1.   Tilapäisen työryhmän puheenjohtajana toimii vuorotellen Euroopan unionin edustaja ja Ukrainan edustaja.

2.   Euroopan unionin edustaja on Euroopan komission liikenteen ja liikkumisen pääosaston virkamies. Ukrainan edustaja on Ukrainan tieliikenteestä vastaavan ministeriön virkamies.

3.   Euroopan unioni ja Ukraina ilmoittavat toisilleen tilapäisen työryhmän puheenjohtajana toimivan oman edustajansa nimen, aseman ja yhteystiedot. Kyseisen edustajan katsotaan jatkavan toimimista puheenjohtajana Euroopan unionin tai Ukrainan puolesta siihen päivään saakka, jona joko Euroopan unioni tai Ukraina on ilmoittanut toiselle sopimuksen osapuolelle, jäljempänä ’osapuoli’, uudesta puheenjohtajasta.

4.   Tilapäinen työryhmä voi kutsua asiantuntijoita kokouksiinsa ja kuulla heitä tietyissä esityslistalla olevissa asioissa.

1.   Tilapäinen työryhmä toimii sopimuksen 7 artiklan 1 kohdalla perustetun sekakomitean alaisuudessa.

2.   Osapuolten edustajat hyväksyvät yhteisestä sopimuksesta tilapäisen työryhmän sekakomitealle antaman raportin.

3.   Osapuolten edustajat hyväksyvät yhteisestä sopimuksesta tilapäisen työryhmän sekakomitealle antamat suositukset.

4.   Tilapäisen työryhmän raportit ja suositukset voidaan tarvittaessa ja asianmukaisesti perustelluissa tapauksissa hyväksyä kirjallisella menettelyllä. Tätä varten osapuolten edustajat vaihtavat keskenään näkemyksiään raportti- tai suositusluonnoksesta, joka voidaan tämän jälkeen vahvistaa kirjeenvaihdolla.

5.   Tilapäinen työryhmä raportoi ja toimittaa pöytäkirjansa, raporttinsa ja suosituksensa sekakomitean puheenjohtajalle 30 kalenteripäivän kuluessa kunkin kokouksen päättymisestä ja joka tapauksessa sopimuksen 7 a artiklan 5 kohdan mukaisesti.

1.   Tilapäinen työryhmä kokoontuu olosuhteiden sitä edellyttäessä jommankumman osapuolen kirjallisesta pyynnöstä. Kukin kokous pidetään osapuolten yhteisesti sopimassa paikassa ja niiden yhteisesti sopimana päivänä.

2.   Jos jompikumpi osapuoli pyytää kokousta, toisen osapuolen sihteeri vastaa pyyntöön 15 työpäivän kuluessa pyynnön vastaanottamisesta. Erityisen kiireellisissä tapauksissa tilapäisen työryhmän kokoukset voidaan kutsua koolle lyhyemmällä varoitusajalla osapuolten yhteisellä suostumuksella.

3.   Sihteerit kutsuvat yhdessä koolle tilapäisen työryhmän kokoukset.

1.   Kumpi tahansa osapuoli voi pyytää puheenjohtajaa ottamaan asian kokouksen esityslistalle. Tällaiset pyynnöt on toimitettava osapuolten sihteereille vähintään 15 työpäivää ja niiden tueksi esitettävä mahdollinen asiakirja-aineisto vähintään kymmenen työpäivää ennen kokousta.

2.   Sihteerit toimittavat alustavan esityslistan osapuolille viimeistään viisi työpäivää ennen kokousta. Poikkeustapauksissa osapuolet voivat yhteisellä sopimuksella päättää lisätä asioita esityslistalle lyhyellä varoitusajalla.

3.   Osapuolten edustajat hyväksyvät asialistan yhteisellä sopimuksella kunkin kokouksen alussa. Esityslistalle voidaan ottaa muita kuin esityslistaluonnoksessa olevia asioita ja esityslistaluonnoksen mitä tahansa kohtia voidaan poistaa, lykätä tai muuttaa, jos osapuolten edustajat niin sopivat.

1.   Sihteerit laativat yhdessä kustakin kokouksesta pöytäkirjaluonnoksen, joka perustuu kunkin kokouksen tuloksiin.

2.   Molempien osapuolten edustajat hyväksyvät ja allekirjoittavat pöytäkirjaluonnoksen.

3.   Elleivät osapuolet muuta sovi, kokoukset eivät ole julkisia.

1.   Jos Euroopan unioni tai Ukraina toimittaa tilapäiselle työryhmälle tietoja, jotka ovat asiaa koskevien lakien ja asetusten nojalla luottamuksellisia tai suojattu paljastamiselta, toisen osapuolen on käsiteltävä tietoja luottamuksellisina.

2.   Jos Euroopan unioni toimittaa tilapäiselle työryhmälle tietoja, jotka ovat asiaankuuluvan tietoturvalainsäädännön, mukaan lukien komission päätös (EU, Euratom) 2015/443 (2), nojalla luottamuksellisia tai suojattu paljastamiselta, Ukrainan on varmistettava kyseisille tiedoille vastaava luottamuksellisuuden ja suojan taso. Jos Ukraina toimittaa tilapäiselle työryhmälle tietoja, jotka ovat sen asiaa koskevien lakien ja asetusten nojalla luottamuksellisia tai suojattu paljastamiselta, Euroopan komission on käsiteltävä kyseisiä tietoja luottamuksellisina.