1.   Platforma pomaže Komisiji u njezinu radu na pojednostavnjenju i smanjenju opterećenja pružanjem provedivih informacija o problemima koje je Komisija identificirala, s posebnim naglaskom na provedbi zakonodavstva Unije na nacionalnoj, regionalnoj i lokalnoj razini.

2.   Članovi platforme mogu predložiti područja politike u kojima bi moglo biti potrebe za daljnjim pojednostavnjenjem, utvrditi relevantna pitanja s time u vezi te dati dokaze i prijedloge o tome kako ih riješiti. Kad je riječ o tim utvrđenim pitanjima, platforma će:

Platforma može pružati informacije o napretku programa pojednostavnjenja na razini EU-a i na nacionalnoj razini.

1.   Članovi platforme:

2.   Stručnjaci imenovani da zastupaju zajednički interes iz stavka 1. točke (a) ne predstavljaju nekog konkretnog dionika, nego političko usmjerenje zajedničko različitim organizacijama dionika. Zastupaju poduzeća, osobito mala i srednja, socijalne partnere i organizacije civilnog društva s neposrednim iskustvom u provedbi zakonodavstva Unije.

3.   Članovi platforme iz stavka 1. točke (c) imenuju po tri predstavnika i odgovorni su da njihovi predstavnici pružaju visoku razinu stručnog znanja u područjima iz članka 2. stavka 2.

4.   Svaki član platforme iz stavka 1. točke (b) imenuje po jednog predstavnika.

5.   Svi članovi platforme imenuju se na ograničeno vrijeme koje odgovara mandatu Komisije.

6.   Članovi koji zastupaju zajednički interes i koji više nisu u mogućnosti djelotvorno doprinositi radu platforme ili koji prema mišljenju glavnog tajništva Komisije ne ispunjavaju uvjete iz članka 339. Ugovora o funkcioniranju Europske unije ili koji daju ostavku više se ne pozivaju na sjednice skupine, a do kraja mandata može ih zamijeniti osoba s popisa prikladnih kandidata iz članka 4. stavka 4.

1.   Članovi koji zastupaju zajednički interes odabiru se putem javnog poziva na podnošenje prijava koji se objavljuje u registru stručnih skupina Komisije i drugih sličnih subjekata (5) („registar stručnih skupina”). Osim toga, poziv na podnošenje prijava može se objaviti i na druge načine, među ostalim na posebnim internetskim stranicama. U pozivu na podnošenje prijava jasno su navedeni kriteriji odabira, uključujući potrebnu razinu stručnog znanja i interese koje se zastupa u odnosu na posao koji treba obaviti. Najkraći je rok na podnošenje prijava četiri tjedna.

2.   Za imenovanje osoba koje zastupaju zajednički interes obvezan je upis u registar transparentnosti (6).

3.   Osobe koje zastupaju zajednički interes imenuje glavni tajnik Komisije iz redova stručnjaka koji su se odazvali pozivu na podnošenje prijava i ispunjavaju kriterije odabira iz tog poziva.

4.   Glavno tajništvo Komisije sastavlja popis prikladnih kandidata koji se može upotrijebiti za eventualnu zamjenu članova koji zastupaju zajednički interes. Glavno tajništvo Komisije dužno je od podnositelja prijave zatražiti suglasnost prije nego što njihova imena uvrsti na popis prikladnih kandidata.

1.   Platforma djeluje na zahtjev svojeg predsjednika, uz potporu glavnog tajništva Komisije, u skladu s horizontalnim pravilima.

2.   Pojedinačni članovi i predstavnici članova prisustvuju sjednicama platforme. Komisija, obično dvaput godišnje, saziva plenarnu sjednicu platforme. Plenarne sjednice platforme u načelu se održavaju u prostorima Komisije. Ostale sjednice u načelu se održavaju putem videokonferencije.

3.   Prije svake plenarne sjednice Komisija podnosi prijedlog dnevnog reda i pitanja o kojima traži informacije. Platforma obično neće razmatrati teme koje su obuhvaćene sljedećim kriterijima za isključenje:

4.   Doprinos članova platforme mora biti izravno provediv i pružati praktične informacije utemeljene na dokazima koje službe Komisije mogu lako upotrijebiti u svojem radu na politikama i provedbi.

5.   Informacije se dostavljaju na pojedinačnoj ili dobrovoljnoj kolektivnoj osnovi; nema obveze postizanja kompromisa ni konsenzusa o doprinosima.

6.   Glavno tajništvo Komisije obavlja ulogu tajništva platforme i pruža joj administrativnu potporu.

7.   U dogovoru s glavnim tajništvom Komisije platforma može običnom većinom članova odlučiti da njezine rasprave budu javne.

8.   Sjednicama platforme mogu prisustvovati službenici Komisije iz drugih odjela zainteresirani za rasprave.

9.   Mreža izaslanika za MSP-ove na zahtjev predsjednika i u koordinaciji s glavnim tajništvom Komisije sudjeluje u radu Platforme, ponajprije podacima i savjetima o opterećenjima i složenosti zakonodavstva koje utječe na mala i srednja poduzeća.

10.   Tajništvo platforme, pod odgovornošću predsjednika, sastavlja zapisnik svake plenarne sjednice. Zapisnik mora biti suvisao i potpun te odražavati prethodni doprinos članova platforme točkama dnevnog reda, ishod rasprave i sve preuzete daljnje mjere.

11.   Kako bi se osigurala učinkovitost, pripremni radovi prije plenarnih sjednica mogu se provoditi unaprijed putem pisanih savjetovanja, sastanaka putem videokonferencije ili elektroničke komunikacije.

1.   Predsjednik može na ad hoc osnovi pozvati vanjske stručnjake s konkretnim stručnim znanjem o temi na dnevnom redu, uključujući stručnjake iz lokalnih i regionalnih tijela i njihovih udruženja, da sudjeluju na plenarnoj sjednici platforme.

2.   U dogovoru s glavnim tajništvom Komisije ili na ad hoc osnovi Odbor regija može pozvati predstavnike mreže RegHubs na plenarne sjednice platforme.

3.   Predsjednik će na plenarne sjednice pozvati predstavnika mreže izaslanika za MSP-ove.

1.   Platforma se upisuje u registar stručnih skupina.

2.   U registru stručnih skupina objavljuju se sljedeći podaci o sastavu platforme:

Osobe koje ne žele da im se objavi ime mogu tajništvu podnijeti zahtjev za odstupanje od ovog pravila. Odstupanje se odobrava ako je opravdano uvjerljivim legitimnim razlozima koji proizlaze iz specifične situacije u kojoj se taj pojedinac nalazi, posebno ako bi objavljivanje imena stručnjaka moglo ugroziti njegovu sigurnost ili integritet.

3.   Sve relevantne dokumente, uključujući dnevni red, zapisnike i podneske sudionika, stavlja se na raspolaganje u okviru registra stručnih skupina ili pomoću poveznice u registru na posebnu internetsku stranicu na kojoj se nalaze te informacije. Pristup toj posebnoj internetskoj stranici ne smije se uvjetovati zahtjevom za registraciju korisnika ni biti ograničen na bilo koji drugi način. Konkretno, dnevni red i drugi relevantni popratni dokumenti objavljuju se pravodobno prije sjednice, nakon koje se na vrijeme objavljuje zapisnik. Iznimke od objave dopuštene su jedino ako se otkrivanjem dokumenta ugrožava zaštita javnog ili privatnog interesa kako je utvrđeno u članku 4. Uredbe (EZ) br. 1049/2001 (9).

4.   Platforma ima vlastitu internetsku stranicu.

1.   Sudionici u aktivnostima platforme ne primaju naknadu za svoje stručne usluge.

2.   Komisija nadoknađuje putne troškove i dnevnice sudionika u aktivnostima platforme. Nadoknada se isplaćuje u skladu s važećim propisima Komisije i u okviru raspoloživih sredstava dodijeljenih odjelima Komisije u okviru godišnjeg postupka raspodjele sredstava.