|
6.4.2017 |
SL |
Uradni list Evropske unije |
L 92/36 |
IZVEDBENA UREDBA KOMISIJE (EU) 2017/646
z dne 5. aprila 2017
o spremembi Izvedbene uredbe (EU) 2015/378 o pravilih za uporabo Uredbe (EU) št. 514/2014 Evropskega parlamenta in Sveta v zvezi z izvajanjem postopka za letno potrditev obračuna in postopka za potrditev skladnosti
EVROPSKA KOMISIJA JE –
ob upoštevanju Pogodbe o delovanju Evropske unije,
ob upoštevanju Uredbe (EU) št. 514/2014 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 16. aprila 2014 o splošnih določbah o Skladu za migracije, azil in vključevanje ter o instrumentu za finančno podporo na področju policijskega sodelovanja, preprečevanja kriminala in boja proti njemu ter obvladovanja kriz (1) in zlasti člena 47(6) Uredbe,
ob upoštevanju naslednjega:
|
(1) |
V okviru prve letne potrditve obračunov, ki je bila izvedena v skladu s členom 1 Izvedbene uredbe Komisije (EU) 2015/378 (2), se je izkazalo, da je treba pojasniti situacijo v zvezi z letnimi zneski predhodnega financiranja, ki niso bili v celoti obračunani v predloženih letnih zaključnih računih. |
|
(2) |
Treba je določiti ureditev za izvajanje postopka za potrditev skladnosti in zlasti pravila o merilih za določitev stopnje finančnega popravka, ki ga lahko Komisija po zaključku tega postopka izvede v skladu s členom 47 Uredbe (EU) št. 514/2014. |
|
(3) |
Za zagotovitev pravne varnosti in enakega obravnavanja vseh držav članic je bistveno pojasniti merila za ugotavljanje pomanjkljivosti pri učinkovitem delovanju sistemov upravljanja in nadzora, opredeliti glavne vrste takšnih pomanjkljivosti in določiti merila za določitev stopnje finančnega popravka. |
|
(4) |
Izvedbeno uredbo (EU) 2015/378 bi bilo zato treba spremeniti. |
|
(5) |
Ukrepi iz te uredbe so v skladu z mnenjem Odbora za sklada za azil, migracije in vključevanje ter za notranjo varnost – |
SPREJELA NASLEDNJO UREDBO:
Člen 1
Izvedbena uredba (EU) 2015/378 se spremeni:
|
1. |
člen 1 se spremeni:
|
|
2. |
vstavijo se naslednji členi: „Člen 3a Merila za ugotavljanje pomanjkljivosti pri učinkovitem delovanju sistema upravljanja in nadzora 1. Komisijina ocena učinkovitega delovanja sistema upravljanja in nadzora temelji na rezultatih vseh razpoložljivih revizij, ki jih izvajajo države članice, službe Komisije in Računsko sodišče, rezultatih preiskav, ki jih izvaja Evropski urad za boj proti goljufijam, ali drugih informacijah o skladnosti z merili za imenovanje iz člena 2(1) Delegirane uredbe Komisije (EU) št. 1042/2014 (*1). Komisijina ocena zajema notranji nadzor nacionalnega programa, dejavnosti upravljanja in nadzora, ki jih izvaja odgovorni organ, in nadzorne in revizijske dejavnosti revizijskega organa ter temelji na preverjanju skladnosti s ključnimi zahtevami iz tabele 1 v Prilogi. 2. Skladnost s ključnimi zahtevami iz odstavka 1 na podlagi kategorij iz tabele 2 v Prilogi se uporabi za oceno učinkovitega delovanja vsakega pristojnega organa in za sprejetje splošne ugotovitve o sistemu upravljanja in nadzora. Pri splošni ugotovitvi o sistemu upravljanja in nadzora se upoštevajo morebitni olajševalni ali oteževalni dejavniki. 3. Vrste resnih pomanjkljivosti pri učinkovitem delovanju sistema upravljanja in nadzora so primeri, v katerih se za katero koli od ključnih zahtev iz točk 2, 4, 5, 8, 11, 12 ali 14 tabele 1 v Prilogi ali za dve ali več drugih ključnih zahtev iz navedene tabele oceni, da spadajo v kategorijo 3 ali 4 iz tabele 2 v Prilogi. Člen 3b Merila za uporabo in določitev stopnje finančnih popravkov 1. Kadar Komisija ugotovi eno ali več posameznih ali sistemskih nepravilnosti ali eno ali več pomanjkljivosti pri učinkovitem delovanju sistema upravljanja in nadzora (v nadaljnjem besedilu: sistemske pomanjkljivosti), uporabi finančne popravke. V tej uredbi nepravilnost pomeni vsako kršitev prava Unije ali nacionalnega prava oziroma vsako kršitev nacionalnih predpisov z dejanjem ali opustitvijo dejanja s strani upravičenca ali upravičencev, ki zaradi neupravičene postavke odhodkov škoduje ali bi lahko škodovala splošnemu proračunu Evropske unije. Znesek finančnega popravka se, kadar je mogoče, določi za vsak primer posebej in je enak točnemu znesku odhodka, ki je bil napačno zaračunan splošnemu proračunu Unije. Kadar Komisija ugotovi nepravilnosti v reprezentativnem vzorcu odhodkov v celotnem nacionalnem programu ali njegovem delu, preverjanje pravilnosti drugih odhodkov pa ne bi bilo stroškovno učinkovito, se lahko popravek določi z ekstrapolacijo rezultatov pregleda vzorca na preostalo populacijo, iz katere je bil izbran vzorec. Kadar Komisija ugotovi sistemske nepravilnosti ali sistemske pomanjkljivosti, popravka pa niti z ekstrapolacijo ni mogoče natančno količinsko opredeliti, se za odhodke, ki so prijavljeni za del prizadetega sistema v skladu z okvirnimi merili in lestvicami iz odstavkov 2 in 3, uporabi pavšalni finančni popravek. Pavšalni popravki se lahko uporabijo tudi v zvezi s posameznimi nepravilnostmi. 2. Stopnja pavšalnega popravka se določi ob upoštevanju naslednjih dejavnikov:
3. Stopnja popravka se določi na naslednji način:
če narava in resnost nepravilnosti ali sistemske pomanjkljivosti ne upravičujeta 5-odstotne stopnje popravka, se lahko stopnja v skladu z načelom sorazmernosti zniža na 2 %. 4. Če po uporabi finančnega popravka v proračunskem letu pristojni organ ne sprejme ustreznih popravnih ukrepov in se v naslednjem proračunskem letu ugotovijo iste nepravilnosti ali pomanjkljivosti, se lahko stopnja pavšalnega popravka zaradi trajanja nepravilnosti ali pomanjkljivosti poviša na stopnjo, ki ne presega naslednje stopnje na lestvici iz odstavka 3. (*1) Delegirana uredba Komisije (EU) št. 1042/2014 z dne 25. julija 2014 o dopolnitvi Uredbe (EU) št. 514/2014 v zvezi z imenovanjem odgovornih organov, njihovimi odgovornostmi glede upravljanja in nadzora ter statusom in obveznostmi revizijskih organov (UL L 289, 3.10.2014, str. 3).“;" |
|
3. |
doda se nova priloga, kot je določena v Prilogi k tej uredbi. |
Člen 2
Ta uredba začne veljati dvajseti dan po objavi v Uradnem listu Evropske unije.
Ta uredba je v celoti zavezujoča in se neposredno uporablja v državah članicah v skladu s Pogodbama.
V Bruslju, 5. aprila 2017
Za Komisijo
Predsednik
Jean-Claude JUNCKER
(1) UL L 150, 20.5.2014, str. 112.
(2) Izvedbena uredba Komisije (EU) 2015/378 z dne 2. marca 2015 o pravilih za uporabo Uredbe (EU) št. 514/2014 Evropskega parlamenta in Sveta v zvezi z izvajanjem postopka za letno potrditev obračuna in postopka za potrditev skladnosti (UL L 64, 7.3.2015, str. 30).
PRILOGA
„PRILOGA
Ključne zahteve za sisteme upravljanja in nadzora ter njihova klasifikacija glede na njihovo učinkovito delovanje
(iz člena 3a Izvedbene uredbe (EU) 2015/378)
Tabela 1
Ključne zahteve
|
|
Ključne zahteve za sisteme upravljanja in nadzora |
Zadevni organi |
Področje uporabe |
|
1 |
Ustrezen opis in ločenost funkcij ter ustrezni sistemi poročanja in spremljanja, če odgovorni organ zaupa izvajanje nalog drugemu organu |
odgovorni/pooblaščeni organ |
notranje okolje |
|
2 |
Ustrezen izbor projektov |
odgovorni/pooblaščeni organ |
dejavnosti nadzora |
|
3 |
Ustrezno obveščanje upravičencev, morebitnih upravičencev in javnosti |
odgovorni/pooblaščeni organ |
notranje obveščanje in sporočanje |
|
4 |
Ustrezne kontrole |
odgovorni/pooblaščeni organ |
dejavnosti nadzora |
|
5 |
Učinkoviti sistemi in postopki, ki zagotavljajo, da se hranijo vsi dokumenti v zvezi z odhodki in kontrolami ter se tako omogoči ustrezna revizijska sled |
odgovorni/pooblaščeni organ |
dejavnosti nadzora |
|
6 |
Zanesljivi računalniški sistemi za računovodstvo, shranjevanje in pošiljanje finančnih podatkov in podatkov o kazalnikih za namene spremljanja in poročanja |
odgovorni/pooblaščeni organ |
dejavnosti nadzora / notranje obveščanje in sporočanje |
|
7 |
Učinkovito izvajanje postopkov za preprečevanje, odkrivanje in odpravo nepravilnosti, vključno s sorazmernimi ukrepi proti goljufijam |
odgovorni/pooblaščeni organ |
dejavnosti nadzora |
|
8 |
Ustrezni postopki za pripravo letnih zaključnih računov, izjave o upravljanju ter letnega povzetka končnih revizijskih poročil in izvedenih kontrol |
odgovorni/pooblaščeni organ |
dejavnosti nadzora |
|
9 |
Primerna in popolna evidenca izterljivih, izterjanih in preklicanih zneskov |
odgovorni/pooblaščeni organ |
dejavnosti nadzora |
|
10 |
Ustrezen opis in ločenost funkcij, funkcionalna neodvisnost od odgovornega organa in ustrezni sistemi za zagotovitev, da ima vsak drug organ, ki izvaja revizije, potrebno funkcionalno neodvisnost in upošteva mednarodno priznane revizijske standarde |
revizijski organ |
notranje okolje |
|
11 |
Ustrezne revizije sistemov |
revizijski organ |
dejavnosti nadzora |
|
12 |
Ustrezne revizije odhodkov |
revizijski organ |
dejavnosti nadzora |
|
13 |
Ustrezne revizije računovodskih izkazov |
revizijski organ |
dejavnosti nadzora |
|
14 |
Ustrezni postopki za izdajo zanesljivih revizijskih mnenj in pripravo revizijskih poročil |
revizijski organ |
dejavnosti nadzora |
Tabela 2
Klasifikacija ključnih zahtev za sisteme upravljanja in nadzora glede na njihovo delovanje
|
Kategorija 1 |
Dobro deluje. Izboljšave niso potrebne ali pa so potrebne le manjše izboljšave. |
|
Kategorija 2 |
Deluje. Potrebne so določene izboljšave. |
|
Kategorija 3 |
Delno deluje. Potrebne so znatne izboljšave. |
|
Kategorija 4 |
Dejansko ne deluje. |