1.   Ο παρών κανονισμός υπηρεσιακής κατάστασης («κανονισμός») διέπει τους όρους απασχόλησης και καθορίζει τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις του προσωπικού που εργάζεται για το Διεθνές Ίδρυμα ΕΕ–ΛΑΚ («Ίδρυμα ΕΕ–ΛΑΚ» ή «Ίδρυμα»), το οποίο εκπροσωπείται νόμιμα από τον εκτελεστικό διευθυντή. Ο παρών κανονισμός θεσπίζει επίσης τα γενικά πρότυπα εργασίας που διέπουν τη διαχείριση των διοικητικών θεμάτων και των εργαζομένων μεταξύ του Ιδρύματος ΕΕ–ΛΑΚ και του προσωπικού του, προκειμένου να διασφαλιστεί ότι οι εργασίες εκτελούνται εντός ενός διαφανούς και αποτελεσματικού πλαισίου. Ο παρών κανονισμός δεν έρχεται σε αντίθεση ούτε με την καταστατική συμφωνία του Ιδρύματος ΕΕ–ΛΑΚ («συμφωνία»), ούτε με τη συμφωνία περί έδρας που υπεγράφη μεταξύ του Ιδρύματος και της Ομοσπονδιακής Δημοκρατίας της Γερμανίας («συμφωνία περί έδρας»)· σε περίπτωση σύγκρουσης, υπερισχύουν η συμφωνία και η συμφωνία περί έδρας, με αυτήν τη σειρά.

2.   Εκτός εάν προβλέπεται διαφορετικά, ο παρών κανονισμός εφαρμόζεται σε όλους τους μόνιμους και έκτακτους υπαλλήλους που εργάζονται για το Ίδρυμα ΕΕ–ΛΑΚ.

1.   Το προσωπικό του Ιδρύματος ΕΕ–ΛΑΚ απαρτίζεται από άτομα που υπογράφουν σύμβαση εργασίας με το Ίδρυμα για την εκτέλεση των καθηκόντων που σχετίζονται με τις συγκεκριμένες θέσεις στο πλαίσιο της οργανωτικής δομής η οποία εγκρίνεται από το διοικητικό συμβούλιο βάσει πρότασης του εκτελεστικού διευθυντή.

2.   Τα άτομα που έχουν διοριστεί ή αποσπαστεί από οποιοδήποτε από τα μέλη του Ιδρύματος, στρατηγικούς εταίρους του ή άλλους οργανισμούς ή οντότητες που συνδέονται με αυτό το Ίδρυμα, κατόπιν συμφωνίας με αυτό, θεωρούνται μέρος του προσωπικού του. Ωστόσο, σε αυτές τις ειδικές περιπτώσεις, το σύνολο των αμοιβών τους, συμπεριλαμβανομένων των κοινωνικών παροχών, των εξόδων ταξιδιού και μετακόμισης, των ειδών οικιακής χρήσης και οικοσκευών και του επιδόματος εγκατάστασης, καθώς και των εξόδων επαναπατρισμού, εφόσον απαιτείται, καλύπτεται από τη χώρα, τον στρατηγικό εταίρο, τον οργανισμό ή την οντότητα που διορίζει ή αποσπά το εν λόγω πρόσωπο. Τα άτομα θεωρούνται υπάλληλοι του Ιδρύματος κατά την περίοδο άσκησης των καθηκόντων τα οποία τους έχουν ανατεθεί, και η ιδιότητα αυτή λήγει με την ολοκλήρωση των καθηκόντων τους, χωρίς αυτό να συνεπάγεται οποιαδήποτε ευθύνη για το Ίδρυμα.

3.   Κάθε πρόσωπο που προσλαμβάνεται από το Ίδρυμα ως ασκούμενος για περιορισμένο και προκαθορισμένο χρονικό διάστημα στο πλαίσιο της επαγγελματικής του εκπαίδευσης ή για ερευνητικούς σκοπούς θεωρείται επίσης μέρος του προσωπικού του. Οι ασκούμενοι μπορούν να δικαιούνται μηνιαία αποζημίωση από το Ίδρυμα για την κάλυψη των εξόδων μετακίνησης και διαμονής τους.

4.   Η πολιτική προσλήψεων του Ιδρύματος ΕΕ–ΛΑΚ έχει ως στόχο την πρόσληψη εξαιρετικά ικανών και αποδοτικών υπαλλήλων και βασίζεται στην εφαρμογή των αρχών των ίσων ευκαιριών και της απαγόρευσης των διακρίσεων.

5.   Η πρόσληψη προσωπικού του Ιδρύματος ΕΕ–ΛΑΚ πραγματοποιείται μέσω ανοικτών, αντικειμενικών, αμερόληπτων και διαφανών διαδικασιών επιλογής, με βάση κριτήρια που σχεδιάζονται αυστηρά με στόχο να καθοριστεί αν οι υποψήφιοι είναι κατάλληλοι, έμπειροι και ικανοί για την εκτέλεση των καθηκόντων που σχετίζονται με τη θέση για την οποία υποβάλουν αίτηση.

6.   Με την επιφύλαξη των ανωτέρω, ο εκτελεστικός διευθυντής προσπαθεί, στο μέτρο του δυνατού, να διατηρεί μια ισορροπία ως προς την εκπροσώπηση των φύλων και τη γεωγραφική κατανομή μεταξύ των δύο περιοχών.

7.   Κατά την πρόσληψη υπαλλήλων, το Ίδρυμα ΕΕ–ΛΑΚ απαιτεί αποδεικτικά στοιχεία των ακαδημαϊκών προσόντων και/ή της πείρας που απαιτούνται σε σχέση με την κενή θέση.

8.   Κάθε είδους εργασία διέπεται από γραπτή σύμβαση εργασίας, η οποία υπογράφεται από τον εκτελεστικό διευθυντή και τον επιλεγέντα υποψήφιο.

9.   Το προσωπικό του Ιδρύματος ΕΕ–ΛΑΚ μπορεί να προσληφθεί με σύμβαση:

10.   Ο εκτελεστικός διευθυντής αποφασίζει τη διάρκεια και τους όρους ανανέωσης των συμβάσεων εργασίας που συνάπτονται με τους υπαλλήλους του Ιδρύματος ΕΕ–ΛΑΚ. Η πρώτη σύμβαση εργασίας που υπογράφεται ισχύει, σε όλες τις περιπτώσεις, για μέγιστη διάρκεια δύο ετών.

11.   Όσον αφορά την ιθαγένεια, το προσωπικό του Ιδρύματος ΕΕ–ΛΑΚ που προσλαμβάνεται προέρχεται από πολίτες των μελών του Ιδρύματος.

12.   Οι υπάλληλοι που προσλαμβάνονται από το Ίδρυμα ΕΕ–ΛΑΚ ανήκουν στην κατηγορία που αντιστοιχεί στις ειδικές γνώσεις και την πείρα που απαιτούνται για τα καθήκοντα που σχετίζονται με εκείνα για τα οποία προσλαμβάνονται. Ως εκ τούτου, και σύμφωνα με τους ρόλους που τους ανατίθενται και οι οποίοι καθορίζονται στη δομή προσωπικού που εγκρίνεται από το διοικητικό συμβούλιο, αναλαμβάνουν οποιονδήποτε από τους ακόλουθους τύπους θέσεων:

13.   Το προσωπικό σε διευθυντικό και επαγγελματικό επίπεδο δικαιούται γενικά «επίδομα εγκατάστασης και έξοδα επιστροφής» που περιγράφονται στο άρθρο 4, εκτός εάν το διοικητικό συμβούλιο αποφασίσει διαφορετικά βάσει σύστασης του εκτελεστικού διευθυντή.

14.   Το διευθυντικό και επαγγελματικό προσωπικό που, κατά τη στιγμή της πρόσληψής του, διαμένει σε απόσταση μεγαλύτερη των 150 χιλιομέτρων από την πόλη του Αμβούργου και, λόγω της απασχόλησής του από το Ίδρυμα, πρέπει να μετεγκατασταθεί εκεί δικαιούται χρηματοδότηση για την κάλυψη των εξόδων μετακίνησης και του επιδόματος εγκατάστασης. Δικαιούται επίσης την επιστροφή ορισμένων εξόδων επιστροφής, υπό την προϋπόθεση ότι πληρούνται οι προϋποθέσεις που περιγράφονται στο «Άρθρο 4 — Δικαιώματα και παροχές».

15.   Το διευθυντικό και επαγγελματικό προσωπικό ολοκληρώνει εξάμηνη δοκιμαστική περίοδο, μετά την παρέλευση της οποίας η σύμβαση εργασίας θεωρείται οριστική, εκτός εάν υπάρχει αντίθετη γραπτή ειδοποίηση. Η δοκιμαστική περίοδος δεν εφαρμόζεται σε περιπτώσεις ανανέωσης ή διαδοχικών παρατάσεων της σύμβασης εργασίας.

16.   Το τεχνικό και/ή διοικητικό προσωπικό δεν δικαιούται γενικά «επίδομα εγκατάστασης και έξοδα επιστροφής» που περιγράφονται στο άρθρο 4, εκτός εάν το διοικητικό συμβούλιο αποφασίσει διαφορετικά βάσει σύστασης του εκτελεστικού διευθυντή.

17.   Τα έξοδα μετακίνησης και το επίδομα εγκατάστασης για το τεχνικό και/ή διοικητικό προσωπικό που προσλαμβάνεται ενώ διαμένει στο Αμβούργο ή σε ακτίνα 150 χιλιομέτρων από αυτό εξομοιώνονται με τα έξοδα μετακίνησης και το επίδομα εγκατάστασης για το διευθυντικό και επαγγελματικό προσωπικό.

18.   Το τεχνικό και/ή διοικητικό προσωπικό ολοκληρώνει εξάμηνη δοκιμαστική περίοδο, μετά την παρέλευση της οποίας η σύμβαση εργασίας θεωρείται οριστική, εκτός εάν υπάρχει αντίθετη γραπτή ειδοποίηση. Η δοκιμαστική περίοδος δεν εφαρμόζεται σε περιπτώσεις ανανέωσης ή διαδοχικών παρατάσεων της σύμβασης εργασίας. Η διάρκεια της δοκιμαστικής περιόδου μπορεί να προσαρμόζεται αναλόγως στην περίπτωση συμβάσεων εργασίας ορισμένου χρόνου.

19.   Όλες οι συμβάσεις εργασίας συμμορφώνονται με τις διατάξεις της ισχύουσας εργατικής νομοθεσίας της χώρας υποδοχής βάσει των διατάξεων της συμφωνίας περί έδρας.

20.   Τα μέλη του προσωπικού αρχίζουν να εισπράττουν αποδοχές από την ημέρα η οποία συμφωνείται από τα μέρη ότι θα είναι η ημερομηνία έναρξης της απασχόλησης.

21.   Οι αποδοχές που λαμβάνονται σε σχέση με τις υπηρεσίες που παρέχουν οι υπάλληλοι καταβάλλονται σε μηνιαία βάση, την τελευταία εβδομάδα κάθε μήνα.

22.   Ο τόπος εργασίας είναι το Αμβούργο (Γερμανία), όπου το Ίδρυμα έχει την έδρα του.

1.   Το προσωπικό του Ιδρύματος ΕΕ–ΛΑΚ εκπληρώνει τις υποχρεώσεις του και να εκτελεί τα καθήκοντά του με αντικειμενικό και αμερόληπτο τρόπο, έχοντας ως προτεραιότητα την αφοσίωσή του στο Ίδρυμα και λαμβάνοντας υπόψη αποκλειστικά και μόνο τα συμφέροντα του Ιδρύματος. Φέρει πλήρη ευθύνη για τις πράξεις του κατά την εκτέλεση των καθηκόντων του και υπάγεται στην εξουσία και τη διοίκηση του εκτελεστικού διευθυντή.

Το προσωπικό του ιδρύματος ΕΕ–ΛΑΚ δεν εμπλέκεται σε καμία πράξη που ενδέχεται να είναι ασυμβίβαστη με την ορθή εκτέλεση των καθηκόντων του. Το προσωπικό του Ιδρύματος ΕΕ–ΛΑΚ απαγορεύεται:

2.   Το προσωπικό του Ιδρύματος ΕΕ–ΛΑΚ θέτει στη διάθεση του Ιδρύματος ΕΕ–ΛΑΚ όλες τις γνώσεις και την πείρα του. Δεν επιτρέπεται να ασκεί καμία αμειβόμενη και ενεργό παράλληλη απασχόληση που μπορεί να είναι ασυμβίβαστη με τα συμφέροντα του Ιδρύματος ΕΕ–ΛΑΚ ή που μπορεί να έχει αρνητική επίδραση σε αυτό. Τούτο δεν ισχύει για «αδρανείς» θέσεις ή ήσσονος σημασίας δραστηριότητες συμβουλευτικής ή κατάρτισης ως μέλη εθνικής κυβέρνησης ή ως υπάλληλοι θεσμικών και λοιπών οργάνων ή οργανισμών της ΕΕ, διακυβερνητικού οργανισμού ή παρόμοιου οργανισμού. Σε τέτοιες περιπτώσεις, οι δραστηριότητες εγκρίνονται από τον εκτελεστικό διευθυντή και, στην περίπτωση του εκτελεστικού διευθυντή, από το διοικητικό συμβούλιο.

3.   Τα προνόμια και οι ασυλίες που χορηγούνται στο Ίδρυμα ΕΕ–ΛΑΚ και στο προσωπικό του δεν το απαλλάσσουν από την εκπλήρωση των ατομικών του υποχρεώσεων ή εκείνων που απορρέουν από τις νομοθετικές και κανονιστικές διατάξεις των κρατών μελών του Ιδρύματος, ιδίως εκείνων της χώρας και της πόλης υποδοχής του Ιδρύματος σύμφωνα με τη συμφωνία περί έδρας. Οι υπάλληλοι κοινοποιούν στον εκτελεστικό διευθυντή κάθε περίπτωση σύγκρουσης με τις αρχές οποιουδήποτε από τα κράτη μέλη του Ιδρύματος, όσον αφορά τις ασυλίες και τα προνόμια που αναλογούν στην ιδιότητά τους ως υπάλληλοι του Ιδρύματος ΕΕ–ΛΑΚ.

4.   Η αθέμιτη χρήση ενός ή περισσότερων από αυτά τα προνόμια θεωρείται σοβαρό παράπτωμα και μπορεί να οδηγήσει στη λύση της αντίστοιχης σύμβασης εργασίας, με την επιφύλαξη τυχόν άλλων ευθυνών που ενδέχεται να υπάρχουν.

5.   Οι υπάλληλοι συμπεριφέρονται δεοντολογικά και επαγγελματικά κατά την εκτέλεση των καθηκόντων τους, στις σχέσεις τους με τους άλλους υπαλλήλους και κατά την παροχή πληροφοριών και δεδομένων στο Ίδρυμα ΕΕ–ΛΑΚ, καθώς και στους εξωτερικούς συμφεροντούχους του. Ομοίως, χειρίζονται με τη δέουσα εμπιστευτικότητα κάθε εμπιστευτική πληροφορία που έχουν στην κατοχή τους σχετικά με το Ίδρυμα ή στην οποία ενδέχεται να έχουν πρόσβαση, όπως ορίζεται στα αντίστοιχα παραρτήματα των συμβάσεων εργασίας.

1.   Όλο το προσωπικό έχει το δικαίωμα να αντιμετωπίζεται με σεβασμό και σύμφωνα με σαφείς και διαφανείς κανόνες. Επιπλέον, ο χώρος εργασίας συμμορφώνεται με τα πρότυπα ασφάλειας και τα περιβαλλοντικά πρότυπα της χώρας υποδοχής.

2.   Για την πλήρη άσκηση και απόλαυση των δικαιωμάτων και των πλεονεκτημάτων που έχει θεσπίσει το Ίδρυμα ΕΕ–ΛΑΚ, συντηρούμενα πρόσωπα των υπαλλήλων θεωρούνται τα ακόλουθα άτομα:

3.   Το Ίδρυμα ΕΕ–ΛΑΚ χορηγεί γενικά επίδομα για τα έξοδα εγκατάστασης κατά την έναρξη της σύμβασης εργασίας στο διευθυντικό και επαγγελματικό προσωπικό. Το επίδομα εγκατάστασης, με ανώτατο όριο έναν μηνιαίο καθαρό μισθό, καταβάλλεται κατόπιν υποβολής δικαιολογητικών.

4.   Το Ίδρυμα ΕΕ–ΛΑΚ καλύπτει επίσης τα έξοδα ταξιδιού και επιστρέφει τα έξοδα μετακίνησης, συμπεριλαμβανομένης της ασφάλισης έναντι συνήθων κινδύνων μέσω αέρα, ξηράς ή θάλασσας, για επίπλωση και προσωπικά είδη, με την επιφύλαξη της προσκόμισης αποδείξεων, βεβαιώσεων ή άλλων σχετικών δικαιολογητικών εγγράφων. Το ποσό που επιστρέφεται από το Ίδρυμα για διηπειρωτικές μετακινήσεις δεν μπορεί να υπερβαίνει τα 10 000 EUR και μπορεί να μεταφερθεί στο προσωπικό κατόπιν παραλαβής του τελικού του τιμολογίου και βεβαίωσης ικανοποιητικής παροχής της υπηρεσίας. Ο υπάλληλος θα πρέπει σε κάθε περίπτωση να επισυνάπτει τουλάχιστον τρεις προσφορές από διαφορετικές εταιρείες, προκειμένου να αποδείξει ότι η εταιρεία που επιλέχθηκε ήταν η πλέον κατάλληλη και οικονομικά συμφέρουσα. Οι δαπάνες αυτές καλύπτονται για το προσωπικό και τα συντηρούμενα από αυτό πρόσωπα κατά την έναρξη της σύμβασης εργασίας του και κατά τη λήξη της. Η επιστροφή μπορεί να είναι σε διαφορετικό τόπο από τον αρχικό τόπο πρόσληψης, υπό την προϋπόθεση ότι το κόστος δεν υπερβαίνει το κόστος επιστροφής στον αρχικό τόπο πρόσληψης. Τα έξοδα μετακίνησης καλύπτονται επίσης για τα συντηρούμενα από τον εν λόγω υπάλληλο πρόσωπα. Οι δαπάνες κατά τη λήξη της σύμβασης εργασίας καλύπτονται υπό τη ρητή διάταξη ότι η σύμβαση εργασίας λήγει το νωρίτερο κατά τη λήξη της αρχικής της διάρκειας.

5.   Το προσωπικό δικαιούται τριάντα εργάσιμες ημέρες για διακοπές μετ’ αποδοχών για κάθε πλήρες έτος εργασίας και κατ’ αναλογία ημέρες για τμήματα του έτους εργασίας. Το προσωπικό λαμβάνει πλήρως τις μη ληφθείσες άδειες οποιουδήποτε δεδομένου έτους το αργότερο έως την 31η Μαρτίου του επόμενου έτους.

6.   Ο εκτελεστικός διευθυντής μπορεί να ορίσει ετήσια περίοδο συλλογικής ανάπαυσης για δέκα ημέρες κατ’ ανώτατο όριο για την περίοδο των Χριστουγέννων και της Πρωτοχρονιάς, κατά τη διάρκεια της οποίας το γραφείο του Ιδρύματος είναι κλειστό και το προσωπικό του απαλλάσσεται από τα καθήκοντά του.

7.   Υπό την προϋπόθεση ότι η άδεια είναι συμβατή με τον φόρτο εργασίας, οι υπάλληλοι μπορούν να λαμβάνουν ελεύθερα την άδεια που δικαιούνται, κατόπιν έγκρισης από τον εκτελεστικό διευθυντή ή από το πρόσωπο που έχει οριστεί από αυτόν.

8.   Το προσωπικό δικαιούται άδεια μετ’ αποδοχών όπως ορίζεται σε κάθε συγκεκριμένη χρονική στιγμή από το εφαρμοστέο δίκαιο στη χώρα υποδοχής και/ή υπό τις ακόλουθες περιστάσεις:

9.   Ο εκτελεστικός διευθυντής καθορίζει τις διαδικασίες χορήγησης των εν λόγω αδειών, οι οποίες, σε κάθε περίπτωση, εγκρίνονται από τον εκτελεστικό διευθυντή ή από το πρόσωπο στο οποίο έχουν ανατεθεί ρητά οι εν λόγω αρμοδιότητες.

10.   Το προσωπικό δικαιούται άδεια άνευ αποδοχών όπως ορίζεται σε κάθε συγκεκριμένη χρονική στιγμή από το εφαρμοστέο δίκαιο στη χώρα υποδοχής και/ή υπό τις ακόλουθες περιστάσεις:

11.   Για τους σκοπούς του παρόντος κανονισμού, ανικανότητα θεωρείται ότι υφίσταται όταν ο υπάλληλος κωλύεται πλήρως ή εν μέρει να εργαστεί, προσωρινά ή μόνιμα, λόγω σωματικής ή ψυχικής ασθένειας ή ατυχήματος.

12.   Σε περιπτώσεις προσωρινής ανικανότητας που υπερβαίνει τους έξι (6) διαδοχικούς μήνες ή τους έξι (6) αυτοτελείς μήνες ανά έτος ή σε περίπτωση μόνιμης ανικανότητας, το Ίδρυμα ΕΕ–ΛΑΚ μπορεί να απαιτήσει να πιστοποιηθεί η περίοδος ανικανότητας από επαγγελματία υγείας που ορίζεται από το Ίδρυμα, με την επιφύλαξη βεβαίωσης που ενδεχομένως χορήγησε ο θεράπων ιατρός του υπαλλήλου.

13.   Το Ίδρυμα ΕΕ–ΛΑΚ ασφαλίζει το προσωπικό του, παρέχοντάς του την ακόλουθη κάλυψη:

14.   Τα συντηρούμενα μέλη των υπαλλήλων δικαιούνται κάλυψη ιατρικών εξόδων σύμφωνα με τους όρους που καθορίζονται από το ισχύον δίκαιο της χώρας υποδοχής.

15.   Όταν υπάλληλος ο οποίος δεν διέμενε στη χώρα υποδοχής πριν από την απασχόλησή του στο Ίδρυμα αποβιώσει κατά τη διάρκεια της απασχόλησής του, το Ίδρυμα ΕΕ–ΛΑΚ αναλαμβάνει τα έξοδα που σχετίζονται με τον επαναπατρισμό της σορού του. Τα επιζώντα συντηρούμενα από τον θανόντα πρόσωπα δικαιούνται επαναπατρισμό σύμφωνα με τους όρους που καθορίζονται στο τμήμα «Επίδομα εγκατάστασης και έξοδα επιστροφής».

1.   Για τους σκοπούς του παρόντος κανονισμού, ως εργασία εκτός έδρας θεωρείται η εργασία που εκτελείται από τους υπαλλήλους του Ιδρύματος ΕΕ–ΛΑΚ εκτός του τόπου εργασίας στον οποίο συνήθως εκτελούν τα καθήκοντά τους, εφόσον έχουν λάβει πλήρη και δέουσα έγκριση από τον εκτελεστικό διευθυντή ή από το πρόσωπο στο οποίο έχει ανατεθεί ρητά η συγκεκριμένη αρμοδιότητα.

2.   Το προσωπικό διαθέτει διαβατήριο και άλλα δέοντα ταξιδιωτικά έγγραφα, προκειμένου να είναι σε θέση να πραγματοποιήσει τα ταξίδια που του αναθέτει το Ίδρυμα ΕΕ–ΛΑΚ για να το εκπροσωπήσει. Το Ίδρυμα επιστρέφει τα έξοδα που συνεπάγεται η έκδοση των αντίστοιχων θεωρήσεων μόλις παραλάβει τα σχετικά δικαιολογητικά.

3.   Η αντίστοιχη άδεια ταξιδιού για κάθε εκτός έδρας εργασία είναι δεόντως υπογεγραμμένη τόσο από τον εν λόγω υπάλληλο όσο και από τον εκτελεστικό διευθυντή, ή από το πρόσωπο στο οποίο έχει ανατεθεί ρητά η συγκεκριμένη αρμοδιότητα, με σκοπό την εκτέλεση έργου ή συγκεκριμένης δραστηριότητας, και αναφέρει τον τόπο, τον σκοπό και τη διάρκεια της εργασίας, το δρομολόγιο, τα μέσα και τα έξοδα μετακίνησης, καθώς και τα έξοδα διαμονής και διαβίωσης, καθώς και τη γραμμή του προϋπολογισμού, τη δραστηριότητα ή το έργο στο οποίο θα κατανεμηθούν τα εν λόγω έξοδα.

4.   Το Ίδρυμα αναλαμβάνει τα έξοδα ταξιδιού του προσωπικού που εργάζεται εκτός έδρας, συμπεριλαμβανομένων των εξόδων μεταφοράς, διαμονής και διαβίωσης, σύμφωνα με τις ημερήσιες αποζημιώσεις που αναφέρονται στο παράρτημα 2, οι οποίες μπορούν να αναθεωρούνται κατά την ετήσια εξέταση του προϋπολογισμού.

1.   Ο κανονικός χρόνος εργασίας είναι οκτώ (8) ώρες την ημέρα ή σαράντα (40) ώρες την εβδομάδα. Η εργάσιμη εβδομάδα αποτελείται από πέντε ημέρες, από Δευτέρα έως και Παρασκευή. Η παρουσία στην εργασία κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας είναι υποχρεωτική, εκτός εάν έχει δοθεί προηγουμένως έγκριση από τον εκτελεστικό διευθυντή.

2.   Όταν ένας υπάλληλος δεν μπορεί να παρουσιαστεί στην εργασία τους για οποιονδήποτε λόγο, ενημερώνει εγκαίρως τον εκτελεστικό διευθυντή ή το πρόσωπο που έχει εξουσιοδοτηθεί ρητά για τον συγκεκριμένο σκοπό. Σε περίπτωση ασθένειας, ο υπάλληλος υποχρεούται να προσκομίσει ιατρική βεβαίωση πριν από τη λήξη της 3ης ημέρας. Εάν η ασθένεια επέλθει την Παρασκευή ή τη Δευτέρα ή πριν ή μετά από δημόσια αργία, απαιτείται πάντοτε ιατρική βεβαίωση. Το αργότερο έως την τελευταία ημέρα της βεβαιωμένης ασθένειας, ο υπάλληλος πρέπει να ενημερώσει εγκαίρως τον εκτελεστικό διευθυντή ή το πρόσωπο που έχει εξουσιοδοτηθεί ρητά για τον συγκεκριμένο σκοπό σχετικά με την περαιτέρω απουσία του και υποχρεούται να υποβάλει περαιτέρω βεβαίωση εντός των επόμενων 3 ημερών.

3.   Κάθε αδικαιολόγητη απουσία από την εργασία για δύο διαδοχικές ή τρεις μη διαδοχικές εργάσιμες ημέρες κατά τη διάρκεια ενός ημερολογιακού έτους θεωρείται εγκατάλειψη της θέσης και συνεπάγεται γραπτή προειδοποίηση.

4.   Εκτός από τα Σάββατα και τις Κυριακές, ως μη εργάσιμες θεωρούνται οι ημέρες που δηλώνονται ως μη εργάσιμες στη νομοθεσία του ομόσπονδου κρατιδίου της ελεύθερης και χανσεατικής πόλης του Αμβούργου. Επιπλέον, χορηγείται μία κοινή ημέρα απουσίας από την εργασία σε όλο το προσωπικό ως αποζημίωση για τις αντίστοιχες εθνικές ημέρες.

1.   Η συμμόρφωση με τις αρμοδιότητες και τα καθήκοντα που απορρέουν από τη σύμβαση εργασίας, τον παρόντα κανονισμό, τον εσωτερικό κανονισμό ή οποιαδήποτε άλλη εσωτερική διάταξη του Ιδρύματος ΕΕ–ΛΑΚ αποτελεί ευθύνη του υπαλλήλου και η μη συμμόρφωση μπορεί να θεωρηθεί ήσσονος σημασίας ή σοβαρό παράπτωμα, ανάλογα με τις περιστάσεις.

2.   Ο υπάλληλος θεωρείται ότι έχει διαπράξει σοβαρό παράπτωμα εάν έχει παραβεί ή εκδηλώσει συμπεριφορά ασυμβίβαστη με τις βασικές υποχρεώσεις που καθορίζονται στη σύμβαση εργασίας του, τον παρόντα κανονισμό, τον εσωτερικό κανονισμό ή οποιαδήποτε άλλη εσωτερική διάταξη του Ιδρύματος ΕΕ–ΛΑΚ, κατά τρόπο που καθιστά τη συνέχιση της σύμβασης εργασίας του μη βιώσιμη. Τα ακόλουθα θεωρούνται περιπτώσεις σοβαρού παραπτώματος:

3.   Για τους σκοπούς της ερμηνείας και της εφαρμογής του παρόντος άρθρου, θεωρείται ότι υφίσταται επανειλημμένη παράβαση, όταν έχουν δοθεί στον υπάλληλο δύο γραπτές προειδοποιήσεις εντός ενός έτους ή τρεις γραπτές προειδοποιήσεις εντός δύο ετών. Αντιθέτως, σοβαρή παράβαση καθήκοντος θεωρείται ότι υφίσταται όταν ο υπάλληλος εμπλέκεται σε μία ή περισσότερες από τις άλλες περιπτώσεις σοβαρού παραπτώματος που προβλέπονται στο παρόν άρθρο.

4.   Για τους σκοπούς της ερμηνείας και της εφαρμογής του παρόντος άρθρου, οι ακόλουθες πράξεις θεωρούνται σοβαρά παραπτώματα λόγω συμπεριφοράς που δεν συνάδει με την εκτέλεση των καθηκόντων:

5.   Για την ερμηνεία και την εφαρμογή του παρόντος άρθρου, οι ακόλουθες πράξεις νοούνται ως αντιδεοντολογική συμπεριφορά:

Οι πράξεις αυτές μπορούν να πραγματοποιούνται εντός ή εκτός του κεντρικού γραφείου. Στη δεύτερη περίπτωση, ο λόγος της αντιδεοντολογικής συμπεριφοράς σχετίζεται με την εργασία.

6.   Οι υπάλληλοι που διαπράττουν παραπτώματα υπόκεινται σε πειθαρχικές διαδικασίες οι οποίες θα πρέπει να εγγυώνται τη δέουσα διαδικασία. Ανάλογα με τη σοβαρότητα του παραπτώματος, μπορούν να λαμβάνονται ένα ή περισσότερα από τα ακόλουθα μέτρα:

7.   Ο υπάλληλος που κατηγορείται για σοβαρό παράπτωμα μπορεί να παυθεί προσωρινά από τα καθήκοντά του μετ’ αποδοχών για όσο διάστημα εξακριβώνονται τα πραγματικά περιστατικά, αποκλειστικά και μόνο στην περίπτωση που, κατά τη γνώμη του εκτελεστικού διευθυντή, υπάρχουν ενδείξεις που υποδηλώνουν ότι το μέτρο αυτό είναι δικαιολογημένο.

8.   Σε κάθε περίπτωση, η κατηγορία για σοβαρό παράπτωμα είναι έγκυρη μόνο βάσει αντικειμενικών και επαληθεύσιμων κριτηρίων και, εάν αποδειχθεί, μπορεί να οδηγήσει στη λύση της αντίστοιχης σύμβασης εργασίας, με την επιφύλαξη τυχόν άλλων νομικών ή ποινικών ευθυνών που ενδέχεται να υπάρχουν.

9.   Θεσπίζεται μηχανισμός επίλυσης διαφορών, με σκοπό την εξωδικαστική επίλυση των ζητημάτων που ενδέχεται να ανακύψουν μεταξύ του Ιδρύματος και του προσωπικού του. Ο μηχανισμός αυτός και τα αποτελέσματά του είναι δεσμευτικά και για τα δύο μέρη και περιγράφονται λεπτομερώς στο παράρτημα 1.

1.   Όλοι οι υπάλληλοι υποβάλλονται σε ατομική και εμπιστευτική ετήσια αξιολόγηση επιδόσεων. Ο εκτελεστικός διευθυντής καθορίζει, σε συμφωνία με το προσωπικό, τα συγκεκριμένα βήματα για τη διενέργεια της εν λόγω αξιολόγησης.

2.   Το αποτέλεσμα της αξιολόγησης θα πρέπει να τεκμηριώνεται δεόντως.

1.   Εκτός από την περίπτωση του εκτελεστικού διευθυντή, οι όροι της σύμβασης του οποίου διέπονται από τις διατάξεις της συμφωνίας, κάθε σύμβαση εργασίας λύεται ως αποτέλεσμα:

2.   Η λύση της σύμβασης εργασίας λόγω απόλυσης για σοβαρό παράπτωμα απαλλάσσει το Ίδρυμα ΕΕ–ΛΑΚ από την καταβολή οποιασδήποτε αποζημίωσης, με την επιφύλαξη της καταβολής αποζημίωσης στο Ίδρυμα ΕΕ–ΛΑΚ η οποία προκύπτει από τη διάπραξη παραπτώματος και δύναται να καθοριστεί είτε με αμοιβαίο διακανονισμό είτε μέσω διαιτητικής ή δικαστικής διαδικασίας.

3.   Το όριο ηλικίας για την άσκηση καθηκόντων υπαλλήλου του Ιδρύματος ΕΕ–ΛΑΚ είναι τα εξήντα πέντε (65) έτη. Οι υπάλληλοι με ισχύουσα σύμβαση εργασίας ορισμένου χρόνου οι οποίοι συμπληρώνουν το όριο ηλικίας που καθορίζεται στο παρόν άρθρο συνεχίζουν να εργάζονται ως υπάλληλοι του Ιδρύματος έως τη λύση της σύμβασης εργασίας. Οι υπάλληλοι με σύμβαση εργασίας αορίστου χρόνου παύονται από τα καθήκοντά τους μόλις συμπληρώσουν το καθορισμένο όριο ηλικίας.

4.   Σε περίπτωση ολικής ή μερικής μόνιμης ανικανότητας, το Ίδρυμα μπορεί να λύσει τη σύμβαση εργασίας. Σε κάθε περίπτωση, ο υπάλληλος μπορεί πάντοτε να ασκήσει το δικαίωμα παραίτησης.

5.   Κάθε συμβαλλόμενο μέρος (υπάλληλοι και το Ίδρυμα ΕΕ–ΛΑΚ) μπορεί να λύσει τη σύμβαση εργασίας με προειδοποίηση τεσσάρων εβδομάδων έως το τέλος του μήνα, εάν η διάρκεια της υπηρεσίας είναι λιγότερη από πέντε έτη. Μετά τα πέντε έτη υπηρεσίας, η προθεσμία προειδοποίησης παρατείνεται σε δύο μήνες, ενώ μετά τα οκτώ έτη υπηρεσίας η προθεσμία προειδοποίησης παρατείνεται σε τρεις μήνες.

6.   Το Ίδρυμα ΕΕ–ΛΑΚ μπορεί να λύσει συμβάσεις εργασίας σε ατομική ή συλλογική βάση για αντικειμενικούς λόγους ή λόγω λήξης της παροχής υπηρεσιών.

7.   Ως αντικειμενικός λόγος για τη λύση σύμβασης εργασίας με το Ίδρυμα ΕΕ–ΛΑΚ νοείται κάθε αιτία που θα μπορούσε να καταστήσει αδύνατη την καταβολή των μισθών που οφείλονται για τις υπηρεσίες που παρέχουν οι υπάλληλοι.

1.   Ο παρών κανονισμός αρχίζει να ισχύει, σε προσωρινή βάση, την ημέρα της έγκρισής του από το διοικητικό συμβούλιο. Αναφέρεται ως «κανονισμός υπηρεσιακής κατάστασης του Διεθνούς Ιδρύματος ΕΕ–ΛΑΚ». Μόλις αρχίσει να ισχύει η συμφωνία περί έδρας μεταξύ της Ομοσπονδιακής Δημοκρατίας της Γερμανίας και του Ιδρύματος, ο παρών κανονισμός είτε προσαρμόζεται, ώστε να εναρμονιστεί με τη συμφωνία περί έδρας, είτε κρίνεται οριστικός, εάν δεν απαιτούνται προσαρμογές.

2.   Το Ίδρυμα ΕΕ–ΛΑΚ μπορεί να συνάπτει συμβάσεις με συμβούλους, εμπειρογνώμονες ή άλλους, υπό τη μορφή σύμβασης παροχής υπηρεσιών, με τις οποίες τους αναθέτει την εκτέλεση έργων ή ειδικών καθηκόντων κατά τη διάρκεια ισχύος της σύμβασης. Κάθε σύμβαση που συνάπτεται με αυτήν τη μορφή δεν συνεπάγεται την ύπαρξη σύμβασης εργασίας με το Ίδρυμα ΕΕ–ΛΑΚ και το συμβαλλόμενο μέρος, ούτε οποιοδήποτε δικαίωμα στα δικαιώματα και τις παροχές που προβλέπονται στον παρόντα κανονισμό.

3.   Για τους σκοπούς του παρόντος κανονισμού, ο όρος «τέκνο» αναφέρεται σε τέκνο που έχει γεννηθεί εντός ή εκτός γάμου, σε υιοθετημένο τέκνο και σε θετό τέκνο.

4.   Κάθε παροχή ή δικαίωμα που χορηγείται στο προσωπικό του Ιδρύματος ΕΕ–ΛΑΚ βάσει του παρόντος κανονισμού αρχίζει να ισχύει από την ημερομηνία κατά την οποία συμφωνείται η έναρξη των αρμοδιοτήτων του.

5.   Όλο το προσωπικό, συμπεριλαμβανομένου του εκτελεστικού διευθυντή, δικαιούται παροχές και υπόκειται στις υποχρεώσεις που καθορίζονται από τη συμφωνία, τον εσωτερικό κανονισμό και τον παρόντα κανονισμό, με τους όρους που αφορούν την αντίστοιχη θέση του.

6.   Ο εκτελεστικός διευθυντής εκδίδει τους αναγκαίους και επαρκείς εκτελεστικούς κανόνες, ώστε να καταστεί δυνατή η πλήρης εφαρμογή του παρόντος κανονισμού.

7.   Για όλες τις σχετικές πτυχές που δεν καλύπτονται από τον παρόντα κανονισμό, υπερισχύει το εφαρμοστέο δίκαιο στη χώρα υποδοχής.