1.   Platforma pomaga Komisiji pri njenem delu v zvezi s poenostavitvijo in zmanjšanjem bremena tako, da zagotavlja uporabne prispevke v zvezi s težavami, ki jih je opredelila Komisija, s posebnim poudarkom na izvajanju zakonodaje Unije na nacionalni, regionalni in lokalni ravni.

2.   Člani platforme lahko predlagajo področja politike, na katerih je zaznana potreba po nadaljnji poenostavitvi, opredelijo ustrezna vprašanja v zvezi s tem ter predložijo dokaze in predloge o tem, kako jih obravnavati. V zvezi z opredeljenimi vprašanji bo platforma:

Platforma lahko izmenjuje stališča o napredku agende za poenostavitev na ravni EU in nacionalni ravni.

1.   Platformo sestavljajo naslednji člani:

2.   Strokovnjaki, imenovani za zastopanje skupnega interesa iz odstavka 1(a), ne predstavljajo posameznega deležnika, temveč politično usmeritev, ki je skupna različnim organizacijam deležnikov. Ti strokovnjaki zastopajo podjetja, zlasti mala in srednja podjetja, socialne partnerje in organizacije civilne družbe, ki imajo neposredne izkušnje z uporabo zakonodaje Unije.

3.   Člana platforme iz odstavka 1(c) imenujeta vsak po tri predstavnike in sta odgovorna za to, da njuni predstavniki zagotavljajo visoko raven strokovnega znanja na področjih iz člena 2(2).

4.   Člani platforme iz odstavka 1(b) imenujejo vsak po enega predstavnika.

5.   Vsi člani platforme so imenovani za omejeno obdobje, ki ustreza mandatu Komisije.

6.   Člani, ki zastopajo skupni interes in ki ne morejo več učinkovito prispevati k delu platforme ali ki po mnenju Generalnega sekretariata Komisije ne izpolnjujejo pogojev iz člena 339 Pogodbe o delovanju Evropske unije ali ki odstopijo, niso več povabljeni k sodelovanju na sestankih skupine in jih za preostanek mandata nadomestijo kandidati z rezervnega seznama iz člena 4(4).

1.   Izbor članov, ki zastopajo skupni interes, se izvede na podlagi javnega razpisa, ki se objavi v registru strokovnih skupin Komisije in drugih podobnih subjektov (5) (v nadaljnjem besedilu: register strokovnih skupin). Razpis se lahko poleg tega objavi tudi drugje, vključno z namenskimi spletišči. V razpisu so jasno določena izbirna merila, vključno z zahtevanim strokovnim znanjem in interesi, ki se bodo zastopali pri delu. Minimalni rok za oddajo prijav je štiri tedne.

2.   Da so lahko posamezniki, ki zastopajo skupni interes, imenovani, morajo biti vpisani v register za preglednost (6).

3.   Posameznike, ki zastopajo skupni interes, imenuje generalni sekretar Komisije izmed strokovnjakov, ki so se odzvali na razpis in izpolnjujejo izbirna merila, navedena v razpisu.

4.   Generalni sekretariat Komisije sestavi rezervni seznam primernih kandidatov, ki se lahko uporabi za kakršno koli potrebno zamenjavo članov, ki zastopajo skupni interes. Generalni sekretariat Komisije kandidate zaprosi za privolitev, preden njihova imena vključi na rezervni seznam.

1.   Platforma deluje na zahtevo predsedujočega ob podpori Generalnega sekretariata Komisije v skladu s horizontalnimi pravili.

2.   Posamezni člani in predstavniki članov se udeležujejo sestankov platforme. Komisija običajno dvakrat letno skliče plenarno zasedanje platforme. Plenarna zasedanja platforme načeloma potekajo v prostorih Komisije. Drugi sestanki načeloma potekajo prek videokonference.

3.   Komisija pred vsakim plenarnim zasedanjem predloži osnutek dnevnega reda in vprašanja, v zvezi s katerimi želi pridobiti prispevek. Platforma običajno ne obravnava tem, za katere veljajo naslednja merila za izključitev:

4.   Prispevki članov platforme so neposredno uporabni ter ponujajo praktične in z dokazi podprte informacije, ki jih lahko službe Komisije brez težav uporabijo pri svojem delu v zvezi s politikami in izvajanjem.

5.   Prispevki se zagotovijo na individualni ali prostovoljni kolektivni podlagi; doseganje kompromisa o prispevkih ni potrebno, kot tudi ne sprejemanje prispevkov s soglasjem.

6.   Generalni sekretariat Komisije deluje kot sekretariat platforme in ji zagotavlja upravno podporo.

7.   V dogovoru z Generalnim sekretariatom Komisije lahko platforma z navadno večino svojih članov odloči, da so njene razprave javne.

8.   Sestankov platforme se lahko udeležijo tudi zainteresirani uradniki iz drugih služb Komisije.

9.   Mreža odposlancev za MSP na zahtevo predsedujočega in v sodelovanju z Generalnim sekretariatom Komisije prispeva k delu platforme, zlasti z zagotavljanjem prispevkov in nasvetov v zvezi z bremeni in kompleksnostjo zakonodaje, ki vplivajo na mala in srednja podjetja.

10.   Sekretariat platforme, za katerega je odgovoren predsedujoči, pripravi zapisnik vsakega plenarnega zasedanja. Zapisnik plenarnega zasedanja je smiseln in popoln ter odraža predhodne prispevke članov platforme k točkam dnevnega reda, izid razprave in morebitne dogovorjene nadaljnje ukrepe.

11.   Za zagotovitev učinkovitosti se lahko pripravljalno delo pred plenarnimi zasedanji opravi vnaprej s pisnimi posvetovanji, sestanki prek videokonference ali elektronsko izmenjavo stališč.

1.   Predsedujoči lahko k udeležbi na plenarnem zasedanju platforme priložnostno povabi zunanje strokovnjake s posebnim strokovnim znanjem o določeni zadevi na dnevnem redu, vključno s strokovnjaki iz lokalnih in regionalnih oblasti ter njihovih združenj.

2.   Odbor regij lahko v dogovoru z Generalnim sekretariatom Komisije na plenarna zasedanja platforme ali priložnostno povabi predstavnike mreže regionalnih središč.

3.   Predsedujoči na plenarna zasedanja povabi predstavnika mreže odposlancev za MSP.

1.   Platforma se vpiše v register strokovnih skupin.

2.   V registru strokovnih skupin se v zvezi s sestavo platforme objavijo naslednji podatki:

Posamezniki, ki ne želijo, da bi bilo njihovo ime objavljeno, lahko Generalni sekretariat zaprosijo za odstopanje od tega pravila. Odstopanje se odobri, kadar je utemeljeno z nujnimi legitimnimi razlogi, povezanimi s posebnim položajem posameznika, zlasti če bi razkritje imena strokovnjaka lahko ogrozilo njegovo varnost ali integriteto.

3.   Vsi relevantni dokumenti, vključno z dnevnimi redi, popolnimi zapisniki in pisnimi prispevki udeležencev, so na voljo v registru strokovnih skupin ali prek povezave z registra na namensko spletišče, kjer je mogoče najti zadevne informacije. Do tega spletišča se lahko dostopa brez registracije uporabnikov ali kakršnih koli drugih omejitev. Dnevni red in drugi relevantni referenčni dokumenti se objavijo pravočasno pred sestankom, ki mu sledi pravočasna objava zapisnika. Izjeme glede objave so možne samo, če bi se z razkritjem dokumenta oslabilo varstvo javnega ali zasebnega interesa, kot je opredeljeno v členu 4 Uredbe (ES) št. 1049/2001 (9) Evropskega parlamenta in Sveta.

4.   Platforma ima svoje spletišče.

1.   Udeleženci v dejavnostih platforme za svoje strokovno znanje niso plačani.

2.   Komisija povrne potne stroške in stroške bivanja, ki udeležencem nastanejo pri dejavnostih platforme. Povračilo se izplača v skladu z veljavnimi določbami Komisije v mejah razpoložljivih odobrenih sredstev, dodeljenih službam Komisije v okviru letnega postopka dodelitve sredstev.