4.1 Autoren, anweisungsbefugte Dienststellen, das Amt für Veröffentlichungen und Druckereien
4.1.1 Die Autoren und das Amt für Veröffentlichungen
Die Organe, Einrichtungen und sonstige Stellen der Europäischen Union können die Dienste des Amts für Veröffentlichungen für jedes Publikationsvorhaben in Anspruch nehmen. So bietet das Amt den Autoren u. a. folgende Dienstleistungen an:
Das Verfahren in Kürze
Die redaktionell verantwortliche Dienststelle muss zunächst bei der anweisungsbefugten Dienststelle ihres Organs bzw. ihrer Einrichtung oder sonstigen Stelle einen Dienstleistungsantrag stellen. Daraufhin wird ein Veröffentlichungsantrag aufgesetzt, der dem Amt für Veröffentlichungen übermittelt wird. Auf der Grundlage von Kostenschätzungen oder -voranschlägen erstellt das Amt danach die Auftragsscheine und übermittelt sie der redaktionell verantwortlichen Dienststelle zur Unterzeichnung.
Nach Eingang des endgültigen Manuskripts und des unterzeichneten Auftrags beginnt das Amt für Veröffentlichungen mit der typografischen Vorbereitung und der Vorauskorrektur des Dokuments. Am Ende des Herstellungsverfahrens werden die zu druckende Auflage, die Kenndaten (ISBN, ISSN, DOI, Katalognummer), ggf. die Verkaufspreise sowie die Lieferanweisungen überprüft. Anschließend wird die Druckerlaubnis erteilt.
Nach erfolgter Lieferung überprüft das Amt die Qualität der Veröffentlichung sowie die Übereinstimmung zwischen Lieferung und Rechnung.
Bei periodischen Veröffentlichungen sind Änderungen des Titels oder der Gestaltung während eines laufenden Jahres möglichst zu vermeiden, weil dies zwangsläufig zu Komplikationen und Verzögerungen bei der Herstellung und der Katalogisierung, zu Verkaufsschwierigkeiten und zur Verwirrung der Leser führt.
Wie erstelle ich eine Veröffentlichung oder ein Plakat/erreiche ich meine Leserschaft?
Antworten auf Ihre Fragen zu den technischen Details und den Verfahrensabläufen finden Sie auf folgender Website (nur EN und FR):
(Interner Link für die Beamten und Bediensteten der europäischen Organe und Einrichtungen)
