a)

a Közlekedési Közösség illetékes szerveinek tagjai, ideértve többek között – de nem kizárólag – a Miniszteri Tanácsot, a regionális irányítóbizottságot, a technikai bizottságokat, a szociális fórumot és a költségvetési bizottságot;

b)

egyéb résztvevők, akik hivatalos meghívást kapnak a Közlekedési Közösség 1.3. pontban felsorolt bármely ülésére, amennyiben a meghívólevélben egyértelműen szerepel, hogy részvételük költségeit a Közlekedési Közösség fedezi;

c)

külső szakértők (a Közlekedési Közösségben részes állam vagy egy uniós tagállam magán-, kormányzati vagy nem kormányzati szektorából), akik meghívást kaptak, hogy valamely, a Közlekedési Közösség által szervezett ülésen előadják szakmai véleményüket, és akik nem tagjai a Közlekedési Közösség szerveinek, munkacsoportjainak, koordinációs csoportjainak és egyéb munkaszerveinek;

d)

az a), b) vagy c) pont hatálya alá tartozó, fogyatékossággal élő személyek kísérői.

a)

a Miniszteri Tanács, a regionális irányítóbizottság, a szakmai bizottságok és a szociális fórum;

b)

a költségvetési bizottság;

c)

a Miniszteri Tanács vagy a regionális irányítóbizottság határozatai vagy következtetései nyomán létrehozott munkacsoportok, koordinációs csoportok és egyéb munkaszervek;

d)

az állandó titkárság által a Közlekedési Közösség munkaprogramjához kapcsolódóan szervezett konferenciák, munkaértekezletek és egyéb fórumok;

e)

a Közlekedési Közösségről szóló szerződés végrehajtásának keretében szervezett egyéb ülések (magas szintű viták, munkaértekezletek stb.);

f)

a Közlekedési Közösség által meghirdetett álláspályázatok nyomán lebonyolított kiválasztási eljárások (a kiválasztási bizottság tagjai); és

g)

a Közlekedési Közösség által meghirdetett álláspályázatok nyomán lebonyolított kiválasztási eljárások (a pályázók).

a)

ha az ülésen való részvétel céljából történő utazás nem jár vendégéjszakával:

b)

ingyenes étkezés, például ebéd vagy vacsora biztosítása esetén a napidíjat minden ingyenes étkezés után 10 %-kal kell csökkenteni.

a)

a kérelmet az 1. függelékben meghatározott űrlap felhasználásával kell elkészíteni;

b)

a kérelmet legkésőbb az adott ülés időpontját követő 15 naptári napon belül elektronikus formában kell benyújtani az állandó titkárságnak; és

c)

a kérelemhez csatolni kell a felmerült költségeket igazoló összes eredeti dokumentumot, például a jegyeket és a számlákat, illetve online foglalások esetében az odaútra szóló elektronikus foglalás és a beszállókártya nyomtatható másolatát, amelyeken fel van tüntetve az igénybe vett osztály megjelölése, az utazás időpontja és a kifizetett összeg.