Το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο, το Συμβούλιο και η Επιτροπή («τα τρία θεσμικά όργανα») αναγνωρίζουν τη σημασία της ενίσχυσης της προστασίας των οικονομικών συμφερόντων της Ένωσης, η οποία αναγνωρίζεται στη διοργανική συμφωνία της 16ης Δεκεμβρίου 2020 και κατοχυρώνεται στο άρθρο 325 ΣΛΕΕ.

Τα τρία θεσμικά όργανα συμφωνούν ότι είναι αναγκαίο να αναπτυχθεί περαιτέρω το εργαλείο σύμφωνα με τους κανόνες ασφάλειας ΤΠ και προστασίας των δεδομένων. Προκειμένου να μειωθεί ο διοικητικός φόρτος και να αποφευχθεί το δυσανάλογο κόστος ΤΠ για τα κράτη μέλη και τους άλλους χρήστες, θα ληφθούν υπόψη τα εγκεκριμένα συστήματα που υπάρχουν στα κράτη μέλη.

Τα τρία θεσμικά όργανα δεσμεύονται να συνεργαστούν για την περαιτέρω ανάπτυξη του εργαλείου. Η Επιτροπή επιβεβαιώνει ότι θα συνεχίσει να αναπτύσσει το εργαλείο σε διαβούλευση με τους χρήστες του και να προσφέρει στα κράτη μέλη υποστήριξη για την αντιμετώπιση τυχόν τεχνικών ζητημάτων. Τα κράτη μέλη θα συνεργαστούν με την Επιτροπή προκειμένου να καταστούν δυνατές οι συνέργειες που απαιτούνται για τη διαλειτουργικότητα με τα σχετικά συστήματα ΤΠ και τις βάσεις δεδομένων.

Αφότου διαπιστωθεί – κατόπιν αξιολόγησης από την Επιτροπή με βάση τα κριτήρια που αναφέρονται στο άρθρο 36 παράγραφος 6 του δημοσιονομικού κανονισμού – ότι το εργαλείο είναι έτοιμο για χρήση, τα τρία θεσμικά όργανα, με την επιφύλαξη των αντίστοιχων αρμοδιοτήτων τους, δεσμεύονται να εξετάσουν και να συζητήσουν εκ νέου την υποχρεωτική χρήση του εργαλείου κατά τη διάρκεια του πολυετούς δημοσιονομικού πλαισίου μετά το 2027.