1.   Ordförandeskapet i den tillfälliga arbetsgruppen ska innehas växelvis av en företrädare för Europeiska unionen och en företrädare för Ukraina.

2.   Europeiska unionens företrädare ska vara en tjänsteman från Europeiska kommissionens generaldirektorat för transport och rörlighet. Ukrainas företrädare ska vara en tjänsteman från Ukrainas vägtransportministerium.

3.   Europeiska unionen och Ukraina ska underrätta varandra om namn, befattning och kontaktuppgifter för den företrädare som fungerar som ordförande i den tillfälliga arbetsgruppen å Europeiska unionens respektive Ukrainas vägnar. Den företrädaren ska anses fortsätta att fungera som ordförande å Europeiska unionens respektive Ukrainas vägnar fram till det datum då antingen Europeiska unionen eller Ukraina underrättar den andra avtalsparten (parten) om en ny ordförande.

4.   Den tillfälliga arbetsgruppen får bjuda in experter till sina sammanträden och höra dem om specifika punkter på dagordningen.

1.   Den tillfälliga arbetsgruppen ska arbeta under ledning av gemensamma kommittén, inrättad genom artikel 7.1 i avtalet.

2.   Parternas företrädare ska anta den tillfälliga arbetsgruppens rapport till gemensamma kommittén i samförstånd.

3.   Parternas företrädare ska anta rekommendationer till gemensamma kommittén i samförstånd.

4.   Vid behov och i vederbörligen motiverade fall får den tillfälliga arbetsgruppens rapporter och rekommendationer antas genom skriftligt förfarande. I sådana fall ska parternas företrädare diskutera synpunkter på utkastet till rapport eller rekommendation, som sedan kan bekräftas genom skriftväxling.

5.   Den tillfälliga arbetsgruppen ska rapportera och översända sina protokoll, rapporter och rekommendationer till gemensamma kommitténs ordförande inom 30 kalenderdagar efter varje sammanträdes slut och under alla omständigheter i enlighet med artikel 7A.5 i avtalet.

1.   Den tillfälliga arbetsgruppen ska sammanträda när omständigheterna så kräver, på skriftlig begäran från någon av parterna. Varje sammanträde ska hållas på en plats och vid en tidpunkt som parterna gemensamt har beslutat.

2.   Om en av parterna begär ett sammanträde ska den andra partens sekreterare svara inom 15 arbetsdagar efter mottagandet av begäran. I särskilt brådskande fall får den tillfälliga arbetsgruppen sammankallas till sammanträden med kortare varsel, om båda parter är överens om detta.

3.   Kallelse till den tillfälliga arbetsgruppens sammanträden ska utfärdas gemensamt av dess sekreterare.

1.   Vardera parten får begära att ordföranden för upp en punkt på dagordningen för ett sammanträde. En sådan begäran ska lämnas till partnernas sekreterare minst 15 arbetsdagar före sammanträdet, och eventuella styrkande handlingar ska lämnas minst 10 arbetsdagar före sammanträdet.

2.   Sekreterarna ska förse parterna med utkastet till dagordning senast fem arbetsdagar före sammanträdet. I undantagsfall får parterna i samförstånd besluta att lägga till punkter på dagordningen med kort varsel.

3.   Dagordningen ska antas enhälligt av parternas företrädare i början av varje sammanträde. Punkter som inte ingår i utkastet till dagordning får föras upp på dagordningen, och andra punkter på den preliminära dagordningen kan strykas, skjutas upp eller ändras, om parternas företrädare är överens om det.

1.   Sekreterarna ska gemensamt upprätta utkast till protokoll över varje sammanträde, vilket grundas på varje sammanträdes resultat.

2.   Utkastet till protokoll ska godkännas och undertecknas av företrädarna för båda parterna.

3.   Om parterna inte beslutar något annat, ska sammanträdena inte vara offentliga.

1.   Om Europeiska unionen eller Ukraina till den tillfälliga arbetsgrupper överlämnar uppgifter som är konfidentiella eller skyddade från utlämnande enligt dess relevanta lagar och andra författningar, ska den andra parten behandla uppgifterna som konfidentiella.

2.   Om Europeiska kommissionen till den tillfälliga arbetsgruppen överlämnar uppgifter som är konfidentiella eller skyddade från utlämnande enligt relevant lagstiftning om informationssäkerhet, inbegripet kommissionens beslut (EU, Euratom) 2015/443 (2), ska Ukraina säkerställa en jämförbar nivå av konfidentialitet och skydd för uppgifterna. Om Ukraina till den tillfälliga arbetsgruppen överlämnar uppgifter som är konfidentiella eller skyddade från utlämnande enligt Ukrainas relevanta lagar och andra författningar, ska Europeiska kommissionen behandla uppgifterna som konfidentiella.