1.   La Plataforma asistirá a la Comisión en su labor de simplificación y reducción de la carga administrativa, aportando información práctica sobre los problemas detectados por la Comisión, prestando especial atención a la aplicación de la legislación de la Unión a escala nacional, regional y local.

2.   Los miembros de la Plataforma podrán sugerir ámbitos políticos en los que se perciba la necesidad de una mayor simplificación, identificar cuestiones pertinentes al respecto y aportar pruebas y sugerencias sobre cómo abordar dichos problemas. En cuanto a los problemas detectados, la Plataforma:

La Plataforma podrá intercambiar información sobre los avances del programa de simplificación a escala nacional y de la UE.

1.   Serán miembros de la Plataforma:

2.   Los expertos designados para representar el interés común a que se refiere el apartado 1, letra a), no representarán a una parte interesada concreta, sino una orientación política común a las distintas organizaciones de partes interesadas. Representarán a las empresas, en particular a pequeñas y medianas empresas, interlocutores sociales y organizaciones de la sociedad civil con experiencia directa en la aplicación de la legislación de la Unión.

3.   Los miembros de la Plataforma a que se refieren el apartado 1, letra c), nombrarán tres representantes cada uno y serán responsables de garantizar que estos aporten un alto nivel de conocimientos especializados en los ámbitos a que se refiere el artículo 2, apartado 2.

4.   Los miembros de la Plataforma a que se refiere el apartado 1, letra b), nombrarán un representante cada uno.

5.   Todos los miembros de la Plataforma serán nombrados por un período limitado correspondiente al mandato de la Comisión.

6.   Los miembros que representen un interés común y ya no puedan contribuir de manera efectiva a las deliberaciones de la Plataforma o que, en opinión del servicio de la Comisión responsable, no cumplan las condiciones establecidas en el artículo 339 del Tratado de Funcionamiento de la Unión Europea, o que renuncien, dejarán de participar en las reuniones del Grupo y podrán ser sustituidos para el resto de su mandato por una persona de la lista de reserva prevista en el artículo 4, apartado 4.

1.   La selección de los miembros que representan un interés común se efectuará a través de una convocatoria pública de candidaturas publicada en el Registro de grupos de expertos y otras entidades similares de la Comisión (5) (en lo sucesivo, «Registro de grupos de expertos»). Además, la convocatoria de candidaturas podrá también publicarse por otros medios, como sitios web específicos. En la convocatoria de candidaturas se establecerán claramente los criterios de selección, entre ellos la experiencia requerida y los intereses representados en relación con el trabajo por realizar. El plazo mínimo de presentación de solicitudes será de cuatro semanas.

2.   Las personas que representen un interés común deberán inscribirse en el Registro de transparencia (6) para poder ser nombradas.

3.   Las personas que representen un interés común serán nombradas por el secretario general de la Comisión entre especialistas que hayan respondido a la convocatoria de candidaturas y cumplan los criterios de selección establecidos en dicha convocatoria.

4.   La Secretaría General de la Comisión establecerá una lista de reserva de candidatos adecuados que podrán cubrir cualquier sustitución necesaria de miembros que representen un interés común. El servicio de la Comisión responsable recabará el consentimiento de los candidatos antes de incluir sus nombres en la lista de reserva.

1.   La Plataforma actuará a petición de su presidente, con el apoyo de la Secretaría General de la Comisión, de conformidad con las normas horizontales.

2.   Los miembros individuales y los representantes de los miembros asistirán a las reuniones de la Plataforma. La Plataforma será convocada por la Comisión normalmente dos veces al año a una reunión plenaria. Las reuniones plenarias de la Plataforma se celebrarán, en principio, en las dependencias de la Comisión. Las demás reuniones se celebrarán, en principio, por videoconferencia.

3.   Antes de cada reunión plenaria, la Comisión presentará un proyecto de orden del día y las cuestiones sobre las que solicita opiniones. Por lo general, la Plataforma no examinará temas que correspondan a los criterios siguientes:

4.   Las aportaciones de los miembros de la Plataforma deberán poder utilizarse directamente y consistirán en contribuciones prácticas y basadas en pruebas contrastadas que los servicios de la Comisión podrán utilizar fácilmente en su labor política y de aplicación.

5.   Las aportaciones se facilitarán voluntariamente, de forma individual o colectiva; no será necesario alcanzar un compromiso sobre las aportaciones ni adoptarlas por consenso.

6.   La Secretaría General de la Comisión actuará como Secretaría de la Plataforma y le facilitará la asistencia adecuada.

7.   Previo acuerdo con la Secretaría General de la Comisión, la Plataforma podrá decidir, por mayoría simple de sus miembros, que las deliberaciones sean públicas.

8.   Funcionarios de la Comisión de otros servicios con interés en los procedimientos podrán asistir a reuniones de la Plataforma.

9.   A petición del presidente y en coordinación con la Secretaría General de la Comisión, la Red de representantes para las pymes contribuirá al trabajo de la Plataforma, en particular aportando información y asesoramiento sobre las cargas administrativas y la complejidad de la legislación que afecta a las pymes.

10.   La secretaría de la Plataforma, bajo la responsabilidad del presidente, redactará las actas de cada reunión plenaria. Las actas serán pertinentes y completas y reflejarán las aportaciones previas presentadas por los miembros de la Plataforma sobre los puntos del orden del día, el resultado del debate y cualquier acción de seguimiento decidida.

11.   Para garantizar la eficiencia, los trabajos preparatorios previos a las reuniones plenarias podrán llevarse a cabo con antelación mediante consultas por escrito, reuniones por videoconferencia o correo electrónico.

1.   El presidente podrá invitar, sobre una base ad hoc, a expertos externos con conocimientos específicos en un tema del orden del día, incluidos peritos de los entes locales y regionales y sus asociaciones, a participar en una reunión plenaria de la Plataforma.

2.   De acuerdo con la Secretaría General de la Comisión, el Comité de las Regiones podrá invitar a representantes de las Redes de centros regionales a las reuniones plenarias de la Plataforma o sobre una base ad hoc.

3.   El presidente invitará a las reuniones plenarias a un representante de la Red de representantes para las pymes.

1.   La Plataforma se inscribirá en el Registro de grupos de expertos,

2.   en el que se publicarán los datos siguientes sobre la composición de la Plataforma:

Las personas que no deseen que se divulguen sus nombres podrán presentar a la Secretaría una solicitud de excepción a esta norma. Se concederá una excepción cuando esté justificado por razones imperiosas y legítimas relacionadas con la situación específica de la persona, en particular cuando la divulgación del nombre de un experto pueda poner en peligro su seguridad o integridad.

3.   La Comisión publicará todos los documentos pertinentes (tales como órdenes del día, actas y contribuciones de los participantes) en el Registro de grupos de expertos o introduciendo en el mismo un enlace a un sitio web específico en el que pueda encontrarse la información. El acceso a sitios web específicos no estará supeditado a que el usuario se registre ni a ninguna otra restricción. Más concretamente, los órdenes del día y otros documentos de referencia importantes se publicarán a su debido tiempo antes de la reunión, seguidos por la rápida publicación de las actas. Se podrán establecer excepciones a la publicación de un documento cuando su divulgación suponga un perjuicio para la protección de un interés público o privado, tal como se define en el artículo 4 del Reglamento (CE) n.o 1049/2001 del Parlamento Europeo y del Consejo (9).

4.   La Plataforma dispondrá de un sitio web específico.

1.   Los participantes en las actividades de la Plataforma no serán remunerados por los servicios que presten.

2.   Los gastos de desplazamiento y estancia de los participantes en las actividades de la Plataforma serán reembolsados por la Comisión. Estos gastos serán reembolsados por la Comisión de acuerdo con sus disposiciones al respecto, y dentro del límite de los créditos disponibles que se hayan atribuido a sus servicios en virtud del procedimiento anual de asignación de recursos.