VERKSTÄLLANDE KOMMITTÉNS BESLUT

av den 16 september 1998

om vidarebefordran av den gemensamma handboken till kandidatländerna

(SCH/Com-ex (98) 35 rev 2)

VERKSTÄLLANDE KOMMITTÉN HAR FATTAT DETTA BESLUT

med beaktande av artikel 132 i konventionen om tillämpning av Schengenavtalet, och

av följande skäl:

(1) Schengenregelverket skall införlivas inom Europeiska unionens ramar enligt det relevanta protokollet till Amsterdamfördraget.

(2) Enligt artikel 8 i detta protokoll skall Schengenregelverket betraktas som "ett regelverk som måste godtas fullt ut av alla stater som ansöker om tillträde till Europeiska unionen" och dessa måste på lämpligt sätt förbereda sig för detta.

(3) Den gemensamma handboken om kontroller vid de yttre gränserna är en viktig del av Schengenregelverket som de stater med vilka förhandlingar förs om deras anslutning till Europeiska unionen måste informeras om redan nu för att de skall kunna göra sig beredda att godkänna detta regelverk.

(4) Med undantag av vissa bilagor måste därför denna handbok och andra dokument överlämnas till dem även om dessa dokument är sekretessbelagda.

(5) Det kan också vara nödvändigt att överlämna Verkställande kommitténs offentliga beslut och förklaringar.

HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE.

1. Ordförandeskapet får överlämna den gemensamma handboken om kontroller vid de yttre gränserna utan bilagorna 6B, 6C och 14B till de kandidatländer med vilka förhandlingar förs om deras anslutning till Europeiska unionen.

2. Centralgruppen skall ges rätt att från fall till fall besluta om andra sekretessbelagda dokument skall överlämnas till dessa stater.

3. Vid ett sådant överlämnande som avses i punkterna 1 och 2 skall det anges att det rör sig om ett sekretessbelagt dokument. Den stat som får den gemensamma handboken om kontroller vid de yttre gränserna eller något annat sekretessbelagt dokument skall förbinda sig att ta hänsyn till att dessa dokument är sekretessbelagda.

4. Ordförandeskapet får dessutom överlämna Verkställande kommitténs offentliga beslut och förklaringar samt andra dokument som inte är sekretessbelagda till stater och andra myndigheter för internt bruk, om de visar ett legitimt intresse för dessa dokument.

Königswinter den 16 september 1998.

M. Kanther

Ordförande