1.   Plattformen ska bistå kommissionen i dess arbete med att förenkla och minska regelbördan genom att lämna åtgärdsinriktade synpunkter på de frågor som kommissionen identifierat, med särskilt fokus på genomförandet av unionslagstiftningen på nationell, regional och lokal nivå.

2.   Plattformens ledamöter kan föreslå politikområden där det finns ett upplevt behov av ytterligare förenkling, identifiera relevanta frågor i detta avseende och lämna underlag och förslag på hur dessa problem kan hanteras. När det gäller de problem som identifierats kommer plattformen att ha följande uppgifter:

Den får diskutera framstegen med förenklingsagendan på europeisk och nationell nivå.

1.   Plattformen ska bestå av följande ledamöter:

2.   De experter som utses för att företräda ett gemensamt intresse enligt punkt 1 a ska inte företräda en enskild berörd part, utan en politisk inriktning som är gemensam för olika intressentorganisationer. Experterna ska företräda företag, framför allt små och medelstora företag, arbetsmarknadens parter och organisationer i det civila samhället som har direkt erfarenhet av tillämpningen av unionslagstiftningen.

3.   De ledamöter i plattformen som avses i punkt 1 c ska utse tre företrädare vardera och ska ansvara för att säkerställa att deras företrädare tillhandahåller sakkunskap på hög nivå inom de områden som avses i artikel 2.2.

4.   De ledamöter i plattformen som avses i punkt 1 b ska utse en företrädare vardera.

5.   Alla ledamöter i plattformen ska utses för en begränsad period som motsvarar kommissionens mandatperiod.

6.   Ledamöter som företräder ett gemensamt intresse som inte längre kan bidra effektivt till plattformens arbete, som enligt kommissionens generalsekretariat inte uppfyller villkoren i artikel 339 fördraget om Europeiska unionens funktionssätt eller som avgår, ska inte längre bjudas in till möten. Dessa ledamöter kan ersättas för återstoden av mandatperioden av en annan kandidat från den reservlista som avses i artikel 4.4.

1.   Urvalet av ledamöter som företräder ett gemensamt intresse ska ske genom en offentlig infordran av intresseanmälningar som ska offentliggöras i kommissionens register över expertgrupper och liknande organ (5) (registret över expertgrupper). Infordran av intresseanmälningar får även offentliggöras på andra sätt, bland annat via särskilda webbplatser. I infordran av intresseanmälningar ska urvalskriterierna tydligt anges, däribland vilken sakkunskap som söks och vilka intressen som ska företrädas i förhållande till det arbete som ska utföras. Ansökningstiden ska vara minst fyra veckor.

2.   Registrering i öppenhetsregistret (6) krävs för att enskilda personer som företräder ett gemensamt intresse ska kunna utnämnas.

3.   Personer som företräder ett gemensamt intresse ska utses av kommissionens generalsekreterare bland specialister som har svarat på infordran av intresseanmälningar och uppfyller de urvalskriterier som anges där.

4.   Kommissionens generalsekretariat ska upprätta en reservlista över lämpliga kandidater som kan användas för att vid behov ersätta ledamöter som företräder ett gemensamt intresse. Kommissionens generalsekretariat ska tillfråga de sökande innan deras namn förs upp på reservlistan.

1.   Plattformen ska agera på begäran av sin ordförande, med stöd av kommissionens generalsekretariat, i enlighet med de övergripande reglerna.

2.   Enskilda ledamöter och företrädare för ledamöterna ska delta i plattformens möten. Plattformen kommer normalt att sammankallas av kommissionen två gånger om året till ett plenarmöte. Plattformens plenarmöten ska i princip hållas i kommissionens lokaler. Andra möten ska i princip hållas via videokonferens.

3.   Kommissionen ska före varje plenarmöte lägga fram ett förslag till dagordning och de frågor som den vill ha synpunkter på. Plattformen kommer normalt inte att behandla ämnen som omfattas av följande uteslutningskriterier:

4.   Synpunkter från plattformens ledamöter ska vara direkt genomförbara och erbjuda praktiska och evidensbaserade synpunkter som enkelt kan användas av kommissionens avdelningar i deras politiska arbete och genomförandearbete.

5.   Synpunkter lämnas helt frivilligt, antingen av enskilda eller en grupp ledamöter. Det finns inga krav på att enas, kompromissa eller nå konsensus om vad som ska lämnas in.

6.   Kommissionens generalsekretariat ska fungera som sekretariat för plattformen och ge den lämpligt stöd.

7.   Efter överenskommelse med kommissionens generalsekretariat kan plattformen med enkel majoritet besluta att dess överläggningar ska vara offentliga.

8.   Kommissionstjänstemän från andra avdelningar med intresse av överläggningarna får närvara vid gruppens möten.

9.   Nätverket av företrädare för små och medelstora företag ska, på begäran av ordföranden och i samarbete med kommissionens generalsekretariat, bidra till plattformens arbete, särskilt genom att ge synpunkter och råd om regelbördor och krånglig lagstiftning som påverkar små och medelstora företag.

10.   Plattformens sekretariat ska utarbeta protokoll från varje plenarmöte under ordförandens överinseende. Protokollen ska vara relevanta och fullständiga och återspegla tidigare synpunkter från plattformens ledamöter om punkterna på dagordningen, resultatet av diskussionen och eventuella överenskomna uppföljningsåtgärder.

11.   För att säkerställa effektivitet får förberedande arbete inför plenarmötena utföras i förväg genom skriftliga samråd, möten via videokonferens eller elektroniska utbyten.

1.   Ordföranden får vid behov bjuda in externa experter med särskild sakkunskap i en fråga på dagordningen, inbegripet experter från lokala och regionala myndigheter och deras sammanslutningar, att delta i ett av plattformens plenarmöten.

2.   I samförstånd med kommissionens generalsekretariat får Regionkommittén bjuda in företrädare för RegHubs till plattformens plenarmöten eller vid behov.

3.   Ordföranden ska bjuda in en företrädare för nätverket av företrädare för små och medelstora företag till plenarmötena.

1.   Plattformen ska registreras i registret över expertgrupper.

2.   Följande uppgifter om plattformens sammansättning ska offentliggöras i registret över expertgrupper:

Enskilda personer som inte vill att deras namn ska lämnas ut får ansöka om undantag från denna regel hos generalsekretariatet. Undantag ska beviljas när det kan motiveras utifrån övertygande berättigade skäl med hänsyn till den enskilda personens särskilda situation, i synnerhet om utlämnandet av experternas namn skulle kunna äventyra deras säkerhet eller integritet.

3.   Alla relevanta handlingar, bland annat dagordningar, fullständiga protokoll och deltagarinlagor, ska göras tillgängliga antingen i registret över expertgrupper eller via en länk från registret till en särskild webbplats där denna information finns att tillgå. Den särskilda webbplatsen ska vara tillgänglig utan krav på registrering eller andra restriktioner. I synnerhet ska dagordningen och relevanta bakgrundsdokument offentliggöras i vederbörlig tid före mötet och protokollen ska efteråt offentliggöras utan dröjsmål. Undantag från offentliggörande ska endast medges om utlämnande av en handling skulle undergräva skyddet av allmänna eller privata intressen i enlighet med artikel 4 i Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 1049/2001 (9).

4.   Plattformen ska ha en särskild webbplats.

1.   Deltagarna i plattformens arbete ska inte få ersättning för den sakkunskap de bidrar med.

2.   Deltagarna i plattformens arbete ska få sina utgifter för resor och uppehälle ersatta av kommissionen. Ersättningen ska betalas ut i enlighet med kommissionens interna regler och inom ramen för tillgängliga anslag som tilldelas kommissionens avdelningar enligt det årliga förfarandet för tilldelning av medel.