1.   Beidh ionadaí ón Aontas Eorpach agus ionadaí ón Úcráin ina chathaoirleach ar an meitheal ad hoc ar bhonn idirmhalartach.

2.   Beidh oifigeach ó Ard-Stiúrthóireacht Soghluaisteachta agus Iompair an Choimisiúin Eorpaigh ina ionadaí de chuid an Aontais Eorpaigh. Beidh oifigeach ón Aireacht atá i gceannas ar an iompar de bhóthar san Úcráin ina ionadaí de chuid na hÚcráine.

3.   Tabharfaidh an tAontas agus an Úcráin fógra dá chéile faoi ainm, post agus sonraí teagmhála an ionadaithe atá ag gníomhú mar chathaoirleach ar an meitheal ad hoc thar ceann an Aontais nó thar ceann na hÚcráine, faoi seach. Measfar go leanfaidh an t-ionadaí sin de bheith ag gníomhú mar chathaoirleach thar ceann an Aontais agus na hÚcráine, faoi seach, go dtí an dáta a bheidh fógra tugtha ag an Aontas nó ag an Úcráin don Pháirtí eile sa Chomhaontú (‘an Páirtí’) faoi chathaoirleach nua.

4.   Féadfaidh an mheitheal ad hoc cuireadh a thabhairt do shaineolaithe chuig a cruinnithe agus féadfaidh sí éisteacht leo i ndáil le pointí sonracha ar an gclár oibre.

1.   Oibreoidh an mheitheal ad hoc faoi údarás an Chomhchoiste a bunaíodh le hAirteagal 7(1) den Chomhaontú.

2.   Glacfaidh na hionadaithe ón dá Pháirtí tuarascáil na meithle ad hoc chuig an gComhchoiste trí chomhaontú frithpháirteach.

3.   Glacfaidh na hionadaithe ón dá Pháirtí moltaí chuig an gComhchoiste trí chomhaontú frithpháirteach.

4.   I gcás inar gá agus ina bhfuil údar cuí leis, féadfar tuarascálacha agus moltaí na meithle ad hoc a ghlacadh trí nós imeachta i scríbhinn. Chuige sin, pléifidh na hionadaithe ón dá Pháirtí an dréacht-tuarascáil nó an dréachtmholadh, a fhéadfar a dheimhniú trí chomhfhreagras a mhalartú.

5.   Tuairisceoidh agus tarchuirfidh an mheitheal ad hoc a miontuairiscí, a tuarascálacha agus a moltaí chuig cathaoirleach an Chomhchoiste laistigh de 30 lá féilire ó dheireadh gach chruinnithe agus in aon chás i gcomhréir le hAirteagal 7A(5) den Chomhaontú.

1.   Tiocfaidh an mheitheal ad hoc le chéile i gcás ina n-éileofar sin le himthosca, ar bhonn iarriadh i scríbhinn ó cheachtar den dá Pháirtí. Reáchtálfar gach cruinniú in áit agus ar dháta arna chinneadh go frithpháirteach ag na Páirtithe.

2.   I gcás ina n-iarrfaidh Páirtí amháin cruinniú, tabharfaidh rúnaí an Pháirtí eile freagra laistigh de 15 lá oibre ón dáta a fhaightear an iarraidh. I gcásanna práinne ar leith, féadfar cruinnithe na meithle ad hoc a thionól ar fhógra níos giorra, faoi réir thoiliú frithpháirteach na bPáirtithe.

3.   Comhthionólfaidh na rúnaithe cruinnithe na meithle ad hoc.

1.   Féadfaidh ceachtar den dá Pháirtí iarraidh ar an gcathaoirleach mír a chur ar an gclár oibre le haghaidh cruinnithe. Cuirfear iarrataí den sórt sin faoi bhráid rúnaithe na bPáirtithe ar a laghad 15 lá oibre roimh an gcruinniú, agus cuirfear aon doiciméadacht tacaíochta faoina mbráid ar a laghad 10 lá oibre roimh an gcruinniú.

2.   Déanfaidh na rúnaithe an dréachtchlár oibre a chur in iúl do na Páirtithe tráth nach déanaí ná 5 lá oibre roimh an gcruinniú. In imthosca eisceachtúla, féadfaidh na Páirtithe a chinneadh trí chomhaontú frithpháirteach míreanna a chur leis an gclár oibre ar ghearrfhógra.

3.   Glacfaidh na hionadaithe ón dá Pháirtí an clár oibre trí chomhaontú frithpháirteach ag tús gach cruinnithe. Féadfar míreanna seachas iad siúd atá ar an dréacht-chlár oibre a chur leis an gclár oibre, agus féadfar aon phointí eile ar an gclár oibre sealadach a scriosadh, a chur siar nó a leasú, má chomhaontaíonn ionadaithe na bPáirtithe amhlaidh.

1.   Cuirfidh na rúnaithe dréacht-mhiontuairiscí gach chruinnithe ar fáil go comhpháirteach bunaithe ar thorthaí gach chruinnithe.

2.   Déanfaidh ionadaithe na bPáirtithe na dréacht-miontuairiscí a fhormheas agus a shíniú.

3.   Mura gcinnfidh na Páirtithe a mhalairt, ní bheidh na cruinnithe ina gcruinnithe poiblí.

1.   I gcás ina gcuirfidh an tAontas Eorpach nó an Úcráin faisnéis atá rúnda nó cosanta ar nochtadh faoina dhlíthe agus faoina rialacháin ábhartha faoi bhráid na meithle ad hoc, caithfidh an Páirtí eile leis an bhfaisnéis sin mar fhaisnéis rúnda.

2.   I gcás ina gcuirfidh an tAontas Eorpach faisnéis atá rúnda nó cosanta ar nochtadh faoina reachtaíocht ábhartha maidir le slándáil faisnéise, lena n-áirítear Cinneadh (AE, Euratom) 2915/433 ón gComhairle (2) faoi bhráid an Chomhchoiste, áiritheoidh an Úcráin leibhéal inchomparáide rúndachta agus cosanta don fhaisnéis sin. I gcás ina gcuirfidh an Úcráin faisnéis atá rúnda nó cosanta ar nochtadh faoina dlíthe agus faoina rialacháin ábhartha faoi bhráid na meithle ad hoc, caithfidh an Coimisiún Eorpach eile leis an bhfaisnéis sin mar fhaisnéis rúnda.