Parlament Europejski, Rada i Komisja dostrzegają, jak ważna jest poprawa ochrony interesów finansowych Unii, co stwierdzono w porozumieniu międzyinstytucjonalnym z dnia 16 grudnia 2020 r. i określono w art. 325 TFUE.

Trzy wspomniane instytucje zgadzają się, że konieczne jest dalsze rozwijanie tego narzędzia zgodnie z przepisami dotyczącymi bezpieczeństwa informatycznego i ochrony danych. Aby zmniejszyć obciążenia administracyjne i uniknąć nieproporcjonalnych kosztów informatycznych dla państw członkowskich i pozostałych użytkowników, uwzględnione zostaną systemy wprowadzone i zatwierdzone w państwach członkowskich.

Wszystkie trzy instytucje zobowiązują się do współpracy na rzecz dalszego rozwijania tego narzędzia. Komisja potwierdza, że będzie rozwijać to narzędzie w porozumieniu z jego użytkownikami i oferować państwom członkowskim wsparcie w przypadku wszelkich problemów technicznych. Państwa członkowskie będą współpracować z Komisją, aby umożliwić synergię niezbędną do zapewnienia interoperacyjności z odpowiednimi systemami informatycznymi i bazami danych.

Po dokonaniu przez Komisję oceny stwierdzającej gotowość narzędzia w oparciu o kryteria, o których mowa w art. 36 ust. 6 rozporządzenia finansowego, wszystkie trzy instytucje zobowiązują się, bez uszczerbku dla ich odpowiednich kompetencji, do przeanalizowania i ponownego omówienia kwestii obowiązkowego stosowania tego narzędzia w wieloletnich ramach finansowych na okres po roku 2027.