1.   Platformen bistår Kommissionen i dens arbejde med forenkling og byrdereduktion ved at give praktisk anvendeligt input om de spørgsmål, som Kommissionen har udpeget, med særligt fokus på gennemførelsen af EU-lovgivningen på nationalt, regionalt og lokalt plan.

2.   Platformens medlemmer kan foreslå politikområder, hvor der er et formodet behov for yderligere forenkling, identificere relevante spørgsmål i denne henseende og fremlægge dokumentation for og forslag til, hvordan disse spørgsmål kan håndteres. Med hensyn til de identificerede spørgsmål skal platformen:

Platformen kan udveksle oplysninger om fremskridtene med forenklingsdagsordenen på EU-plan og nationalt plan.

1.   Medlemmerne af platformen er:

2.   De eksperter, der udpeges til at repræsentere fælles interesser, jf. stk. 1, litra a), repræsenterer ikke den enkelte interessent, men en politisk retning, der er fælles for forskellige interessentorganisationer. De repræsenterer virksomhederne, især små og mellemstore virksomheder, arbejdsmarkedets parter og civilsamfundsorganisationer med direkte erfaring med anvendelsen af EU-lovgivningen.

3.   De i stk. 1, litra c) nævnte medlemmer af platformen udpeger hver tre repræsentanter og er ansvarlige for at sikre, at deres repræsentanter yder en høj grad af ekspertise på de områder, der er omhandlet i artikel 2, stk. 2.

4.   De i stk. 1, litra b), omhandlede medlemmer af platformen udpeger hver en repræsentant.

5.   Alle platformens medlemmer udnævnes for en begrænset periode svarende til Kommissionens mandat.

6.   Medlemmer, der repræsenterer en fælles interesse, men som ikke længere er i stand til at bidrage effektivt til platformens arbejde, eller som ifølge Kommissionens Generalsekretariat ikke opfylder de betingelser, der er fastsat i artikel 339 i traktaten om Den Europæiske Unions funktionsmåde, eller som træder tilbage, indbydes ikke længere til at deltage i gruppens møder og kan for den resterende del af deres mandatperiode afløses af en anden person fra den reserveliste, der er omhandlet i artikel 4, stk. 4.

1.   De medlemmer, der repræsenterer en fælles interesse, udvælges ved en offentlig indkaldelse af ansøgninger, som offentliggøres i Kommissionens register over ekspertgrupper og lignende enheder (5) (»registret over ekspertgrupper«). Desuden kan indkaldelsen af ansøgninger også offentliggøres på andre måder, herunder på særlige websteder. Indkaldelsen af ansøgninger skal klart beskrive udvælgelseskriterierne, herunder den nødvendige ekspertise og de interesser, der repræsenteres i forhold til det arbejde, der skal udføres. Ansøgningsfristen skal mindst være fire uger.

2.   Personer, der repræsenterer en fælles interesse, skal være registreret i åbenhedsregistret (6) for at kunne udpeges.

3.   Personer, der repræsenterer en fælles interesse, udnævnes af Kommissionens generalsekretær blandt specialister, der har reageret på indkaldelsen af ansøgninger og opfylder udvælgelseskriterierne i indkaldelsen af ansøgninger.

4.   Kommissionens Generalsekretariat opstiller en reserveliste over egnede kandidater, der kan anvendes til enhver nødvendig udskiftning af de medlemmer, der repræsenterer en fælles interesse. Kommissionen Generalsekretariat anmoder ansøgerne om deres samtykke, inden deres navne opføres på reservelisten.

1.   Platformen handler på anmodning af formanden med støtte fra Kommissionens Generalsekretariat i overensstemmelse med de horisontale regler.

2.   Individuelle medlemmer og medlemmernes repræsentanter deltager i platformens møder. Platformen vil normalt blive indkaldt af Kommissionen to gange om året til et plenarmøde. Platformens plenarmøder afholdes i princippet i Kommissionens lokaler. Andre møder afholdes i princippet som videokonference.

3.   Kommissionen forelægger et forslag til dagsorden og de spørgsmål, som den ønsker input til, forud for hvert plenarmøde. Platformen beskæftiger sig normalt ikke med emner, der falder ind under følgende udelukkelseskriterier:

4.   Input fra platformens medlemmer skal kunne gøres til genstand for direkte handling og give praktisk og evidensbaseret input, der let kan anvendes af Kommissionens tjenestegrene i deres politik- og gennemførelsesarbejde.

5.   Inputtet gives på individuelt eller frivilligt kollektivt grundlag. Der er ikke krav om at skulle nå frem til et kompromis om input eller vedtage input ved konsensus.

6.   Kommissionens Generalsekretariat fungerer som sekretariat for platformen og yder den administrativ støtte.

7.   Platformen kan efter aftale med Kommissionens Generalsekretariat ved simpelt flertal blandt medlemmerne beslutte, at drøftelserne skal være offentlige.

8.   Tjenestemænd i Kommissionen fra andre tjenestegrene med interesse i platformens møder kan deltage i disse.

9.   Netværket af SMV-repræsentanter bidrager efter anmodning fra formanden og i samarbejde med Kommissionens Generalsekretariat til platformens arbejde, navnlig ved at give input og rådgive om byrderne ved og kompleksiteten af lovgivning, der berører små og mellemstore virksomheder.

10.   Platformens sekretariat udarbejder under formandens ansvar et udkast til referat af hvert plenarmøde. Referatet skal være meningsfuldt og fuldstændigt og afspejle tidligere input fra platformens medlemmer om dagsordenspunkterne, resultatet af drøftelserne og eventuelle vedtagne opfølgende tiltag.

11.   For at sikre effektiviteten kan det forberedende arbejde forud for plenarmøderne udføres på forhånd gennem skriftlige høringer, møder via videokonference eller elektroniske udvekslinger.

1.   Formanden kan på ad hoc-basis indbyde eksterne eksperter med særlig ekspertise inden for et emne på dagsordenen, herunder eksperter fra lokale og regionale myndigheder og deres sammenslutninger, til at deltage i et af platformens plenarmøder.

2.   Efter aftale med Kommissionens Generalsekretariat kan Regionsudvalget indbyde repræsentanter for RegHub til platformens plenarmøder eller på ad hoc-basis.

3.   Formanden indbyder en repræsentant for SMV-repræsentantnetværket til plenarmøderne.

1.   Platformen indføres i registret over ekspertgrupper.

2.   For så vidt angår platformens sammensætning offentliggøres følgende data i registret over ekspertgrupper:

Personer, der ikke ønsker deres navn offentliggjort, kan indgive en anmodning til sekretariatet om en dispensation fra denne regel. Der indrømmes en dispensation, hvis det er berettiget af vægtige legitime grunde i forbindelse med den enkeltes særlige situation, navnlig hvis offentliggørelsen af eksperternes navn kan bringe deres sikkerhed eller integritet i fare.

3.   Alle relevante dokumenter, herunder dagsordener, de fulde referater og deltagernes bidrag, stilles til rådighed enten i registret over ekspertgrupper eller via et link fra registret til et særligt websted, hvor nævnte oplysninger kan findes. Adgangen til det særlige websted må ikke være betinget af brugerregistrering eller være underlagt andre begrænsninger. Navnlig skal dagsordenen og andre relevante baggrundsdokumenter offentliggøres i god tid forud for mødet efterfulgt af rettidig offentliggørelse af referaterne. Der er kun mulighed for at undlade offentliggørelse i tilfælde, hvor et dokuments udbredelse vil være til skade for beskyttelsen af en offentlig eller privat interesse, jf. artikel 4 i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EF) nr. 1049/2001 (9).

4.   Platformen skal have et særligt websted.

1.   Der ydes ikke vederlag for den ekspertise, som deltagerne yder i forbindelse med platformens aktiviteter.

2.   Deltagernes rejse- og opholdsudgifter i forbindelse med platformens aktiviteter refunderes af Kommissionen. Refusion finder sted i overensstemmelse med de gældende bestemmelser i Kommissionen og inden for grænserne af de disponible bevillinger, der er tildelt Kommissionens tjenestegrene som led i den årlige procedure for tildeling af ressourcer.