1.   Foorumi avustaa komissiota sen sääntelyn yksinkertaistamista ja hallinnollisen rasituksen vähentämistä koskevassa työssä antamalla toteuttamiskelpoista palautetta komission yksilöimistä kysymyksistä keskittyen erityisesti unionin lainsäädännön täytäntöönpanoon kansallisella, alueellisella ja paikallisella tasolla.

2.   Foorumin jäsenet voivat ehdottaa aloja, joilla katsotaan olevan tarvetta jatkaa yksinkertaistamista, yksilöidä asiaan liittyviä ongelmia sekä esittää näyttöä ja ehdotuksia siitä, miten näitä ongelmia voitaisiin ratkaista. Yksilöityjen ongelmien suhteen foorumi

Foorumi voi keskustella yksinkertaistamistoimien edistymisestä EU:n ja kansallisella tasolla.

1.   Foorumin jäseniä ovat

2.   Edellä 1 kohdan a alakohdassa tarkoitetut yhteistä etua edustamaan nimitetyt asiantuntijat eivät saa edustaa yksittäistä sidosryhmää, vaan niiden on edustettava eri sidosryhmäorganisaatioiden yhteistä politiikkalinjausta. Niiden on edustettava yrityksiä, etenkin pieniä ja keskisuuria yrityksiä, työmarkkinaosapuolia ja kansalaisjärjestöjä, joilla on suoraa kokemusta unionin lainsäädännön soveltamisesta.

3.   Edellä 1 kohdan c alakohdassa tarkoitetut foorumin jäsenet nimeävät kukin kolme edustajaa ja ovat vastuussa sen varmistamisesta, että niiden edustajilla on korkeatasoista asiantuntemusta 2 artiklan 2 kohdassa tarkoitetuilla aloilla.

4.   Edellä 1 kohdan b alakohdassa tarkoitetut foorumin jäsenet nimeävät kukin yhden edustajan.

5.   Kaikki foorumin jäsenet nimitetään komission toimikautta vastaavaksi rajoitetuksi ajaksi.

6.   Yhteistä etua edustavia jäseniä, jotka eivät enää pysty osallistumaan tehokkaasti foorumin toimintaan tai jotka eivät komission pääsihteeristön mielestä täytä Euroopan unionin toiminnasta tehdyn sopimuksen 339 artiklassa asetettuja edellytyksiä tai jotka eroavat, ei enää kutsuta ryhmän kokouksiin, ja heidät voidaan korvata jäljellä olevan toimikautensa ajaksi toisella henkilöllä 4 artiklan 4 kohdassa tarkoitetusta varallaololuettelosta.

1.   Yhteistä etua edustavat jäsenet valitaan julkisella haulla, jota koskeva ilmoitus julkaistaan komission asiantuntijaryhmien ja muiden vastaavanlaisten elinten rekisterissä (5), jäljempänä ’asiantuntijaryhmärekisteri’. Hakuilmoitus voidaan lisäksi julkaista muilla keinoin, kuten aiheeseen liittyvillä verkkosivustoilla. Hakuilmoituksessa on selvästi ilmoitettava valintaperusteet, mukaan luettuina vaadittava asiantuntemus ja suoritettavaan työhön nähden edustettavina olevat edut. Vähimmäismääräaika hakemusten jättämiselle on neljä viikkoa.

2.   Yhteistä etua ajavien henkilöiden nimittäminen edellyttää rekisteröitymistä avoimuusrekisteriin (6).

3.   Komission pääsihteeri nimittää yhteistä etua edustavat henkilöt sellaisten asiantuntijoiden joukosta, jotka ovat vastanneet hakuilmoitukseen ja täyttävät hakuilmoituksessa esitetyt valintaperusteet.

4.   Komission pääsihteeristö laatii soveltuvista ehdokkaista varallaololuettelon, jota voidaan tarvittaessa käyttää silloin, kun on korvattava yhteistä etua edustava jäsen. Komission pääsihteeristö pyytää hakijoiden suostumuksen ennen kuin heidän nimensä merkitään varallaololuetteloon.

1.   Foorumi toimii puheenjohtajansa pyynnöstä komission pääsihteeristön tukemana ja horisontaalisia sääntöjä noudattaen.

2.   Foorumin yksittäiset jäsenet ja jäsenten edustajat osallistuvat foorumin kokouksiin. Komissio kutsuu foorumin koolle täysistuntoon yleensä kahdesti vuodessa. Foorumin kokoukset pidetään pääsääntöisesti komission tiloissa. Muut kokoukset pidetään periaatteessa videoyhteyden välityksellä.

3.   Komissio esittää ennen kutakin täysistuntoa esityslistaluonnoksen ja kysymykset, joista se pyytää näkemyksiä. Foorumi ei yleensä tarkastele aiheita, jotka kuuluvat seuraavien poissulkemisperusteiden piiriin:

4.   Foorumin jäsenten esittämien näkemysten on oltava suoraan toteuttamiskelpoisia, ja niissä on tarjottava käytännönläheistä ja näyttöön perustuvaa palautetta, jota komission yksiköt voivat helposti hyödyntää toimintapolitiikassaan ja täytäntöönpanotyössään.

5.   Foorumin jäsenet voivat esittää näkemyksensä yksin tai valintansa mukaan ryhmänä; näkemyksistä ei tarvitse päästä kompromissiin eikä niitä tarvitse hyväksyä yksimielisesti.

6.   Komission pääsihteeristö toimii foorumin sihteeristönä ja antaa sille hallinnollista tukea.

7.   Foorumi voi komission pääsihteeristön suostumuksella ja jäsentensä yksinkertaisella enemmistöllä päättää, että asian käsittely on julkista.

8.   Komission muiden osastojen virkamiehet, joita asia koskee, voivat osallistua foorumin kokouksiin.

9.   Pk-yritysedustajien verkosto osallistuu foorumin työhön puheenjohtajan pyynnöstä ja komission pääsihteeristön kanssa koordinoiden erityisesti antamalla palautetta ja neuvoja pieniin ja keskisuuriin yrityksiin vaikuttavista lainsäädännön rasitteista ja sen monimutkaisuudesta.

10.   Foorumin sihteeristö laatii puheenjohtajan alaisuudessa pöytäkirjaluonnoksen kustakin täysistunnosta. Pöytäkirjan on oltava täsmällinen ja kattava, ja siitä on käytävä ilmi foorumin jäsenten aiemmat kannanotot esityslistan kohtiin, keskustelun tulokset ja mahdolliset sitovat jatkotoimet.

11.   Tehokkuuden varmistamiseksi täysistuntoja edeltävät valmistelutyöt voidaan tehdä etukäteen kirjallisten kuulemisten, videoyhteyden tai sähköisen viestinnän avulla.

1.   Puheenjohtaja voi tapauskohtaisesti kutsua foorumin täysistuntoihin ulkopuolisia asiantuntijoita, kuten paikallis- ja alueviranomaisten ja niitä edustavien järjestöjen asiantuntijoita, joilla on erityisasiantuntemusta jostakin esityslistalla olevasta aiheesta.

2.   Alueiden komitea voi komission pääsihteeristön suostumuksella kutsua alueellisten keskusten verkoston edustajia foorumin täysistuntoihin tai tapauskohtaisesti.

3.   Puheenjohtaja kutsuu pk-yritysedustajien verkoston edustajan täysistuntoihin.

1.   Foorumi rekisteröidään asiantuntijaryhmärekisteriin.

2.   Asiantuntijaryhmärekisterissä on julkaistava foorumin kokoonpanosta seuraavat tiedot:

Jos henkilö ei halua nimeään julkistettavan, hän voi pyytää sihteeristöltä poikkeusta julkistamista koskevista säännöistä. Poikkeus on myönnettävä, jos se on perusteltua henkilön erityiseen tilanteeseen liittyvistä pakottavista ja perustelluista syistä, erityisesti jos asiantuntijoiden nimen ilmaiseminen voisi vaarantaa heidän turvallisuutensa tai koskemattomuutensa.

3.   Kaikki asiaankuuluvat asiakirjat, kuten kokousten esityslistat, täydelliset pöytäkirjat ja osallistujien kannanotot, on asetettava saataville joko asiantuntijaryhmärekisterissä tai verkkosivustolla, johon on linkki rekisteristä. Pääsy tälle verkkosivustolle ei saa edellyttää käyttäjän rekisteröitymistä eikä sitä saa rajoittaa millään muullakaan tavalla. Varsinkin esityslista ja muut olennaiset tausta-asiakirjat on julkaistava hyvissä ajoin ennen kokousta ja pöytäkirja pian kokouksen jälkeen. Julkaisemisesta saa poiketa ainoastaan silloin, kun asiakirjan tietojen ilmaiseminen voisi vaarantaa julkisen tai yksityisen edun suojan Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EY) N:o 1049/2001 (9) 4 artiklassa määritellyllä tavalla.

4.   Foorumilla on oma verkkosivustonsa.

1.   Foorumin toimintaan osallistuvat henkilöt eivät saa palkkiota tarjoamistaan asiantuntijapalveluista.

2.   Komissio korvaa foorumin toimintaan osallistuvien henkilöiden matka- ja oleskelukulut. Kulut korvataan voimassa olevien komission säännösten mukaisesti ja vuosittaisessa määrärahojen kohdentamista koskevassa menettelyssä komission pääosastoille myönnettyjen käytettävissä olevien määrärahojen puitteissa.