1.   Ad hoc darbo grupei paeiliui pirmininkauja Europos Sąjungos atstovas ir Ukrainos atstovas.

2.   Europos Sąjungai atstovauja Europos Komisijos Mobilumo ir transporto generalinio direktorato pareigūnas. Ukrainai atstovauja Ukrainoje už kelių transportą atsakingos ministerijos pareigūnas.

3.   Europos Sąjunga ir Ukraina praneša viena kitai atstovo, einančio ad hoc darbo grupės pirmininko iš atitinkamai Europos Sąjungos arba Ukrainos pareigas, asmenvardį, pareigas ir kontaktinius duomenis. Laikoma, kad tas atstovas pirmininko iš atitinkamai Europos Sąjungos arba Ukrainos pareigas nuolat eina iki dienos, kurią Europos Sąjunga arba Ukraina kitai Susitarimo šaliai (toliau – Šalis) praneša apie naują pirmininką.

4.   Ad hoc darbo grupė gali į savo posėdžius kviesti ekspertus, kad jie išdėstytų savo požiūrį tam tikrais konkrečiais darbotvarkės klausimais.

1.   Ad hoc darbo grupė yra pavaldi pagal Susitarimo 7 straipsnio 1 dalį įsteigtam Jungtiniam komitetui.

2.   Šalių atstovai bendru sutarimu priima Jungtiniam komitetui skirtą ad hoc darbo grupės ataskaitą.

3.   Šalių atstovai bendru sutarimu priima Jungtiniam komitetui skirtas rekomendacijas.

4.   Jei būtina ir tam yra pagrįstų priežasčių, ad hoc darbo grupės ataskaitos ir rekomendacijos gali būti priimamos taikant rašytinę procedūrą. Tuo tikslu Šalių atstovai keičiasi nuomonėmis dėl ataskaitos ar rekomendacijos projekto ir tas projektas vėliau gali būti patvirtinamas apsikeičiant korespondencija.

5.   Ad hoc darbo grupė Jungtinio komiteto pirmininkui atsiskaito ir savo posėdžių protokolus, ataskaitas ir rekomendacijas jam perduoda per 30 dienų nuo kiekvieno posėdžio pabaigos ir bet kuriuo atveju laikydamasi Susitarimo 7a straipsnio 5 dalies.

1.   Ad hoc darbo grupės posėdžiai kurios nors Šalies rašytiniu prašymu šaukiami esant reikalui. Dėl kiekvieno posėdžio vietos ir datos Šalys nusprendžia bendrai.

2.   Vienai iš Šalių paprašius sušaukti posėdį, kitos Šalies sekretorius atsakymą pateikia per 15 darbo dienų nuo to prašymo gavimo dienos. Ypatingos skubos atvejais ad hoc darbo grupės posėdžiai gali būti sušaukiami per trumpesnį laiką, jei Šalys tam bendrai pritaria.

3.   Ad hoc darbo grupės posėdžius kartu šaukia jos sekretoriai.

1.   Bet kuri Šalis gali prašyti pirmininko įtraukti klausimą į posėdžio darbotvarkę. Tokie prašymai pateikiami Šalių sekretoriams likus ne mažiau kaip 15 darbo dienų, o visi patvirtinamieji dokumentai – likus ne mažiau kaip 10 darbo dienų iki posėdžio.

2.   Darbotvarkės projektą sekretoriai Šalims pateikia likus ne mažiau kaip 5 darbo dienoms iki posėdžio. Išimtinėmis aplinkybėmis Šalys gali bendru sutarimu nuspręsti į darbotvarkę įtraukti klausimus iki posėdžio likus nedaug laiko.

3.   Darbotvarkę Šalių atstovai bendru sutarimu priima kiekvieno posėdžio pradžioje. Šalių atstovams sutarus, į darbotvarkę gali būti įtraukti klausimai, kurių darbotvarkės projekte nėra, ir bet kurie preliminarios darbotvarkės punktai gali būti išbraukti ar iš dalies pakeisti arba jų nagrinėjimas atidėtas.

1.   Sekretoriai, remdamiesi kiekvieno posėdžio rezultatais, kartu parengia kiekvieno posėdžio protokolo projektą.

2.   Protokolo projektą patvirtina bei pasirašoabiejų Šalių atstovai.

3.   Jeigu šalys nenusprendžia kitaip, posėdžiai yra uždari.

1.   Jei Europos Sąjunga arba Ukraina ad hoc darbo grupei pateikia informacijos, kuri pagal jos atitinkamus įstatymus ir kitus teisės aktus yra konfidenciali arba saugoma nuo atskleidimo, kita Šalis tą informaciją laiko konfidencialia.

2.   Jei Europos Sąjunga ad hoc darbo grupei pateikia informacijos, kuri pagal jos atitinkamus informacijos saugumo teisės aktus, be kita ko, Komisijos sprendimą (ES, Euratomas) 2015/443 (2), yra konfidenciali arba saugoma nuo atskleidimo, Ukraina užtikrina panašų tos informacijos konfidencialumo ir apsaugos lygį. Jei Ukraina ad hoc darbo grupei pateikia informacijos, kuri pagal jos atitinkamus įstatymus ir kitus teisės aktus yra konfidenciali arba saugoma nuo atskleidimo, Europos Komisija tą tą informaciją laiko konfidencialia.