1.   Platvorm aitab komisjoni lihtsustamise ja koormuse vähendamisega seotud töös ning annab komisjoni kindlaks määratud küsimustes kasutatava sisendi, mis keskendub peamiselt liidu õigusaktide rakendamisele riiklikul, piirkondlikul ja kohalikul tasandil.

2.   Platvormi liikmed võivad ka ise soovitada poliitikavaldkondi, kus on tajutav vajadus täiendava lihtsustamise järele, tõstatada sellega seoses asjakohaseid küsimusi, esitada nende kohta tõendeid ja teha ettepanekuid nende küsimuste lahendamiseks. Platvorm teeb kindlaksmääratud küsimustes järgmist:

Platvorm võib vahetada seisukohti ELi ja liikmesriikide tasandil lihtsustamiskava raames tehtavate edusammude üle.

1.   Platvormi liikmed on:

2.   Lõike 1 punktis a osutatud ühist huvi esindama nimetatud eksperdid ei esinda üksikut sidusrühma, vaid eri sidusrühmade organisatsioonide ühist poliitilist suunda. Nad esindavad ettevõtjaid, eriti väikesi ja keskmise suurusega ettevõtjaid, sotsiaalpartnereid ja kodanikuühiskonna organisatsioone, kellel on vahetuid kogemusi liidu õigusaktide kohaldamisel.

3.   Lõike 1 punktis c osutatud platvormi liikmed nimetavad kumbki kolm esindajat ja tagavad, et nende esindajatel on artikli 2 lõikes 2 osutatud valdkondades kõrgetasemelised erialateadmised.

4.   Lõike 1 punktis b osutatud platvormi liikmed nimetavad igaüks ühe esindaja.

5.   Kõik platvormi liikmed nimetatakse ametisse piiratud ajaks, mis vastab komisjoni ametiajale.

6.   Ühist huvi esindavaid liikmeid, kes ei suuda enam tulemuslikult panustada platvormi töösse, kes ei vasta komisjoni peasekretariaadi hinnangul tingimustele, mis on sätestatud Euroopa Liidu toimimise lepingu artiklis 339, või kes astuvad ametist tagasi, ei kutsuta enam osalema ühelgi töörühma koosolekul ja nende asemele võib määrata ülejäänud ametiajaks artikli 4 lõikes 4 osutatud reservnimekirjast uue liikme.

1.   Ühist huvi esindavad liikmed valitakse avaliku kandideerimiskutse kaudu, mis avaldatakse komisjoni eksperdirühmade ja muude samalaadsete üksuste registris (5) (edaspidi „eksperdirühmade register“). Lisaks võib kandideerimiskutse avaldada mujal, sealhulgas spetsiaalsetel veebisaitidel. Kandideerimiskutses on selgelt määratletud valikukriteeriumid, sealhulgas tööks vajalikud eksperditeadmised ning esindatavad huvid. Minimaalne kandideerimisavalduste esitamise tähtaeg on neli nädalat.

2.   Ühist huvi esindama nimetatavatelt liikmetelt nõutakse registreerumist läbipaistvusregistris (6).

3.   Komisjoni peasekretär nimetab ühist huvi esindavad liikmed nende spetsialistide hulgast, kes on vastanud kandideerimiskutsele ja vastavad selles esitatud kvalifitseerimise kriteeriumidele.

4.   Komisjoni peasekretariaat koostab sobivatest kandidaatidest reservnimekirja, mida võib kasutada ühist huvi esindavate liikmete asendamiseks. Komisjoni peasekretariaat küsib enne kandidaadi nime reservnimekirja lisamist tema nõusolekut.

1.   Platvorm tegutseb komisjoni peasekretariaadi toetatava eesistuja ettepanekul ja kooskõlas horisontaalsete normidega.

2.   Liikmed ja nende esindajad osalevad platvormi koosolekutel. Üldjuhul kutsub komisjon kaks korda aastas kokku platvormi täiskogu istungi. Täiskogu istungid toimuvad üldjuhul komisjoni ruumides. Muid koosolekuid peetakse üldjuhul videokonverentsi teel.

3.   Enne iga täiskogu istungit esitab komisjon selle päevakorra kavandi ja küsimused, milles ta palub sisendit. Üldjuhul ei käsitle platvorm küsimusi, mille arutamine on järgmiste kriteeriumide kohaselt välistatud:

4.   Platvormi liikmete antav sisend peab olema otseselt rakendatav, praktiline ja tõenduspõhine, nii et komisjoni talitused saavad seda oma poliitika- ja rakendustöös kohe kasutada.

5.   Sisend antakse individuaalselt või soovi korral kollektiivselt, kuid sisendi andmiseks ei nõuta kompromissile või konsensusele jõudmist.

6.   Komisjoni peasekretariaat tegutseb platvormi sekretariaadina ja pakub platvormile haldustuge.

7.   Komisjoni peasekretariaadi nõusolekul võib platvormi liikmete lihthäälteenamusega otsustada, et arutelud on avalikud.

8.   Komisjoni muude osakondade ametnikud, kes tunnevad menetluse vastu huvi, võivad platvormi koosolekutel osaleda.

9.   Eesistuja ettepanekul panustab VKEde saadikute võrgustik komisjoni peasekretariaadiga koordineeritult platvormi töösse, eriti sisendi ja nõu andmiseks seoses väikesi ja keskmise suurusega ettevõtjaid mõjutava koormuse ja õigusaktide keerukusega.

10.   Eesistuja vastutusel koostab platvormi sekretariaat iga täiskogu istungi koosoleku protokolli kavandi. Protokoll peab olema adekvaatne ja täielik ning kajastama päevakorras esitatud küsimustes platvormi liikmetelt eelnevalt saadud sisendit, toimunud arutelu tulemusi ja vastuvõetud järelmeetmeid.

11.   Tõhususe tagamiseks võib täiskogu istungite ettevalmitustöö toimuda eelnevate kirjalike konsultatsioonide, videokonverentside või elektroonilise suhtluse teel.

1.   Eesistuja võib vastavalt vajadusele kutsuda platvormi täiskogu istungil osalema eksperte, kellel on päevakorras olevas küsimuses eriteadmised, sealhulgas kohalike ja piirkondlike ametiasutuste ning nende ühenduste eksperte.

2.   Kokkuleppel komisjoni peasekretariaadiga võib Euroopa Regioonide Komitee kutsuda täiskogu istungil või vastavalt vajadusele platvormis osalema piirkondlike keskuste võrgustiku esindajaid.

3.   Eesistuja kutsub täiskogu istungile VKEde saadikute võrgustiku esindaja.

1.   Platvorm registreeritakse eksperdirühmade registris.

2.   Platvormi koosseisu kohta avaldatakse eksperdirühmade registris järgmised andmed:

Isikud, kes ei soovi oma nime avalikustada, võivad esitada sekretariaadile taotluse erandi tegemiseks sellest reeglist. Erand tehakse, kui see on õigustatud mõjuvatel õiguslikel põhjustel, mis on seotud isiku konkreetse olukorraga, eelkõige juhul, kui eksperdi nime avaldamine võib seada ohtu tema turvalisuse või puutumatuse.

3.   Kõik asjaomased dokumendid, sealhulgas täielikud päevakorrad, protokollid ja osalejate kaastööd, avaldatakse kas otse eksperdirühmade registri kaudu või esitades registris lingi asjakohasele veebisaidile, kus nimetatud teave asub. Asjakohastele veebisaitidele pääsuks ei ole vaja ennast kasutajaks registreerida, samuti ei ole sellega seotud muid piiranguid. Eelkõige avaldatakse aegsasti enne koosolekut selle päevakord ja muud asjakohased taustteavet andvad dokumendid ning seejärel pärast koosolekut võimalikult kiiresti selle protokoll. Avaldamisel on erandid võimalikud juhul, kui dokumendi avalikustamine kahjustaks Euroopa Parlamendi ja nõukogu määruse (EÜ) nr 1049/2001 (9) artiklis 4 kindlaks määratud avaliku või erahuvi kaitset.

4.   Platvormil on spetsiaalne veebisait.

1.   Platvormi tegevuses osalejatele ei maksta esitatud eksperdiarvamuste eest tasu.

2.   Komisjon hüvitab platvormi tegevuses osalemisel tekkinud reisi- ja elamiskulud. Kulud hüvitatakse vastavalt komisjonis kehtivatele eeskirjadele ja nende summade piires, mis on komisjoni talitustele iga-aastase vahendite eraldamise korra kohaselt selleks otstarbeks eraldatud.