Europa-Parlamentet, Rådet og Kommissionen (»de tre institutioner«) anerkender betydningen af at forbedre beskyttelsen af Unionens finansielle interesser som anerkendt i den interinstitutionelle aftale af 16. december 2020 og som fastsat i artikel 325 i TEUF.

De tre institutioner er enige om, at det er nødvendigt at videreudvikle værktøjet i overensstemmelse med IT-sikkerheds- og databeskyttelsesreglerne. For at mindske den administrative byrde og undgå uforholdsmæssigt store IT-omkostninger for medlemsstaterne og de øvrige brugere vil der blive taget hensyn til etablerede godkendte systemer i medlemsstaterne.

De tre institutioner forpligter sig til at samarbejde om videreudvikling af værktøjet. Kommissionen bekræfter, at den vil fortsætte med at udvikle værktøjet i samråd med brugerne og tilbyde medlemsstaterne støtte til at behandle eventuelle tekniske spørgsmål. Medlemsstaterne vil samarbejde med Kommissionen for at muliggøre de synergier, der er nødvendige for interoperabilitet med relevante IT-systemer og databaser.

Efter en vurdering fra Kommissionen, der fastslår værktøjets parathed på grundlag af de kriterier, der er omhandlet i finansforordningens artikel 36, stk. 6, forpligter de tre institutioner sig til, uden at dette berører deres respektive beføjelser, at undersøge og drøfte den obligatoriske anvendelse af værktøjet i den flerårige finansielle ramme for perioden efter 2027.