1.   Ad hoc pracovní skupině střídavě předsedá zástupce Evropské unie a zástupce Ukrajiny.

2.   Evropskou unii zastupuje úředník Generálního ředitelství pro mobilitu a dopravu Evropské komise. Ukrajinu zastupuje úředník ministerstva odpovědného za silniční dopravu na Ukrajině.

3.   Evropská unie a Ukrajina si vzájemně oznámí jméno, funkci a kontaktní údaje zástupce, který působí jako předseda ad hoc pracovní skupiny za Evropskou unii nebo Ukrajinu. Má se za to, že tento zástupce působí jako předseda za Evropskou unii a za Ukrajinu do dne, k němuž Evropská unie nebo Ukrajina oznámí druhé straně dohody (dále jen „strana“) nového předsedu.

4.   Ad hoc pracovní skupina může na svá zasedání přizvat odborníky a vyslechnout je v souvislosti s konkrétními body programu zasedání.

1.   Ad hoc pracovní skupina je podřízena smíšenému výboru zřízenému čl. 7 odst. 1 dohody.

2.   Zprávy ad hoc pracovní skupiny pro smíšený výbor přijímají zástupci stran vzájemnou dohodou.

3.   Doporučení pro smíšený výbor přijímají zástupci stran vzájemnou dohodou.

4.   Pokud je to nutné a řádně odůvodněné, mohou být zprávy a doporučení ad hoc pracovní skupiny přijímány písemným postupem. Za tímto účelem si zástupci stran vyměňují své názory na návrhy zpráv nebo doporučení, jež mohou být následně potvrzeny prostřednictvím výměny korespondence.

5.   Ad hoc pracovní skupina oznamuje a předává zápis ze zasedání, zprávy a doporučení předsedovi smíšeného výboru do 30 kalendářních dnů od konce každého zasedání a v každém případě v souladu s čl. 7A odst. 5 dohody.

1.   Ad hoc pracovní skupina se schází kdykoliv to okolnosti vyžadují, a to na písemnou žádost kterékoli ze stran. Každé zasedání se koná na místě a v den, na nichž se strany vzájemně dohodly.

2.   Pokud jedna strana požaduje svolání zasedání, tajemník druhé strany odpoví na tuto žádost do 15 pracovních dnů od jejího obdržení. Ve zvláště naléhavých případech mohou být zasedání ad hoc pracovní skupiny svolána po dohodě obou stran v kratší lhůtě.

3.   Zasedání ad hoc pracovní skupiny svolávají společně oba tajemníci.

1.   Kterákoli ze stran může požádat předsedu o zařazení určitého bodu na program zasedání. Tyto žádosti se předkládají tajemníkům stran nejméně 15 pracovních dnů, a veškeré podpůrné doklady nejméně 10 pracovních dnů, před datem konání daného zasedání.

2.   Tajemníci seznámí strany s návrhem programu zasedání nejpozději 5 pracovních dnů před zasedáním. Na základě vzájemné dohody stran mohou být za výjimečných okolností body zařazeny na program zasedání i v kratší lhůtě.

3.   Program zasedání přijmou vzájemnou dohodou při zahájení každého zasedání zástupci stran. Body, které nejsou uvedeny v narženém programu zasedání, mohou být doplněny, a další body navrhovaného programu mohou být na zasedání vypuštěny, odloženy nebo změněny, pokud se na tom strany dohodnou.

1.   Tajemníci společně vypracují návrh zápisu z každého zasedání na základě výsledků každého zasedání.

2.   Návrh zápisu schvalují a podepisují zástupci obou stran.

3.   Zasedání jsou neveřejná, nerozhodnou-li strany jinak.

1.   Předloží-li Evropská unie nebo Ukrajina ad hoc pracovní skupině informace, jež jsou podle jejich příslušných právních předpisů považovány za důvěrné nebo jsou chráněny před vyzrazením, nakládá druhá strana s těmito informacemi jako s důvěrnými.

2.   Pokud Evropská unie předloží ad hoc pracovní skupině informace, které jsou podle jejích příslušných právních předpisů o bezpečnosti informací, včetně rozhodnutí Komise (EU, Euratom) 2015/443 (2), důvěrné nebo chráněné před vyzrazením, Ukrajina pro tyto informace zajistí srovnatelnou úroveň důvěrnosti a ochrany. Předloží-li Ukrajina ad hoc pracovní skupině informace, jež jsou podle jejích příslušných právních předpisů považovány za důvěrné nebo jsou chráněny před vyzrazením, nakládá Evropská komise s těmito informacemi jako s důvěrnými.