1.   Платформата подпомага Комисията в работата ѝ по опростяването и намаляването на тежестта, като предоставя практическа информация по набелязаните от Комисията въпроси, със специален акцент върху прилагането на законодателството на Съюза на национално, регионално и местно равнище.

2.   Членовете на платформата могат да предлагат области на политиката, в които се счита, че е необходимо допълнително опростяване, да идентифицират съответните проблеми в тази връзка, да предоставят обективни данни и да дават предложения за начините за справяне с тези проблеми. По набелязаните въпроси Платформата:

Платформата може да обменя информация относно напредъка по програмата за опростяване на равнището на ЕС и на национално равнище.

1.   Членове на Платформата са:

2.   Експертите, назначени да представляват общ интерес, посочени в параграф 1, буква а), не представляват отделна заинтересована страна, а ориентация на политиката, споделена от различни организации на заинтересованите страни. Те представляват предприятията, по-специално малките и средните предприятия, социалните партньори и организациите на гражданското общество, които имат пряк опит в прилагането на законодателството на Съюза.

3.   Всеки от членовете на Платформата, посочени в параграф 1, буква в), определя по трима представители и носи отговорността да гарантира, че неговите представители предоставят високо равнище на експертен опит в областите, посочени в член 2, параграф 2.

4.   Всеки от членовете на Платформата, посочени в параграф 1, буква б), определя по един представител.

5.   Всички членове на Платформата се назначават за ограничен срок, съответстващ на мандата на Комисията.

6.   Членовете, представляващи общ интерес, които вече не са в състояние да участват ефективно в работата на Платформата или които според Генералния секретариат на Комисията не отговарят на условията, определени в член 339 от Договора за функционирането на Европейския съюз, или които подадат оставка, престават да бъдат канени за участие в заседанията на групата и могат да бъдат заменени за оставащата част от мандата им с друг кандидат от списъка с подходящи кандидати, посочен в член 4, параграф 4.

1.   Подборът на членовете, представляващи общ интерес, се извършва чрез публична покана за представяне на кандидатури, която се публикува в Регистъра на експертните групи към Комисията и други подобни органи (5) („Регистърът на експертните групи“). Поканата за представяне на кандидатури може да бъде публикувана и чрез други средства, включително на специални уебсайтове. В поканата за представяне на кандидатури се посочват ясно критериите за подбор, включително изискваните експертни познания, както и интересите, които ще бъдат представлявани, във връзка с дейността, която ще се извършва. Минималният срок за представяне на кандидатури е четири седмици.

2.   За назначаването на лица, представляващи общ интерес, се изисква регистрация в Регистъра за прозрачност (6).

3.   Лицата, представляващи общ интерес, се назначават от генералния секретар на Комисията измежду специалисти, които са отговорили на поканата за представяне на кандидатури и отговарят на критериите за подбор, посочени в нея.

4.   Генералният секретариат на Комисията съставя списък с подходящи кандидати, който може да се използва за евентуално необходимо заместване на членове, представляващи общ интерес. Генералният секретариат на Комисията иска съгласието на кандидатите, преди да включи техните имена в списъка с подходящи кандидати.

1.   Платформата предприема действия по искане на своя председател, подпомаган от Генералния секретариат на Комисията, в съответствие с хоризонталните правила.

2.   Отделните членове и представителите на членовете присъстват на заседанията на Платформата. Обикновено два пъти годишно Комисията свиква пленарно заседание на Платформата. Пленарните заседания на Платформата като правило се провеждат в сградите на Комисията. Останалите заседания като правило се провеждат чрез видеоконферентна връзка.

3.   Преди всяко пленарно заседание Комисията представя проект на дневен ред и въпросите, по които желае да бъде представен принос. Платформата обикновено не разглежда теми, които попадат в обхвата на следните критерии за изключване:

4.   Приносът, предоставен от членовете на Платформата, следва да е пряко изпълним, като представлява практическа и основана на доказателства информация, която може лесно да бъде използвана от службите на Комисията в тяхната работа по политиките и изпълнението.

5.   Приносът следва да се предоставя на индивидуална или доброволна колективна основа; няма изискване за постигане на компромис по приноса или за приемане на принос с консенсус.

6.   Генералният секретариат на Комисията изпълнява функциите на секретариат на Платформата и ѝ предоставя административна подкрепа.

7.   Със съгласието на Генералния секретариат на Комисията Платформата може с обикновено мнозинство на своите членове да реши обсъжданията ѝ да бъдат открити.

8.   Длъжностни лица от други служби на Комисията, които проявяват интерес към работата на Платформата, могат да участват в нейните заседания.

9.   По искане на председателя и в координация с Генералния секретариат на Комисията Мрежата от национални представители на МСП допринася за работата на Платформата, по-специално като предоставя информация и съвети относно тежестта и сложността на законодателството, засягащо малките и средните предприятия.

10.   Секретариатът на Платформата, под ръководството на председателя, изготвя проект на протокол от всяко пленарно заседание. Протоколът е съдържателен и пълен, като отразява предишния принос, представен от членовете на Платформата по точките от дневния ред, изхода от обсъждането и всички договорени последващи действия.

11.   За да се гарантира ефикасност, подготвителната работа преди пленарните заседания може да се извършва предварително чрез писмени консултации, срещи чрез видеоконферентна връзка или обмен по електронен път.

1.   Председателят може да кани на ad hoc основа външни експерти с конкретен експертен опит по тема от дневния ред, включително експерти от местни и регионални органи и техни сдружения, да участват в пленарно заседание на Платформата.

2.   Със съгласието на Генералния секретариат на Комисията Комитетът на регионите може да кани представители на Мрежата от регионални центрове (RegHubs) на пленарните заседания на Платформата или на ad hoc основа.

3.   Председателят кани на пленарните заседания представител на мрежата от национални представители на МСП.

1.   Платформата се регистрира в Регистъра на експертните групи.

2.   Що се отнася до състава на Платформата, в Регистъра на експертните групи се публикуват следните данни:

Физическите лица, които не желаят имената им да бъдат оповестявани, могат да подадат искане до секретариата за дерогация от посоченото правило. Дерогация се предоставя, когато това е оправдано от императивни законови основания във връзка с конкретното положение на физическото лице, по-специално когато разкриването на имената на експертите би могло да застраши тяхната сигурност или неприкосновеност.

3.   До всички съответни документи, включително дневния ред, пълните протоколи и представените от участниците материали, се предоставя достъп чрез публикуването им в Регистъра на експертните групи или чрез връзка от Регистъра към специален уебсайт, на който може да се намери информацията. Достъпът до този специален уебсайт не е обвързан с изискване за регистриране на потребителите или с някакво друго ограничение. По-специално дневният ред и други съответни свързани с работата документи се публикуват своевременно преди заседанието, а протоколите се публикуват своевременно след заседанието. Следва да се позволяват изключения от изискването за публикуване единствено в случаите, когато оповестяването на даден документ би накърнило защитата на обществен или частен интерес в съответствие с определеното в член 4 от Регламент (ЕО) № 1049/2001 на Европейския парламент и на Съвета (9).

4.   Платформата разполага със специален уебсайт.

1.   Участниците в дейностите на Платформата не получават възнаграждение за предлагания от тях експертен опит.

2.   Пътните и дневните разходи на участниците в дейностите на Платформата се възстановяват от Комисията. Възстановяването се извършва в съответствие с действащите в Комисията разпоредби и в рамките на наличните бюджетни кредити, отпуснати на службите на Комисията в рамките на годишната процедура за разпределение на ресурсите.