1.   Ad hoc darba grupu pārmaiņus vada Eiropas Savienības pārstāvis un Ukrainas pārstāvis.

2.   Eiropas Savienības pārstāvis ir Eiropas Komisijas Mobilitātes un transporta ģenerāldirektorāta amatpersona. Ukrainas pārstāvis ir amatpersona no tās Ukrainas ministrijas, kura ir atbildīga par autotransportu.

3.   Eiropas Savienība un Ukraina paziņo viena otrai tā pārstāvja vārdu un uzvārdu, amatu un kontaktinformāciju, kurš darbojas attiecīgi kā Eiropas Savienības vai Ukrainas ad hoc darba grupas priekšsēdētājs. Tiek uzskatīts, ka minētais pārstāvis turpina pildīt priekšsēdētāja pienākumus attiecīgi Eiropas Savienības vai Ukrainas vārdā līdz dienai, kad Eiropas Savienība vai Ukraina paziņo otrai nolīguma pusei (“puse”) par jaunu priekšsēdētāju.

4.   Ad hoc darba grupa var pieaicināt uz savām sanāksmēm ekspertus un uzklausīt tos par konkrētiem darba kārtības punktiem.

1.   Ad hoc darba grupa strādā Apvienotās komitejas pakļautībā, kas izveidota, ievērojot nolīguma 7. panta 1. punktu.

2.   Pušu pārstāvji, savstarpēji vienojoties, pieņem ad hoc darba grupas ziņojumu Apvienotajai komitejai.

3.   Pušu pārstāvji, savstarpēji vienojoties, pieņem ieteikumus Apvienotajai komitejai.

4.   Ad hoc darba grupas ziņojumus un ieteikumus var pieņemt rakstiskā procedūrā, ja tas ir nepieciešams un pienācīgi pamatots. Minētajā sakarā pušu pārstāvji apmainās ar viedokļiem par ziņojuma vai ieteikuma projektu, kas pēc tam var tikt apstiprināts sarakstes formā.

5.   Ad hoc darba grupa ziņo un nosūta Apvienotās komitejas priekšsēdētājam tās sanāksmju protokolus, ziņojumus un ieteikumus 30 kalendāro dienu laikā pēc katras sanāksmes beigām un jebkurā gadījumā saskaņā ar Nolīguma 7.A panta 5. punktu.

1.   Ad hoc darba grupa tiekas, kad to prasa apstākļi, pamatojoties uz jebkuras puses rakstisku pieprasījumu. Katru sanāksmi notur vietā un dienā, par ko puses savstarpēji vienojas.

2.   Ja kāda no pusēm pieprasa sanāksmi, otras puses sekretārs atbild 15 darbdienu laikā pēc šāda pieprasījuma saņemšanas. Īpašas steidzamības gadījumā, Pusēm savstarpēji vienojoties, ad hoc darba grupas sanāksmes var sasaukt īsākā laikā.

3.   Ad hoc darba grupas sanāksmes kopīgi sasauc tās sekretāri.

1.   Jebkura puse var prasīt, lai priekšsēdētājs sanāksmes darba kārtībā iekļauj kādu jautājumu. Šādus pieprasījumus iesniedz pušu sekretāriem vismaz 15 darbdienas un visus saistītos dokumentus – vismaz 10 darbdienas pirms sanāksmes.

2.   Sekretāri paziņo pusēm darba kārtības projektu ne vēlāk kā piecas darbdienas pirms sanāksmes. Izņēmuma gadījumos puses var īsā laikā, savstarpēji vienojoties, nolemt darba kārtībai pievienot jautājumus.

3.   Darba kārtību pušu pārstāvji, savstarpēji vienojoties, pieņem katras sanāksmes sākumā. Jautājumus, kuri nav iekļauti darba kārtības projektā, var iekļaut darba kārtībā un jebkurus citus darba kārtības projekta punktus var svītrot, atlikt vai grozīt, ja pušu pārstāvji par to vienojas.

1.   Sekretāri kopīgi sagatavo katras sanāksmes protokola projektu, pamatojoties uz katras sanāksmes iznākumu.

2.   Protokola projektu apstiprina un paraksta abu pušu pārstāvji.

3.   Ja vien Puses nenolemj citādi, sanāksmes nav atklātas.

1.   Ja Eiropas Savienība vai Ukraina ad hoc darba grupai iesniedz informāciju, kas ir konfidenciāla vai aizsargāta pret izpaušanu saskaņā ar attiecīgiem normatīvajiem aktiem, otra puse minēto informāciju uzskata par konfidenciālu.

2.   Ja Eiropas Savienība iesniedz ad hoc darba grupai informāciju, kas saskaņā ar tās attiecīgiem informācijas drošības tiesību aktiem, tostarp Komisijas Lēmumu (ES, Euratom) 2015/443 (2), ir konfidenciāla vai aizsargāta pret izpaušanu, Ukraina minētajai informācijai nodrošina salīdzināmu konfidencialitātes līmeni un aizsardzību. Ja Ukraina iesniedz ad hoc darba grupai informāciju, kas saskaņā ar tās attiecīgiem normatīvajiem aktiem ir konfidenciāla vai aizsargāta pret izpaušanu, Eiropas Komisija minēto informāciju uzskata par konfidenciālu.