Brussel, 14.11.2019

COM(2019) 587 final

BIJLAGE

bij het

Voorstel voor een besluit van de Raad

inzake het standpunt dat namens de Europese Unie moet worden ingenomen in het Gemengd Comité dat is opgericht bij de Overeenkomst inzake luchtvervoer tussen Canada en de Europese Gemeenschap en haar lidstaten


BIJLAGE

Ontwerp

Besluit nr. 1/2019 van het Gemengd Comité Canada/EU dat is opgericht bij de Overeenkomst inzake luchtvervoer tussen Canada en de Europese Gemeenschap en haar lidstaten

van [datum]

tot vaststelling van zijn reglement van orde

HET GEMENGD COMITÉ CANADA-EU

Gezien de Overeenkomst inzake luchtvervoer tussen Canada en de Europese Gemeenschap en haar lidstaten (“de overeenkomst"), en met name artikel 17,

HEEFT HET VOLGENDE BESLUIT VASTGESTELD:

Enig artikel

Het reglement van orde van het Gemengd Comité in bijlage bij dit besluit wordt hierbij vastgesteld.

Gedaan te

Voor het Gemengd Comité,

Het hoofd van de delegatie van de Europese Unie

[naam]

Het hoofd van de delegatie van Canada

[naam]

               



Reglement van orde

HET GEMENGD COMITÉ

Gezien de Overeenkomst inzake luchtvervoer tussen Canada en de Europese Gemeenschap en haar lidstaten, en met name artikel 17,

HEEFT HET VOLGENDE REGLEMENT VAN ORDE VASTGESTELD

Artikel 1

Delegatiehoofden

1.    Het Gemengd Comité bestaat uit vertegenwoordigers van de partijen.

2.    Het Gemengd Comité wordt gezamenlijk voorgezeten door de delegatiehoofden van de partijen.

Artikel 2

Vergaderingen

1.    Het Gemengd Comité vergadert minstens één keer per jaar, waarbij elke partij om beurt als gastheer voor de vergadering optreedt. Bovendien kan elke partij vragen dat een vergadering van het Gemengd Comité wordt bijeengeroepen overeenkomstig artikel 17, lid 3, van de overeenkomst.

2.    Het Gemengd Comité kan fysieke bijeenkomsten organiseren of via andere middelen (conference calls of videoconferenties) vergaderen.

Artikel 3

Delegaties

1.    De delegatiehoofden stellen elkaar vóór de vergadering in kennis van de voorgenomen samenstelling van hun delegaties.

2.    Vertegenwoordigers van belanghebbenden uit de luchtvervoerssector kunnen worden uitgenodigd om als waarnemer de vergaderingen bij te wonen, als het Gemengd Comité hierover overeenstemming bereikt.

3.    Het Gemengd Comité kan andere belanghebbende partijen of deskundigen uitnodigen om vergaderingen bij te wonen teneinde informatie over specifieke thema’s te verstrekken.

Artikel 4

Secretariaat

Een ambtenaar van de Europese Commissie en een ambtenaar van de regering van Canada treden gezamenlijk op als secretarissen van het Gemengd Comité.

Artikel 5

Agenda van de vergaderingen

1.    De delegatiehoofden stellen in onderling overleg de voorlopige agenda van elke vergadering op. Om de verspreiding onder, en de raadpleging van, de leden van elke delegatie te vergemakkelijken, wordt deze voorlopige agenda, in de mate van het mogelijke, uiterlijk vijftien dagen vóór de datum van de vergadering opgesteld.

2.    Elke vergadering van het Gemengd Comité begint met de goedkeuring van de agenda. Punten die niet op de voorlopige agenda voorkomen, kunnen aan de agenda worden toegevoegd indien het Gemengd Comité dit beslist.

3.    De delegatiehoofden kunnen de in lid 1 bedoelde termijn inkorten om rekening te houden met de urgentie van een bepaalde kwestie.

Artikel 6

Notulen van de vergaderingen

1.    Aan het einde van elke vergadering van het Gemengd Comité worden ontwerpnotulen van de vergadering opgesteld. Hierin worden de besproken punten en alle bereikte gezamenlijke conclusies vermeld, met inbegrip van de aangenomen aanbevelingen en besluiten.

2.    De notulen van de vergadering worden schriftelijk door de delegatiehoofden goedgekeurd binnen 30 dagen na de datum van de vergadering, of tegen een andere datum door de partijen bij de overeenkomst bepaalde datum.

3.    Als de notulen worden goedgekeurd, worden ze ondertekend door de delegatiehoofden en wordt één origineel bijgehouden door elk van de partijen. De partijen kunnen besluiten dat de ondertekening en uitwisseling van elektronische kopieën volstaan om aan deze vereiste te voldoen.

4.    Behoudens andersluidend besluit zijn de vergaderingen van het Gemengd Comité niet openbaar. De notulen van de vergaderingen en de uitwisselingen van correspondentie, in voorkomend geval, zijn openbaar tenzij een van de partijen anderszins verzoekt. Indien nodig kan het Gemengd Comité de opstelling van een gezamenlijke persmededeling aanbevelen.

Artikel 7

Schriftelijke procedure

Indien nodig en naar behoren gemotiveerd, kunnen besluiten en aanbevelingen van het Gemengd Comité via een schriftelijke procedure worden goedgekeurd. Daartoe wisselen de delegatiehoofden de ontwerpmaatregelen uit waarover het advies van het Gemengd Comité wordt gevraagd; deze kunnen vervolgens worden bevestigd via briefwisseling.

Artikel 8

Beraadslagingen

1.    Het Gemengd Comité neemt zijn besluiten en doet aanbevelingen op basis van consensus.

2.    Besluiten of aanbevelingen van het Gemengd Comité dragen het opschrift "Besluit" of "Aanbeveling", gevolgd door een volgnummer, de datum van vaststelling en een beschrijving van het onderwerp.

3.    De besluiten en aanbevelingen van het Gemengd Comité worden ondertekend door de delegatiehoofden en als aanhangsel bij de notulen van de vergadering gevoegd.

4.    Elk besluit van het Gemengd Comité wordt door de partijen uitgevoerd overeenkomstig hun eigen interne procedures.

Artikel 9

Werkgroepen

1.    Het Gemengd Comité kan overeenkomen werkgroepen op te richten om specifieke, voor de overeenkomst relevante kwesties te bestuderen. De taakomschrijving van een werkgroep wordt door het Gemengd Comité worden goedgekeurd en in de desbetreffende notulen opgenomen.

2.    Het lidmaatschap van de werkgroepen wordt bepaald door het Gemengd Comité.

3.    De werkgroepen brengen verslag uit aan het Gemengd Comité. Zij nemen geen besluiten, maar kunnen aanbevelingen doen aan het Gemengd Comité.

4.    Het Gemengd Comité kan te allen tijde overeenkomen bestaande werkgroepen op te heffen, hun taakomschrijving te wijzigen of nieuwe werkgroepen op te richten die het comité bijstaan in zijn taken.

Artikel 10

Uitgaven

1.    De leden van elke delegatie betalen zelf hun uitgaven voor deelname aan een vergadering of een werkgroep.

2.    Andere uitgaven in verband met de organisatie van vergaderingen komen ten laste van de partij die als gastheer voor de vergadering optreedt.

Artikel 11

Wijzigingen van het reglement van orde

Het Gemengd Comité kan dit reglement van orde te allen tijde wijzigen door middel van een besluit dat is genomen overeenkomstig artikel 8.