EKSEKUTIVKOMITÉENS AFGØRELSE

af 16. september 1998

om videregivelse af den fælles håndbog til ansøgerlandene

(SCH/Com-ex (98) 35 rev. 2)

EKSEKUTIVKOMITÉEN HAR -

under henvisning til artikel 132 i konventionen om gennemførelse af Schengen-aftalen,

under hensyntagen til at Schengen-reglerne skal integreres i Den Europæiske Union i medfør af den relevante protokol til Amsterdam-traktaten,

under hensyntagen til at især den fælles håndbog om kontrol af de ydre grænser er et væsentligt element i Schengen-reglerne, og at de stater, med hvilke der er tiltrædelsesforhandlinger i gang, skal underrettes derom nu, så de kan forberede sig på at overtage reglerne,

under hensyntagen til at den fælles håndbog om kontrol af de ydre grænser, med undtagelse af visse bilag, og andre dokumenter derfor bør videregives til disse stater, selv om der er tale om fortrolige dokumenter,

under hensyntagen til at der også kan blive behov for videregivelse af eksekutivkomitéens offentliggjorte afgørelser og erklæringer -

TRUFFET FØLGENDE AFGØRELSE:

1. Formandskabet kan videregive den fælles håndbog om kontrol af de ydre grænser uden bilag 6b, 6c og 14b til de ansøgerstater, med hvilke der er forhandlinger i gang om deres tiltrædelse af Den Europæiske Union.

2. Centralgruppen bemyndiges til at træffe afgørelse fra sag til sag vedrørende videregivelse af andre fortrolige dokumenter til disse stater.

3. Ved videregivelse som angivet i punkt 1 og 2 skal det understreges, at der er tale om et fortroligt dokument. Den stat, der modtager den fælles håndbog om kontrol af de ydre grænser eller ethvert andet fortroligt dokument, skal forpligte sig til at behandle et sådan dokument fortroligt.

4. Formandskabet kan endvidere videregive eksekutivkomitéens offentliggjorte afgørelser og erklæringer og andre ikke-fortrolige dokumenter til stater og andre tjenester til intern brug, hvis disse kan godtgøre, at de har en legitim interesse i disse dokumenter.

Königswinter, den 16. september 1998.

M. Kanther

Formand