1.   Za potrebe ove Uredbe primjenjuju se definicije utvrđene u članku 3. Uredbe o održivom upravljanju vanjskim ribarskim flotama.

2.   Za potrebe ove Uredbe primjenjuju se i sljedeće definicije:

1.   Pri podnošenju zahtjevâ za odobrenja za ribolov u skladu s člankom 39. stavkom 3. Uredbe o održivom upravljanju vanjskim ribarskim flotama države članice i treće zemlje podnose jedan zahtjev po plovilu, po sporazumu, po kategoriji ribolova i po razdoblju.

2.   Informacije o plovilu koje se nalaze u bazi podataka o ribarskoj floti Unije upotrebljavaju se i u bazi podataka Unije o odobrenjima za ribolov kako bi se osigurala razmjena podataka o odobrenjima za ribolov u skladu s Uredbom o održivom upravljanju vanjskim ribarskim flotama.

1.   Format informacija koje se razmjenjuju između država članica, trećih zemalja i Komisije u skladu s člancima 11., 18., 22. i 25. Uredbe o održivom upravljanju vanjskim ribarskim flotama jest definicija sheme XML (engl. „XML Schema Definition”, XSD) u domeni „Fishing License Authorization & Permit” (FLAP) na temelju standarda P1000-9 u okviru jezika Ujedinjenih naroda za univerzalnu razmjenu podataka u ribarstvu (engl. „United Nations Fisheries Language for Universal Exchange”, UN/FLUX).

2.   Polja s podacima, ključne komponente i ispravno formatirane poruke u formatu XML (engl. „Extensible Markup Language”) moraju biti u skladu s definicijom sheme XML na temelju standardizacijskih knjižnica UN/FLUX.

3.   Upotrebljavaju se XSD i oznake dostupne na stranici registra matičnih podataka na internetskim stranicama Europske komisije za ribarstvo.

4.   Kako bi osigurale razmjenu ispravnih poruka i primjenu ispravnih postupaka za bazu podataka Unije o odobrenjima za ribolov, države članice upotrebljavaju provedbeni dokument FLAP (engl. „Fishing License Authorization & Permit”) dostupan na internetskim stranicama Europske komisije za ribarstvo.

1.   Slanje poruka u potpunosti je automatizirano i neposredno te se upotrebljava prijenosni sloj za razmjenu podataka u ribarstvu koji je Komisija stavila na raspolaganje.

2.   Pošiljatelj je odgovoran za slanje poruka u skladu s pravilima za potvrđivanje i provjeru utvrđenima u provedbenom dokumentu FLAP.

3.   Primatelj poruke dužan je odgovoriti slanjem poruke kojom informira pošiljatelja o primitku i o rezultatima potvrđivanja i provjere poruke.

1.   O izmjenama formata XML u domeni FLAP u okviru jezika UN/FLUX i provedbenog dokumenta FLAP odlučuju službe Komisije u dogovoru s državama članicama.

2.   Izmjene iz stavka 1. stupaju na snagu ne manje od šest mjeseci i ne više od 18 mjeseci od njihova donošenja. Vrijeme stupanja na snagu utvrđuju službe Komisije u dogovoru s državama članicama.