ΑΠΟΦΑΣΗ ΤΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΤΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ

της 16ης Σεπτεμβρίου 1998

σχετικά με τη διαβίβαση του κοινού εγχειριδίου στα υποψήφια προς ένταξη κράτη στην ΕΕ

[SCH/Com-ex (98) 35 rev. 2]

Η ΕΚΤΕΛΕΣΤΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ,

Έχοντας υπόψη το άρθρο 132 της σύμβασης εφαρμογής της συμφωνίας του Σένγκεν,

Εκτιμώντας ότι το κεκτημένο Σένγκεν ενσωματώνεται στην Ευρωπαϊκή Ένωση, σύμφωνα με το πρωτόκολλο της συνθήκης του Άμστερνταμ,

Λαμβάνοντας υπόψη ότι σύμφωνα με το άρθρο 8 του προαναφερθέντος πρωτοκόλλου, το κεκτημένο Σένγκεν πρέπει να θεωρηθεί ως κεκτημένο πλήρως αποδεκτό από όλα τα υποψήφια προς ένταξη κράτη, τα οποία θα πρέπει να είναι δεόντως προετοιμασμένα για το σκοπό αυτό,

Έχοντας υπόψη ότι, ειδικότερα, το κοινό εγχειρίδιο σχετικά με τον έλεγχο των εξωτερικών συνόρων αποτελεί σημαντικό στοιχείο του κεκτημένου Σένγκεν, τα δε κράτη με τα οποία διεξάγονται συγκεκριμένες διαπραγματεύσεις ένταξης πρέπει ήδη να ενημερωθούν σχετικά προκειμένου να μπορούν να προετοιμαστούν για την αποδοχή του κεκτημένου αυτού,

Εκτιμώντας ότι η διαβίβαση του κοινού εγχειριδίου σχετικά με τον έλεγχο των εξωτερικών συνόρων, εκτός από συγκεκριμένα παραρτήματα, καθώς και άλλων εγγράφων στα κράτη με τα οποία διεξάγονται συγκεκριμένες διαπραγματεύσεις ένταξης, είναι απαραίτητη, μολονότι πρόκειται για έγγραφα εμπιστευτικού χαρακτήρα,

Λαμβάνοντας υπόψη ότι είναι επίσης δυνατή η διαβίβαση δημοσίων αποφάσεων και δηλώσεων της εκτελεστικής επιτροπής,

ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ:

1. Η εκάστοτε προεδρία μπορεί να αποστείλει το κοινό εγχειρίδιο σχετικά με τον έλεγχο των εξωτερικών συνόρων, χωρίς τα παραρτήματα 6β, 6γ και 14β, στα κράτη με τα οποία διεξάγονται συγκεκριμένες διαπραγματεύσεις με σκοπό την ένταξή τους στην Ευρωπαϊκή Ένωση.

2. Η κεντρική ομάδα εξουσιοδοτείται να αποφασίζει κατά περίπτωση ως προς τη διαβίβαση λοιπών εγγράφων εμπιστευτικού χαρακτήρα στα κράτη με τα οποία διεξάγονται συγκεκριμένες διαπραγματεύσεις με σκοπό την ένταξή τους στην Ευρωπαϊκή Ένωση.

3. Σύμφωνα με τα ως άνω σημεία 1 και 2, κατά τη διαβίβαση αυτή πρέπει να διευκρινιστεί ότι πρόκειται για έγγραφο εμπιστευτικού χαρακτήρα. Το κράτος στο οποίο διαβιβάζεται το κοινό εγχειρίδιο σχετικά με τον έλεγχο των εξωτερικών συνόρων ή άλλο διαβαθμισμένο έγγραφο εμπιστευτικού χαρακτήρα, οφείλει να μεταχειρίζεται τα έγγραφα αυτά ως έγγραφα εμπιστευτικού χαρακτήρα.

4. Η εκάστοτε προεδρία μπορεί να διαβιβάζει δημόσιες αποφάσεις και δηλώσεις της εκτελεστικής επιτροπής καθώς και λοιπά έγγραφα, που δεν είναι διαβαθμισμένα ως εμπιστευτικά, στα κράτη και τις λοιπές υπηρεσίες με σκοπό την υπηρεσιακή χρήση των εγγράφων αυτών, όταν προς τούτο εκδηλώνεται αιτιολογημένο ενδιαφέρον.

Königswinter, 16 Σεπτεμβρίου 1998.

Ο Πρόεδρος

M. Kanther