniseringsproces. Den skal tjene som referenceværktøj ved skriftlig kommunikation i alle EU-institutioner og -organer.
Opdateringen af den har krævet, at der blev nedsat et interinstitutionelt udvalg, som har udpeget en række repræsentanter i hver institution og for hvert sprog. Disse repræsentanters arbejde koordineres af en gruppe medarbejdere på Publikationskontoret.
Den nødvendige harmonisering mellem til tider helt forskellige praksisser sker i lyset af EU-institutionernes flersprogethedspolitik, som kræver, at teksterne skal være sammenlignelige på alle de officielle EU-sprog, uden at det går ud over hvert enkelt sprogs særpræg.
I del I beskrives de regler, som ubetinget skal overholdes ved udarbejdelsen af retsakter, der offentliggøres i EU-Tidende, og i del II de vigtigste tekniske og redaktionelle retningslinjer for publikationer generelt. Ud over de sprogspecifikke normer, som er indeholdt i del IV, har de 23 grupper lagt sig fast på fælles normer for samtlige sprog. Disse fremgår af del III, der dermed er en katalysator for harmoniseringen mellem samtlige sprog og institutioner.
De fælles konventioner og retningslinjer i vejledningen har i princippet forrang for andre løsninger og anden tidligere anvendt praksis. De skal anvendes i alle faser af de skriftlige procedurer.
Det skal også fremhæves, at denne vejledning i allerhøjeste grad er et værktøj til dynamisk samspil mellem brugerne, ikke mindst fordi den i sagens natur må ajourføres fortløbende. Forfatterne tager derfor med tak imod bidrag i form af praktiske oplysninger, forslag og påpegning af fejl eller mangler. Henvendelse herom kan rettes til:
Office des publications
de l’Union européenne (Den Europæiske Unions Publikationskontor)
Coordination »Code de rédaction« (Koordination af »Vejledning i Udformning af EU-publikationer«)
Kate Thylander/Bernard Lahure
2, rue Mercier
2985 Luxembourg
LUXEMBOURG
Tlf. +352 2929-44034, +352 2929-42378
For spørgsmål angående meddelelse om udbud vedrørende offentlige aftaler bedes De henvende Dem direkte til den afdeling, der er ansvarlig for EU-Tidende S.
