1.   Platforma pomáha Komisii v jej práci na zjednodušení a znižovaní zaťaženia tým, že poskytuje realizovateľné vstupy k otázkam, ktoré identifikovala Komisia, a to s osobitným zameraním na vykonávanie právnych predpisov Únie na vnútroštátnej, regionálnej a miestnej úrovni.

2.   Členovia platformy môžu navrhnúť oblasti politiky, v ktorých sa vníma potreba ďalšieho zjednodušenia, identifikovať relevantné otázky v tejto súvislosti a poskytnúť dôkazy a návrhy na riešenie týchto otázok. Pokiaľ ide o zistené problémy, platforma:

Platforma si môže vymieňať informácie o pokroku v rámci programu zjednodušenia na úrovni EÚ a na vnútroštátnej úrovni.

1.   Členmi platformy sú:

2.   Experti vymenovaní na zastupovanie spoločného záujmu uvedení v odseku 1 písm. a) nezastupujú jednotlivé zainteresované strany, ale zameranie politík spoločné pre rôzne organizácie zainteresovaných strán. Zastupujú podniky, najmä mikropodniky a malé a stredné podniky, sociálnych partnerov a organizácie občianskej spoločnosti, ktoré majú priame skúsenosti s uplatňovaním právnych predpisov Únie.

3.   Členovia platformy uvedení v odseku 1 písm. c) vymenujú po troch zástupcoch a sú zodpovední za zabezpečenie toho, aby ich zástupcovia disponovali vysokou úrovňou odborných znalostí v oblastiach uvedených v článku 2 ods. 2.

4.   Členovia platformy uvedení v odseku 1 písm. b) vymenujú po jednom zástupcovi.

5.   Všetci členovia platformy sa vymenúvajú na obmedzené obdobie zodpovedajúce mandátu Komisie.

6.   Členovia zastupujúci spoločný záujem, ktorí už nie sú schopní účinne prispievať k činnosti platformy, resp. ktorí podľa stanoviska Generálneho sekretariátu Komisie nespĺňajú podmienky stanovené v článku 339 Zmluvy o fungovaní Európskej únie alebo ktorí odstúpia, sa už nepozývajú na žiadne zasadnutia skupiny a na zvyšok ich funkčného obdobia ich môže nahradiť iný kandidát z rezervného zoznamu uvedeného v článku 4 ods. 4.

1.   Výber členov zastupujúcich spoločný záujem sa vykonáva prostredníctvom verejnej výzvy na podávanie prihlášok, ktorá sa uverejní v Registri expertných skupín Komisie a podobných subjektov (5) (ďalej len „register expertných skupín“). Okrem toho môže byť výzva na predkladanie prihlášok uverejnená aj inými spôsobmi vrátane osobitných webových sídel. Vo výzve na podávanie prihlášok sa jasne uvedú kritériá výberu vrátane požadovaných odborných znalostí a záujmov, ktoré majú byť zastúpené v súvislosti s prácou, ktorá sa má vykonávať. Minimálna lehota na podanie prihlášok je štyri týždne.

2.   Na vymenovanie jednotlivcov zastupujúcich spoločný záujem sa vyžaduje registrácia v registri transparentnosti (6).

3.   Jednotlivcov zastupujúcich spoločný záujem vymenúva generálny tajomník Komisie spomedzi expertov, ktorí reagovali na výzvu na podávanie prihlášok a spĺňajú výberové kritériá uvedené vo výzve na podávanie prihlášok.

4.   Generálny sekretariát Komisie zostaví rezervný zoznam vhodných kandidátov, ktorý sa môže použiť, ak je potrebné nahradiť členov zastupujúcich spoločný záujem. Generálny sekretariát Komisie musí pred zaradením mien uchádzačov na rezervný zoznam požiadať o ich súhlas.

1.   Platforma koná na žiadosť svojho predsedu s podporou Generálneho sekretariátu Komisie v súlade s horizontálnymi pravidlami.

2.   Na zasadnutiach platformy sa zúčastňujú členovia-jednotlivci a zástupcovia členov. Platformu zvoláva Komisia na plenárne zasadnutie zvyčajne dvakrát ročne. Plenárne zasadnutia platformy sa v zásade konajú v priestoroch Komisie. Ostatné zasadnutia sa v zásade konajú prostredníctvom videokonferencie.

3.   Komisia pred každým plenárnym zasadnutím predloží návrh programu a otázky, ku ktorým žiada o informácie. Platforma sa zvyčajne nebude zaoberať témami, na ktoré sa vzťahujú tieto kritériá vylúčenia:

4.   Príspevky členov platformy musia byť priamo realizovateľné a ponúkať praktické vstupy založené na dôkazoch, ktoré môžu útvary Komisie ľahko použiť pri svojej práci v oblasti politiky a vykonávania.

5.   Príspevky sa poskytujú na individuálnom alebo dobrovoľnom kolektívnom základe; nie je povinnosťou, aby sa dosiahol kompromis vo veci príspevkov alebo aby sa príspevky prijímali konsenzom.

6.   Generálny sekretariát Komisie pôsobí ako sekretariát platformy a poskytuje jej administratívnu podporu.

7.   Po dohode s Generálnym sekretariátom Komisie môže platforma jednoduchou väčšinou hlasov svojich členov rozhodnúť, že jej rokovania budú verejné.

8.   Na zasadnutiach platformy sa môžu zúčastniť aj úradníci Komisie z iných oddelení zainteresovaných na prerokúvaných otázkach.

9.   Sieť vyslancov pre MSP na žiadosť predsedu a v koordinácii s Generálnym sekretariátom Komisie prispieva k práci platformy, najmä poskytovaním vstupov a poradenstva o záťaži a zložitosti právnych predpisov, ktoré majú vplyv na mikropodniky a malé a stredné podniky.

10.   Sekretariát platformy vypracuje pod vedením predsedu zápisnicu z každého plenárneho zasadnutia. Zápisnica musí byť zmysluplná a úplná, musí odrážať predchádzajúce príspevky, ktoré členovia platformy predložili k bodom programu, výsledok diskusie a všetky prijaté následné opatrenia.

11.   S cieľom zabezpečiť efektívnosť sa prípravné práce pred plenárnymi zasadnutiami môžu vykonávať vopred prostredníctvom písomných konzultácií, zasadnutí prostredníctvom videokonferencie alebo elektronickej výmeny.

1.   Predseda môže na ad hoc základe prizvať externých expertov so špecifickými odbornými znalosťami v prerokúvanej téme vrátane expertov z miestnych a regionálnych orgánov a ich združení, aby sa zúčastnili na plenárnom zasadnutí platformy.

2.   Po dohode s Generálnym sekretariátom Komisie môže Výbor regiónov prizvať na plenárne zasadnutia platformy alebo na ad hoc základe zástupcov siete regionálnych centier na posudzovanie uplatňovania právnych predpisov EÚ.

3.   Predseda prizve na plenárne zasadnutia zástupcu siete vyslancov pre MSP.

1.   Platforma sa zaregistruje v registri expertných skupín.

2.   Pokiaľ ide o zloženie platformy, v registri expertných skupín sa zverejnia tieto údaje:

Jednotlivci, ktorí si neželajú, aby sa ich mená zverejnili, môžu sekretariátu predložiť žiadosť o výnimku z tohto pravidla. Výnimka sa udelí, ak je to opodstatnené zo závažných legitímnych dôvodov v súvislosti s konkrétnou situáciou jednotlivca, najmä ak by zverejnenie mena expertov mohlo ohroziť ich bezpečnosť alebo integritu.

3.   Všetky relevantné dokumenty vrátane programov zasadnutí, úplných zápisníc a príspevkov účastníkov sa zverejnia buď v registri expertných skupín, alebo prostredníctvom odkazu z registra na osobitné webové sídlo, kde sú tieto informácie k dispozícii. Prístup k týmto osobitným webovým sídlam nesmie byť podmienený registráciou účastníka či iným obmedzením. Konkrétne program zasadnutia a iné relevantné súvisiace dokumenty musia byť zverejnené v dostatočnom predstihu pred zasadnutím, a potom musí nasledovať včasné uverejnenie zápisnice. Výnimky zo zverejňovania sú možné len v prípadoch, keď by v dôsledku zverejnenia dokumentu mohlo dôjsť k porušeniu ochrany verejného alebo súkromného záujmu v zmysle článku 4 nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (ES) č. 1049/2001 (9).

4.   Platforma musí mať osobitné webové sídlo.

1.   Účastníci podieľajúci sa na činnostiach platformy nie sú za poskytované odborné znalosti odmeňovaní.

2.   Cestovné náklady a náklady spojené s pobytom, ktoré účastníkom vznikli v súvislosti s činnosťami platformy, uhrádza Komisia. Náhrada výdavkov sa vykonáva v súlade s ustanoveniami platnými v rámci Komisie a v medziach disponibilných rozpočtových prostriedkov, ktoré sú útvarom Komisie pridelené v rámci každoročného postupu prideľovania zdrojov.