4.1. Autori, zadávatelia, Úrad pre publikácie a tlačiarne
4.1.1. Autori a Úrad pre publikácie
Inštitúcie, orgány a agentúry Európskej únie sa môžu obrátiť na Úrad pre publikácie s akýmikoľvek návrhmi na uverejnenie. Úrad poskytuje autorom okrem iného tieto služby:
Postup v skratke
Autorské útvary musia najskôr požiadať o poskytnutie služby zadávateľský útvar svojej inštitúcie, orgánu alebo agentúry. Potom sa vystaví žiadosť o vydanie, ktorá sa odošle Úradu pre publikácie. Na základe odhadu alebo následne stanoveného rozpočtu Úrad pre publikácie pripraví objednávku a predloží ju zadávateľskému útvaru na podpis.
Úrad pre publikácie po tom, ako je mu doručený rukopis v konečnej podobe a podpísaná objednávka, pristúpi k typografickej príprave a predbežnému čítaniu dokumentu. Na konci procesu sa po kontrole počtu výtlačkov, prípadne predajnej ceny a podmienok dodania vydá schválenie začatia tlače.
Po dodaní objednávky Úrad pre publikácie overí prijateľnosť publikácie z hľadiska kvality a zhodu medzi dodanou publikáciou a faktúrou.
Pokiaľ ide o periodiká, je potrebné, aby sa v priebehu roka nemenil názov alebo vzhľad publikácie, pretože takéto zmeny spôsobujú komplikácie a predĺženie lehôt, pokiaľ ide o vydanie jednotlivých čísel a katalogizáciu. Takisto vznikajú problémy pri predaji a čitateľovi to môže spôsobiť zmätok.
Pripraviť publikáciu/ vytvoriť plagát/ osloviť cieľovú skupinu?
Všetky odpovede na vaše otázky technickej a administratívnej povahy nájdete na
(https://webgate.ec.europa.eu/multisite/publicare/)(Interná internetová adresa pre zamestnancov inštitúcií, orgánov a agentúr Európskej únie)
