1.   Ajutise töörühma juhiks on vaheldumisi Euroopa Liidu esindaja ja Ukraina esindaja.

2.   Euroopa Liidu esindaja on Euroopa Komisjoni liikuvuse ja transpordi peadirektoraadi ametnik. Ukraina esindaja on Ukraina maanteetranspordi eest vastutava ministeeriumi ametnik.

3.   Euroopa Liit ja Ukraina teatavad teineteisele ühiskomitees vastavalt Euroopa Liidu või Ukraina nimel eesistujana tegutseva esindaja nime, ametikoha ja kontaktandmed. Seda esindajat käsitatakse vastavalt Euroopa Liidu või Ukraina eesistujana kuni kuupäevani, mil Euroopa Liit või Ukraina teatab teisele lepinguosalisele uuest eesistujast.

4.   Ajutine töörühm võib kutsuda oma koosolekutele eksperte ja kuulata ära nende arvamused päevakorra konkreetsete punktide kohta.

1.   Ajutine töörühm töötab lepingu artikli 7 lõikega 1 loodud ühiskomitee alluvuses.

2.   Lepinguosaliste esindajad võtavad vastastikusel kokkuleppel vastu ajutise töörühma poolt ühiskomiteele esitatud aruanded.

3.   Lepinguosaliste esindajad võtavad vastastikusel kokkuleppel vastu ühiskomitee soovitused.

4.   Kui see on vajalik ja igakülgselt põhjendatud, võib ajutine töörühm aruandeid ja soovitusi vastu võtta kirjaliku menetluse teel. Selleks vahetavad lepinguosalised arvamusi asjaomase aruande või soovituse kohta, mille võib seejärel kinnitada kirjavahetuse teel.

5.   Ajutine töörühm edastab oma koosolekuprotokollid, aruanded ja soovitused ühiskomitee eesistujale 30 päeva jooksul pärast iga koosoleku lõppu ja igal juhul vastavalt lepingu artikli 7A lõikele 5.

1.   Ajutine töörühm tuleb kokku ükskõik kumma lepinguosalise kirjaliku taotluse korral siis, kui asjaolud seda nõuavad. Iga koosoleku toimumise koha ja kuupäeva otsustavad lepinguosalised ühiselt.

2.   Kui üks lepinguosaline taotleb koosoleku kokkukutsumist, vastab teine lepinguosaline 15 tööpäeva jooksul pärast taotluse kättesaamist. Eriti kiireloomulistel juhtudel võidakse ajutise töörühma koosolek kutsuda lepinguosaliste kokkuleppel kokku ka lühema etteteatamisajaga.

3.   Ajutise töörühma koosolekud kutsuvad kokku selle sekretärid ühiselt.

1.   Kumbki lepinguosaline võib esitada eesistujatele taotluse lisada teatav punkt koosoleku päevakorda. Taotlus esitatakse lepinguosaliste sekretäridele vähemalt 15 tööpäeva ja kõik täiendavad dokumendid vähemalt 10 tööpäeva enne koosolekut.

2.   Sekretärid edastavad päevakorra projekti lepinguosalistele hiljemalt viis tööpäeva enne koosolekut. Erandjuhtudel võivad lepinguosalised ühiselt otsustada, et päevakorda lisatakse punkte lühikese etteteatamisajaga.

3.   Lepinguosaliste esindajad võtavad päevakorra vastastikusel kokkuleppel vastu iga koosoleku alguses. Päevakorda võib lisada punkte, mida päevakorra projektis ei ole, ning päevakorra projektis olevad punktid võib päevakorrast välja jätta, nende arutamise edasi lükata või neid muuta, kui lepinguosalised selles kokku lepivad.

1.   Sekretärid koostavad koosoleku tulemuste alusel ühiselt koosoleku protokolli kavandi.

2.   Koosoleku protokolli kavandi kiidavad heaks ja allkirjastavad mõlema lepinguosalise esindajad.

3.   Koosolekud ei ole avalikud, kui lepinguosalised ei otsusta teisiti.

1.   Kui Euroopa Liit või Ukraina esitavad ajutisele töörühmale konfidentsiaalset või nende vastavate sisemiste õigusnormide alusel avalikustamise eest kaitstud teavet, käsitab teine lepinguosaline saadud teavet konfidentsiaalsena.

2.   Kui Euroopa Liit esitab ajutisele töörühmale konfidentsiaalset või infoturvet käsitlevate õigusaktide, sealhulgas komisjoni otsuse (EL, Euratom) 2015/443 (2) alusel avalikustamise eest kaitstud teavet, tagab Ukraina saadud teabele võrreldava konfidentsiaalsuse ja kaitse taseme. Kui Ukraina esitab ajutisele töörühmale konfidentsiaalset või oma riigisiseste õigusnormide alusel avalikustamise eest kaitstud teavet, käsitab Euroopa Komisjon saadud teavet konfidentsiaalsena.