1.   Η πλατφόρμα επικουρεί την Επιτροπή στο έργο της για την απλούστευση και τη μείωση του φόρτου, παρέχοντας αξιοποιήσιμες παρατηρήσεις σχετικά με τα ζητήματα που εντοπίζει η Επιτροπή, με ιδιαίτερη έμφαση στην εφαρμογή της ενωσιακής νομοθεσίας σε εθνικό, περιφερειακό και τοπικό επίπεδο.

2.   Τα μέλη της πλατφόρμας μπορούν να προτείνουν τομείς πολιτικής στους οποίους θεωρείται ότι υπάρχει ανάγκη για περαιτέρω απλούστευση, να εντοπίζουν σχετικά ζητήματα στο πλαίσιο αυτό, να παρέχουν στοιχεία και να διατυπώνουν προτάσεις σχετικά με τον τρόπο αντιμετώπισης των εν λόγω ζητημάτων. Όσον αφορά τα ζητήματα που εντοπίζονται, η πλατφόρμα:

δ) Τα μέλη της πλατφόρμας μπορούν να ανταλλάσσουν απόψεις σχετικά με την πρόοδο του θεματολογίου απλούστευσης σε ενωσιακό και εθνικό επίπεδο.

1.   Μέλη της πλατφόρμας είναι:

2.   Οι εμπειρογνώμονες που διορίζονται για να εκπροσωπήσουν ένα κοινό συμφέρον όπως αναφέρεται στην παράγραφο 1 στοιχείο α) δεν εκπροσωπούν έναν μεμονωμένο συμφεροντούχο, αλλά έναν προσανατολισμό πολιτικής που είναι κοινός για διάφορες οργανώσεις συμφεροντούχων. Εκπροσωπούν τον επιχειρηματικό κλάδο, ιδίως τις μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις, τους κοινωνικούς εταίρους και τις οργανώσεις της κοινωνίας των πολιτών που διαθέτουν άμεση πείρα εφαρμογής της νομοθεσίας της Ένωσης.

3.   Τα μέλη της πλατφόρμας που αναφέρονται στην παράγραφο 1 στοιχείο γ) ορίζουν από τρεις εκπροσώπους το καθένα και είναι υπεύθυνα να διασφαλίζουν ότι οι εκπρόσωποί τους παρέχουν υψηλό επίπεδο εμπειρογνωσίας στους τομείς που αναφέρονται στο άρθρο 2 παράγραφος 2.

4.   Τα μέλη της πλατφόρμας που αναφέρονται στην παράγραφο 1 στοιχείο β) ορίζουν από έναν εκπρόσωπο το καθένα.

5.   Όλα τα μέλη της πλατφόρμας διορίζονται για περιορισμένο χρονικό διάστημα που αντιστοιχεί στην εντολή της Επιτροπής.

6.   Τα μέλη που εκπροσωπούν ένα κοινό συμφέρον και τα οποία δεν είναι πλέον σε θέση να συμβάλουν αποτελεσματικά στο έργο της πλατφόρμας, ή τα οποία, κατά τη γνώμη της Γενικής Γραμματείας της Επιτροπής, δεν συμμορφώνονται με τους όρους που προβλέπονται στο άρθρο 339 της Συνθήκης για τη λειτουργία της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή τα οποία υποβάλλουν την παραίτησή τους, δεν καλούνται πλέον να συμμετέχουν σε συνεδριάσεις της ομάδας και είναι δυνατό να αντικατασταθούν για το υπόλοιπο της θητείας τους από άλλον υποψήφιο του εφεδρικού πίνακα που αναφέρεται στο άρθρο 4 παράγραφος 4.

1.   Η επιλογή των μελών που εκπροσωπούν ένα κοινό συμφέρον διεξάγεται μέσω δημόσιας πρόσκλησης για υποβολή υποψηφιοτήτων, η οποία δημοσιεύεται στο μητρώο ομάδων εμπειρογνωμόνων της Επιτροπής και άλλων παρεμφερών οργάνων (5) (στο εξής: μητρώο ομάδων εμπειρογνωμόνων). Επιπλέον, η πρόσκληση υποβολής υποψηφιοτήτων μπορεί να δημοσιευθεί επίσης με άλλα μέσα, όπως, μεταξύ άλλων, σε ειδικούς ιστότοπους. Στην πρόσκληση υποβολής υποψηφιοτήτων περιγράφονται με σαφήνεια τα κριτήρια επιλογής, μεταξύ των οποίων περιλαμβάνονται η απαιτούμενη εμπειρογνωσία και τα συμφέροντα που πρέπει να εκπροσωπούνται σε σχέση με το έργο που θα επιτελεστεί. Η ελάχιστη προθεσμία για την υποβολή υποψηφιοτήτων είναι τέσσερις εβδομάδες.

2.   Για τον διορισμό ατόμων που εκπροσωπούν ένα κοινό συμφέρον απαιτείται εγγραφή στο Μητρώο Διαφάνειας (6).

3.   Τα άτομα που εκπροσωπούν ένα κοινό συμφέρον διορίζονται από τον Γενικό Γραμματέα της Επιτροπής μεταξύ ειδικών που ανταποκρίθηκαν στην πρόσκληση υποβολής υποψηφιοτήτων και πληρούν τα κριτήρια επιλογής που περιγράφονται στην πρόσκληση υποβολής υποψηφιοτήτων.

4.   Η Γενική Γραμματεία της Επιτροπής καταρτίζει εφεδρικό πίνακα κατάλληλων υποψηφίων, ο οποίος μπορεί να χρησιμοποιηθεί για κάθε αναγκαία αντικατάσταση μελών που εκπροσωπούν ένα κοινό συμφέρον. Η Γενική Γραμματεία της Επιτροπής ζητεί από τους υποψηφίους τη συγκατάθεσή τους πριν συμπεριλάβει τα ονόματά τους στον εφεδρικό πίνακα.

1.   Η πλατφόρμα ενεργεί κατόπιν αιτήματος του προέδρου της με την υποστήριξη της Γενικής Γραμματείας της Επιτροπής, σύμφωνα με τους οριζόντιους κανόνες.

2.   Στις συνεδριάσεις της πλατφόρμας παρίστανται μεμονωμένα μέλη και εκπρόσωποι των μελών. Η πλατφόρμα θα συγκαλείται από την Επιτροπή κατά κανόνα δύο φορές ετησίως σε συνεδρίαση ολομέλειας. Οι συνεδριάσεις ολομέλειας της πλατφόρμας διεξάγονται, καταρχήν, στις εγκαταστάσεις της Επιτροπής. Οι λοιπές συνεδριάσεις διεξάγονται, καταρχήν, μέσω βιντεοδιάσκεψης.

3.   Η Επιτροπή υποβάλλει σχέδιο ημερήσιας διάταξης και τα ζητήματα για τα οποία ζητεί παρατηρήσεις πριν από κάθε συνεδρίαση ολομέλειας. Κατά κανόνα, η πλατφόρμα δεν εξετάζει θέματα που εμπίπτουν στα ακόλουθα κριτήρια αποκλεισμού:

4.   Οι παρατηρήσεις που υποβάλλονται από τα μέλη της πλατφόρμας είναι άμεσα αξιοποιήσιμες και παρέχουν πρακτικά και τεκμηριωμένα στοιχεία που μπορούν να χρησιμοποιηθούν εύκολα από τις υπηρεσίες της Επιτροπής στο έργο τους όσον αφορά την πολιτική και την εφαρμογή.

5.   Οι παρατηρήσεις παρέχονται σε ατομική ή εθελοντική συλλογική βάση· δεν απαιτείται η επίτευξη συμβιβασμού σχετικά με τις παρατηρήσεις ή η έγκριση των εισηγήσεων με συναίνεση.

6.   Η Γενική Γραμματεία της Επιτροπής ενεργεί ως γραμματεία της πλατφόρμας και της παρέχει διοικητική υποστήριξη.

7.   Κατόπιν συμφωνίας με τη Γενική Γραμματεία της Επιτροπής, η πλατφόρμα δύναται, με απλή πλειοψηφία των μελών της, να αποφασίζει τη διεξαγωγή δημόσιων συνεδριάσεων.

8.   Στις συνεδριάσεις της πλατφόρμας μπορούν να παρίστανται και υπάλληλοι άλλων υπηρεσιών της Επιτροπής που ενδιαφέρονται για τη διαδικασία.

9.   Το δίκτυο απεσταλμένων για τις ΜΜΕ, κατόπιν αιτήματος του προέδρου και σε συντονισμό με τη Γενική Γραμματεία της Επιτροπής, συμβάλλει στο έργο της πλατφόρμας, ιδίως παρέχοντας παρατηρήσεις και συμβουλές σχετικά με τον φόρτο και την πολυπλοκότητα της νομοθεσίας που επηρεάζει τις μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις.

10.   Η γραμματεία της πλατφόρμας, υπό την ευθύνη του προέδρου, συντάσσει τα πρακτικά κάθε συνεδρίασης ολομέλειας. Τα πρακτικά είναι ουσιαστικά και πλήρη και αποτυπώνουν τις προηγούμενες παρατηρήσεις των μελών της πλατφόρμας σχετικά με τα σημεία της ημερήσιας διάταξης, το αποτέλεσμα της συζήτησης και τυχόν αναληφθείσες επακόλουθες δράσεις.

11.   Για να διασφαλιστεί η αποτελεσματικότητα, οι προπαρασκευαστικές εργασίες πριν από τις συνεδριάσεις της ολομέλειας μπορούν να πραγματοποιούνται εκ των προτέρων μέσω γραπτών διαβουλεύσεων, συνεδριάσεων μέσω βιντεοδιάσκεψης ή ηλεκτρονικών ανταλλαγών.

1.   Ο πρόεδρος δύναται, σε ad hoc βάση, να προσκαλεί εξωτερικούς εμπειρογνώμονες που διαθέτουν ειδική εμπειρογνωσία σε ένα θέμα της ημερήσιας διάταξης, συμπεριλαμβανομένων εμπειρογνωμόνων από τοπικές και περιφερειακές αρχές και των ενώσεών τους, για να συμμετάσχουν σε συνεδρίαση ολομέλειας της πλατφόρμας.

2.   Σε συμφωνία με τη Γενική Γραμματεία της Επιτροπής, η Επιτροπή των Περιφερειών δύναται να προσκαλεί εκπροσώπους του RegHubs στις συνεδριάσεις ολομέλειας της πλατφόρμας ή σε ad hoc βάση.

3.   Ο πρόεδρος θα προσκαλεί εκπρόσωπο του δικτύου απεσταλμένων για τις ΜΜΕ στις συνεδριάσεις της ολομέλειας.

1.   Η πλατφόρμα καταχωρίζεται στο μητρώο ομάδων εμπειρογνωμόνων.

2.   Όσον αφορά τη σύνθεση της πλατφόρμας, τα ακόλουθα δεδομένα δημοσιεύονται στο μητρώο ομάδων εμπειρογνωμόνων:

Τα άτομα που δεν επιθυμούν να δημοσιοποιηθούν τα ονόματά τους μπορούν να υποβάλουν αίτημα στη Γραμματεία για παρέκκλιση από τον κανόνα αυτόν. Παρέκκλιση χορηγείται όταν δικαιολογείται από επιτακτικούς και νόμιμους λόγους σε σχέση με τη συγκεκριμένη κατάσταση του ατόμου, ιδίως όταν η γνωστοποίηση των ονομάτων των εμπειρογνωμόνων θα μπορούσε να θέσει σε κίνδυνο την ασφάλεια ή την ακεραιότητά τους.

3.   Όλα τα συναφή έγγραφα, όπως οι ημερήσιες διατάξεις, τα πλήρη πρακτικά και οι παρατηρήσεις των συμμετεχόντων, καθίστανται διαθέσιμα είτε στο μητρώο των ομάδων εμπειρογνωμόνων είτε μέσω ηλεκτρονικού συνδέσμου του μητρώου που παραπέμπει σε ειδικό ιστότοπο όπου διατίθενται οι εν λόγω πληροφορίες. Η πρόσβαση στον εν λόγω ειδικό ιστότοπο δεν υπόκειται σε διαδικασία εγγραφής χρήστη ή σε οποιονδήποτε άλλο περιορισμό. Ειδικότερα, η ημερήσια διάταξη και τα άλλα σχετικά έγγραφα δημοσιεύονται σε εύθετο χρόνο πριν από τη συνεδρίαση, μετά την οποία ακολουθεί η ταχεία δημοσίευση των πρακτικών. Εξαιρέσεις από τη δημοσίευση επιτρέπονται μόνο αν η γνωστοποίηση εγγράφου μπορεί να υπονομεύσει την προστασία δημόσιου ή ιδιωτικού συμφέροντος, όπως ορίζεται στο άρθρο 4 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1049/2001 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου (9).

4.   Η πλατφόρμα διαθέτει ειδικό ιστότοπο.

1.   Οι συμμετέχοντες στις δραστηριότητες της πλατφόρμας δεν αμείβονται για την εμπειρογνωσία που προσφέρουν.

2.   Τα έξοδα ταξιδίου και διαμονής των συμμετεχόντων στις δραστηριότητες της πλατφόρμας επιστρέφονται από την Επιτροπή. Η επιστροφή εξόδων πραγματοποιείται σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις στην Επιτροπή και εντός των ορίων των διαθέσιμων πιστώσεων που χορηγούνται στις υπηρεσίες της Επιτροπής στο πλαίσιο της ετήσιας διαδικασίας κατανομής πόρων.