BESLUIT VAN HET UITVOEREND COMITÉ

van 16 september 1998

betreffende de verstrekking van het gemeenschappelijk handboek aan de kandidaat-lidstaten van de Europese Unie

(SCH/Com-ex(98) 35, 2e herz.)

HET UITVOEREND COMITÉ,

Gelet op de Overeenkomst ter uitvoering van het akkoord van Schengen, inzonderheid op artikel 132,

Overwegende dat het Schengenacquis op grond van het desbetreffende protocol bij het Verdrag van Amsterdam in het kader van de Europese Unie wordt opgenomen,

Gelet op het feit dat het Schengenacquis op grond van artikel 8 van dit protocol als een acquis geldt dat door alle toetredingskandidaten volledig dient te worden overgenomen, en dat deze staten op adequate wijze daarop dienen te worden voorbereid,

Gelet op het feit dat inzonderheid het gemeenschappelijk handboek inzake controle aan de buitengrenzen een belangrijk onderdeel van het Schengenacquis vormt, waarover de staten waarmee thans concrete toetredingsonderhandelingen worden gevoerd, reeds nu dienen te worden geïnformeerd, opdat zij zich op de overname van dit acquis kunnen instellen,

Overwegende dat het in het kader van deze informatieverstrekking noodzakelijk is om de staten waarmee concrete toetredingsonderhandelingen worden gevoerd, in het bezit te stellen van het gemeenschappelijk handboek inzake controle aan de buitengrenzen, met uitzondering van bepaalde bijlagen daarvan, alsmede van andere documenten, ook wanneer het vertrouwelijke documenten betreft

Gelet op het feit dat het eveneens nodig kan zijn openbare besluiten en verklaringen van het Uitvoerend Comité ter beschikking te stellen,

BESLUIT:

1. Het fungerend voorzitterschap kan het gemeenschappelijk handboek inzake controle aan de buitengrenzen, zonder de bijlagen 6b, 6c en 14b, ter beschikking stellen aan de staten waarmee concrete onderhandelingen over toetreding tot de Europese Unie worden gevoerd.

2. De Centrale Groep wordt ertoe gemachtigd, in concrete gevallen te beslissen over het ter beschikking stellen van andere vertrouwelijke documenten aan staten waarmee concrete onderhandelingen over toetreding tot de Europese Unie worden gevoerd.

3. Bij het ter beschikking stellen van de in de punten 1 en 2 bedoelde documenten dient erop te worden gewezen dat het vertrouwelijke documenten betreft. Een staat aan wie het gemeenschappelijk handboek inzake controle aan de buitengrenzen of een ander als vertrouwelijk aangemerkt document ter beschikking wordt gesteld, dient zich ertoe te verplichten de daarin opgenomen informatie vertrouwelijk te behandelen.

4. Daarenboven kan het fungerend voorzitterschap openbare besluiten en verklaringen van het Uitvoerend Comité alsmede andere, niet als vertrouwelijk aangemerkte documenten ter beschikking stellen van staten en andere diensten voor intern gebruik, wanneer wordt aangetoond dat een gegrond belang bestaat.

Gedaan te Königswinter, 16 september 1998.

De voorzitter

M. Kanther