1.   Ako u ovoj Uredbi ni u Uredbi (EU) 2023/1805 nisu utvrđene posebne odredbe u vezi s akreditacijom verifikatora, primjenjuju se odgovarajuće odredbe iz Uredbe (EZ) br. 765/2008.

2.   U odnosu na minimalne zahtjeve za akreditaciju i zahtjeve za akreditacijska tijela primjenjuje se usklađena norma u skladu s Uredbom (EZ) br. 765/2008 o općim zahtjevima za akreditacijska tijela koja vrše akreditaciju tijela za ocjenjivanje sukladnosti (6).

1.   Zahtjevi za akreditaciju moraju sadržavati informacije koje se traže na temelju usklađene norme iz članka 1. stavka 2.

2.   Osim toga, prije početka ocjenjivanja iz članka 5. verifikator koji podnosi zahtjev za akreditaciju („podnositelj zahtjeva”) nacionalnom akreditacijskom tijelu stavlja na raspolaganje informacije o sljedećim aspektima:

1.   Za potrebe ocjenjivanja iz članka 3. ocjenjivački tim imenovan u skladu s člankom 12. mora barem:

2.   Ocjenjivački tim obavlja aktivnosti iz stavka 1. u skladu sa zahtjevima usklađene norme iz članka 1. stavka 2.

3.   Ocjenjivački tim obavješćuje podnositelja zahtjeva o rezultatima i eventualnim nesukladnostima i zahtijeva odgovor, u skladu sa zahtjevima usklađene norme iz članka 1. stavka 2.

4.   Podnositelj zahtjeva poduzima korektivne mjere kako bi uklonio nesukladnosti o kojima je obaviješten u skladu sa stavkom 3. i u svojem odgovoru navodi koje je mjere poduzeo ili planira poduzeti u roku koji je nacionalno akreditacijsko tijelo odredilo za uklanjanje tih nesukladnosti.

5.   Nacionalno akreditacijsko tijelo pregledava odgovor podnositelja zahtjeva u skladu sa stavkom 4.

6.   Ako nacionalno akreditacijsko tijelo utvrdi da su odgovor podnositelja zahtjeva ili poduzete mjere nedovoljne ili nedjelotvorne, od podnositelja zahtjeva traži da dostavi dodatne informacije ili poduzme dodatne mjere.

7.   Nacionalno akreditacijsko tijelo može i zatražiti dokaze ili naknadno ocijeniti stvarnu provedbu korektivnih mjera.

1.   Tijekom pripreme i donošenja odluke o odobrenju, produljenju ili obnovi akreditacije određenog podnositelja zahtjeva nacionalno akreditacijsko tijelo uzima u obzir zahtjeve usklađene norme iz članka 1. stavka 2.

2.   Ako nacionalno akreditacijsko tijelo odluči odobriti ili obnoviti akreditaciju podnositelja zahtjeva, u tu svrhu izdaje potvrdu o akreditaciji. Ta se potvrda dodjeljuje za sve aktivnosti verifikacije u skladu s Uredbom (EU) 2023/1805.

3.   Potvrda o akreditaciji mora sadržavati barem informacije koje se zahtijevaju na temelju usklađene norme iz članka 1. stavka 2.

4.   Potvrda o akreditaciji valjana je najviše pet godina od datuma na koji je nacionalno akreditacijsko tijelo izdalo tu potvrdu.

1.   Nacionalno akreditacijsko tijelo dužno je provoditi godišnji nadzor svakog verifikatora kojem je izdalo potvrdu o akreditaciji. Taj nadzor mora obuhvaćati barem:

2.   Nacionalno akreditacijsko tijelo dužno je provesti prvi nadzor verifikatora u skladu sa stavkom 1. u roku od 12 mjeseci od datuma izdavanja potvrde o akreditaciji.

3.   Plan nadzora nacionalnom akreditacijskom tijelu mora omogućiti da ocijeni reprezentativne uzorke aktivnosti verifikatora obuhvaćene potvrdom o akreditaciji i osoblja uključenog u aktivnosti verifikacije, u skladu sa zahtjevima usklađene norme iz članka 1. stavka 2.

4.   Na temelju rezultata nadzora nacionalno akreditacijsko tijelo odlučuje hoće li potvrditi daljnju valjanost akreditacije.

5.   Ako verifikator obavlja verifikaciju za društvo pod odgovornošću nadležne države koja nije država članica nacionalnog akreditacijskog tijela koje je akreditiralo predmetnog verifikatora, nacionalno akreditacijsko tijelo koje je akreditiralo predmetnog verifikatora može zatražiti od nacionalnog akreditacijskog tijela te druge nadležne države da obavi aktivnosti nadzora u njegovo ime i pod njegovom odgovornošću.

1.   Verifikator podnosi zahtjev za obnovu akreditacije kako bi nacionalno akreditacijsko tijelo moglo ponovno ocijeniti verifikatora i utvrditi može li se potvrda produljiti prije datuma isteka.

2.   Prije isteka potvrde o akreditaciji koju je izdalo nacionalno akreditacijsko tijelo ponovno ocjenjuje predmetnog verifikatora kako bi utvrdilo može li se potvrda produljiti.

3.   Planiranjem ponovnog ocjenjivanja mora se zajamčiti da nacionalno akreditacijsko tijelo ocijeni reprezentativni uzorak aktivnosti verifikatora obuhvaćenih potvrdom.

4.   Tijekom planiranja i provedbe ponovnog ocjenjivanja nacionalno akreditacijsko tijelo mora ispuniti zahtjeve usklađene norme iz članka 1. stavka 2.

1.   Nacionalno akreditacijsko tijelo u svakom trenutku može provesti izvanredno ocjenjivanje verifikatora kako bi se osiguralo da verifikator ispunjava zahtjeve ove Uredbe.

2.   Da bi nacionalnom akreditacijskom tijelu omogućio procjenu potrebe za izvanrednim ocjenjivanjem, verifikator to tijelo odmah obavješćuje o svim značajnim promjenama relevantnima za svoju akreditaciju u pogledu bilo kojeg aspekta svojeg statusa ili rada.

3.   Te značajne promjene uključuju promjene navedene u usklađenoj normi iz članka 1. stavka 2.

1.   Nacionalno akreditacijsko tijelo može suspendirati ili povući akreditaciju verifikatora ako verifikator ne ispunjava zahtjeve iz ove Uredbe.

2.   Nacionalno akreditacijsko tijelo suspendira ili povlači akreditaciju verifikatora ako verifikator to zatraži.

3.   Nacionalno akreditacijsko tijelo utvrđuje, dokumentira, primjenjuje i vodi postupak za suspenziju i povlačenje akreditacije u skladu s usklađenom normom iz članka 1. stavka 2.

4.   Nacionalno akreditacijsko tijelo suspendira akreditaciju verifikatora ako verifikator:

5.   Nacionalno akreditacijsko tijelo povlači akreditaciju verifikatora:

6.   Na odluke nacionalnog akreditacijskog tijela o suspenziji ili povlačenju akreditacije u skladu sa stavcima 1., 4. i 5. može se podnijeti žalba u skladu s postupcima koje države članice utvrde u skladu s člankom 5. stavkom 5. Uredbe (EZ) br. 765/2008.

7.   Odluke nacionalnog akreditacijskog tijela o suspenziji ili povlačenju akreditacije stupaju na snagu kad verifikator bude obaviješten o njima. Nacionalno akreditacijsko tijelo razmatra učinak na aktivnosti izvršene prije tih odluka imajući u vidu vrstu nesukladnosti.

8.   Nacionalno akreditacijsko tijelo prekida suspenziju potvrde o akreditaciji ako primi zadovoljavajuće informacije i zaključi da verifikator ispunjava zahtjeve iz ove Uredbe.

1.   Ako u ovoj Uredbi ni u Uredbi (EU) 2023/1805 nema posebnih odredaba o zahtjevima za nacionalna akreditacijska tijela, primjenjuju se odgovarajuće odredbe iz Uredbe (EZ) br. 765/2008.

2.   Za potrebe ove Uredbe nacionalna akreditacijska tijela imenovana u skladu s člankom 4. stavkom 1. Uredbe (EZ) br. 765/2008 obavljaju svoje zadaće u skladu sa zahtjevima usklađene norme iz članka 1. stavka 2.

1.   Nacionalno akreditacijsko tijelo imenuje ocjenjivački tim za svako ocjenjivanje koje se provodi prema zahtjevima usklađene norme iz članka 1. stavka 2.

2.   U ocjenjivačkom timu mora biti glavni ocjenjivač, odgovoran za provedbu ocjenjivanja u skladu s ovom Uredbom, i, ovisno o slučaju, odgovarajući broj ocjenjivača ili tehničkih stručnjaka s relevantnim znanjem i iskustvom za opseg predmetne akreditacije.

3.   U ocjenjivačkom timu mora biti barem jedna osoba koja ima sljedeće vještine:

1.   Ocjenjivači moraju biti kompetentni za obavljanje aktivnosti iz članaka od 5. do 10. U tu svrhu ocjenjivač mora:

2.   Uz zahtjeve u pogledu kompetentnosti iz stavka 1. glavni ocjenjivači moraju imati dokazanu kompetentnost za vođenje ocjenjivačkog tima i preuzimanje odgovornosti za provođenje ocjenjivanja u skladu s ovom Uredbom.

3.   Uz zahtjeve u pogledu kompetentnosti iz stavka 1. interni ispitivači i osobe koje donose odluke o odobrenju, produljivanju ili obnavljanju akreditacije moraju imati dovoljno znanje i iskustvo za evaluaciju akreditacije.

1.   Nacionalno akreditacijsko tijelo može u ocjenjivački tim uključiti tehničke stručnjake kako bi pomogli glavnom ocjenjivaču ili ocjenjivaču pružajući svoje temeljito znanje i stručnost o određenom pitanju.

2.   Tehnički stručnjak mora imati kompetentnost potrebnu za djelotvorno pružanje pomoći glavnom ocjenjivaču i ocjenjivaču u području za koje se traže njegovo stručno znanje i iskustvo. Osim toga, tehnički stručnjak mora:

3.   Tehnički stručnjaci dodijeljene zadatke obavljaju pod vodstvom i punom odgovornošću dotičnog glavnog ocjenjivača.

1.   Ako nacionalna akreditacijska tijela podliježu redovitom uzajamnom vrednovanju u skladu s člankom 10. Uredbe (EZ) br. 765/2008, tijelo priznato u skladu s člankom 14. Uredbe (EZ) br. 765/2008 primjenjuje odgovarajuće kriterije za uzajamno vrednovanje i provodi djelotvoran i neovisan proces uzajamnog vrednovanja kako bi ocijenilo:

2.   Kriteriji uključuju zahtjeve u pogledu kompetentnosti za uzajamne ocjenjivače i timove za uzajamno vrednovanje koji su specifični za Uredbu (EU) 2023/1805.

3.   Tijelo priznato u skladu s člankom 14. Uredbe (EZ) br. 765/2008 objavljuje rezultate uzajamnog vrednovanja nacionalnog akreditacijskog tijela iz stavka 1. i dostavlja ih Komisiji, nacionalnim tijelima odgovornima za nacionalna akreditacijska tijela u državama članicama i nadležnom tijelu nadležne države ili kontaktnoj točki iz članka 19. ove Uredbe.

4.   Neovisno o članku 10. Uredbe (EZ) br. 765/2008, ako je nacionalno akreditacijsko tijelo uspješno prošlo uzajamno vrednovanje koje je tijelo priznato u skladu s člankom 14. Uredbe (EZ) br. 765/2008 organiziralo prije stupanja ove Uredbe na snagu, predmetno nacionalno akreditacijsko tijelo izuzima se od novog uzajamnog vrednovanja nakon stupanja ove Uredbe na snagu ako može dokazati sukladnost s ovom Uredbom.

5.   U tu svrhu predmetno nacionalno akreditacijsko tijelo podnosi zahtjev i potrebnu dokumentaciju tijelu priznatom u skladu s člankom 14. Uredbe (EZ) br. 765/2008.

6.   Tijelo priznato u skladu s člankom 14. Uredbe (EZ) br. 765/2008 odlučuje jesu li ispunjeni uvjeti za odobrenje izuzeća.

7.   Izuzeće vrijedi za razdoblje od najviše tri godine od datuma na koji je nacionalno akreditacijsko tijelo obaviješteno o odluci.

1.   Ako država članica tijekom inspekcije u skladu s člankom 31. stavkom 4. Direktive 2006/123/EZ Europskog parlamenta i Vijeća (7) utvrdi da verifikator ne postupa u skladu s ovom Uredbom, nadležno tijelo nadležne države ili nacionalno akreditacijsko tijelo te države članice o tome obavješćuje nacionalno akreditacijsko tijelo koje je akreditiralo predmetnog verifikatora.

2.   Nacionalno akreditacijsko tijelo koje je akreditiralo verifikatora postupa s dobivenom informacijom kao s pritužbom u smislu članka 15. i poduzima odgovarajuće mjere te nadležnom tijelu nadležne države ili nacionalnom akreditacijskom tijelu upućuje odgovor u skladu s člankom 22. stavkom 3. drugim podstavkom.

1.   Države članice uspostavljaju djelotvornu razmjenu odgovarajućih informacija i djelotvornu suradnju između svojeg nacionalnog akreditacijskog tijela i nadležnog tijela nadležne države.

2.   Ako je u državi članici u skladu s člankom 27. Uredbe (EU) 2023/1805 imenovano više tijela, država članica ovlašćuje jedno od tih tijela da bude kontaktna točka za razmjenu informacija, koordinaciju suradnje iz stavka 1. i aktivnosti iz ovog poglavlja.

1.   Do 31. prosinca svake godine nacionalno akreditacijsko tijelo nadležnom tijelu nadležne države podnosi program rada za akreditiranje s popisom verifikatora koje je akreditiralo to nacionalno akreditacijsko tijelo. U programu rada za akreditiranje za svakog verifikatora trebaju biti navedene barem sljedeće informacije:

2.   Ako dođe do izmjena informacija iz prvog podstavka, nacionalno akreditacijsko tijelo dostavlja nadležnom tijelu nadležne države ažurirani program rada do 31. siječnja svake godine.

3.   Nakon podnošenja programa rada za akreditiranje u skladu sa stavkom 1., nadležno tijelo nadležne države nacionalnom akreditacijskom tijelu daje sve relevantne informacije, uključujući sve primjenjive nacionalne propise i smjernice.

4.   Do 1. lipnja svake godine nacionalno akreditacijsko tijelo nadležnom tijelu nadležne države dostavlja izvješće o upravljanju. Izvješće o upravljanju mora sadržavati sljedeće informacije o svakom verifikatoru kojeg je to nacionalno akreditacijsko tijelo akreditiralo:

1.   Kad god se utvrde nesukladnosti ili nedostaci, nadležno tijelo nadležne države odgovorno za društva za koja verifikator provodi verifikaciju obavješćuje nacionalno akreditacijsko tijelo koje je akreditiralo tog verifikatora barem jednom godišnje o sljedećem:

2.   Bude li prema informacijama iz stavka 1. dokazano da je upravljačko tijelo nadležno za brodarsko društvo utvrdilo probleme u dostavljenim podacima koji nisu ispunili zahtjeve u skladu s Uredbom (EU) 2023/1805, Direktivom 2003/87/EZ ili Provedbenom uredbom aktivnostima verifikacije u okviru sustava FuelEU, nacionalno akreditacijsko tijelo priopćavanje tih informacija smatra pritužbom nadležnog tijela nadležne države na tog verifikatora u smislu članka 15.

3.   Nacionalno akreditacijsko tijelo na temelju tih informacija poduzima odgovarajuće mjere i daje nadležnom tijelu odgovor u razumnom roku, a najkasnije tri mjeseca od datuma primitka pritužbe. Nacionalno akreditacijsko tijelo u svojem odgovoru obavješćuje nadležno tijelo nadležne države o mjerama koje je poduzelo u odnosu na te probleme i, prema potrebi, o administrativnim mjerama izrečenima verifikatoru.

1.   Ako je od nacionalnog akreditacijskog tijela države članice nadležne za društvo za koje verifikator provodi verifikaciju u skladu s člankom 7. stavkom 5. zatraženo da provede aktivnosti nadzora, ono o rezultatima izvješćuje nacionalno akreditacijsko tijelo koje je akreditiralo verifikatora, osim ako se ta dva nacionalna akreditacijska tijela dogovore drukčije.

2.   Nacionalno akreditacijsko tijelo koje je akreditiralo verifikatora uzima rezultate iz stavka 1. u obzir pri ocjenjivanju ispunjava li verifikator zahtjeve iz ove Uredbe.

3.   Ako rezultati iz stavka 1. pokazuju da verifikator ne postupa u skladu s ovom Uredbom, nacionalno akreditacijsko tijelo koje je akreditiralo tog verifikatora poduzima odgovarajuće mjere u skladu s ovom Uredbom te obavješćuje nacionalno akreditacijsko tijelo koje je provelo aktivnosti nadzora:

1.   Nacionalna akreditacijska tijela dužna su uspostaviti i voditi bazu podataka, koja mora biti javno dostupna i sadržavati sljedeće informacije:

2.   Komisiji se korištenjem relevantnog standardiziranog predloška priopćuje svaka promjena statusa verifikatora.

3.   Tijelo priznato u skladu s člankom 14. Uredbe (EZ) br. 765/2008 omogućuje i usklađuje pristup nacionalnim bazama podataka radi omogućavanja učinkovite i isplative komunikacije među nacionalnim akreditacijskim tijelima, verifikatorima, brodarskim društvima i nadležnim tijelima nadležne države. To tijelo može spojiti te baze podataka u jedinstvenu i centraliziranu bazu podataka.

1.   Da bi nacionalno akreditacijsko tijelo moglo izraditi program rada za akreditiranje i izvješće o upravljanju iz članka 20., verifikator svake godine do 15. studenoga nacionalnom akreditacijskom tijelu koje ga je akreditiralo upućuje sljedeće informacije:

2.   Bude li promjena u informacijama iz stavka 1., verifikator o tim promjenama obavješćuje akreditacijsko tijelo u roku dogovorenom s tim nacionalnim akreditacijskim tijelom.