|
2022.6.3. |
HU |
Az Európai Unió Hivatalos Lapja |
CA 219/1 |
Felhívás szándéknyilatkozat benyújtására az Európai Rendszerkockázati Testület (Frankfurt am Main, Németország) tudományos tanácsadó bizottságába kijelölendő külső szakértők számára
(2022/C 219 A/01)
Bevezetés
Az Európai Rendszerkockázati Testület (ERKT) az 1092/2010/EU európai parlamenti és tanács rendelet (1) 4. cikke (1) és (5) bekezdésének, valamint 12. cikkének megfelelően tudományos tanácsadó bizottsággal rendelkezik, amely tanácsot és segítséget nyújt az ERKT munkájához kapcsolódó kérdésekben. E tekintetben és az ERKT/2011/2 európai rendszerkockázati testületi határozat (2) 1. cikkének (1) bekezdésére figyelemmel az ERKT ezúton megindítja a tudományos tanácsadó bizottsága tagjainak kiválasztására irányuló eljárást.
Az ERKT ezért felhívja a külső szakértőket, hogy nyújtsanak be szándéknyilatkozatot a tudományos tanácsadó bizottság tagjaként négy éves megújítható megbízatással való kijelölésre vonatkozóan. Nem jogosultak azonban pályázni (3) azon intézmények alkalmazottai, amelyek az ERKT igazgatótanácsának tagjait adják (4). A szakértőket általános szakértelmük, illetve tudományos vagy egyéb területen – különösen a kis- és középvállalkozásokban, szakszervezetekben vagy pénzügyi szolgáltatások nyújtójaként vagy fogyasztóiként – meglévő különböző tapasztalataik alapján fogják kiválasztani (5).
A tudományos tanácsadó bizottság tagjai sokszínűségének további előmozdítása érdekében különösen várjuk a női pályázók jelentkezését.
1. Az ERKT és a tudományos tanácsadó bizottság
Az ERKT uniós szintű szerv, amely az Unió pénzügyi rendszerének makroprudenciális felügyeletéért felelős. E tekintetben feladata, hogy hozzájáruljon a pénzügyi stabilitást fenyegető rendszerkockázatok megelőzéséhez vagy mérsékléséhez. Az 1092/2010/EU rendelet 12. cikke (1) bekezdésének megfelelően az ERKT irányítóbizottságának javaslata nyomán az ERKT igazgatótanácsa hagyja jóvá a tudományos tanácsadó bizottság tagjává váló külső szakértőket, és tartaléklistát hoz létre.
2. A tudományos tanácsadó bizottság szerepe
|
2.1. |
A tudományos tanácsadó bizottság az ERKT szerves része, és az ERKT elnökének vagy az igazgatótanácsnak a felkérésére tanácsokat és támogatást nyújt az ERKT számára (6). A tudományos tanácsadó bizottság tagjaitól elvárt a tudományos tanácsadó bizottság megbízatásának megvalósításához való érdemi hozzájárulás. A tudományos tanácsadó bizottság tagjainak többek között az alábbi területeken kell közreműködniük a bizottság munkájában:
|
|
2.2. |
A tudományos tanácsadó bizottság valamennyi dokumentuma és jelentése angol nyelven készül, amely az ERKT munkanyelve. A tudományos tanácsadó bizottság jelentései az igazgatótanács engedélyével közzétételre kerülhetnek az ERKT honlapján (7). |
|
2.3. |
A tudományos tanácsadó bizottság továbbá szükség esetén az eljárás korai szakaszában nyílt és átlátható módon, ugyanakkor a titoktartási kötelezettséget figyelembe véve konzultációkat szervezhet az érintettekkel, többek között a piaci szereplőkkel, fogyasztói szervezetekkel és tudományos szakértőkkel (8). |
|
2.4. |
A tudományos tanácsadó bizottság üléseire általában negyedévente kerül sor. |
3. A tudományos tanácsadó bizottság összetétele
A tudományos tanácsadó bizottság az összes releváns pénzügyi piaci ágazathoz kapcsolódó készségek, tapasztalatok és szaktudás széles skáláját képviselő 15 szakértőből áll. A tudományos tanácsadó bizottságban továbbá a szakmai tanácsadó bizottság elnöke is részt vesz (9). A szakmai tanácsadó bizottság elnökének kivételével a tudományos tanácsadó bizottság tagjai nem állhatnak olyan intézmények alkalmazásában, amelyek az igazgatótanács tagjait adják (10).
4. Az elnök és az alelnökök
A tudományos tanácsadó bizottság elnökét és két alelnökét az igazgatótanács nevezi ki az ERKT elnökének javaslata alapján (11). A tudományos tanácsadó bizottság elnöki tisztségét 16 hónaponkénti váltásban az elnök és a két alelnök tölti be (12). Az elnök és az alelnökök az igazgatótanács szavazati joggal rendelkező tagjai (13). A tudományos tanácsadó bizottság elnöke egyben tagja az irányítóbizottságnak is (14). Az igazgatótanács évente legalább négy ülést tart (15), az irányítóbizottság pedig az üléseit legalább negyedéves gyakorisággal, az igazgatótanács üléseit megelőzően tartja (16).
5. A kiválasztásra vonatkozó kritériumok
|
5.1. |
Az 1092/2010/EU rendelet 12. cikkének (1) bekezdésével összhangban a tudományos tanácsadó bizottság tagjait általános szakértelmük, illetve tudományos vagy egyéb területen – különösen a kis- és középvállalkozásokban, szakszervezetekben vagy pénzügyi szolgáltatások nyújtójaként vagy fogyasztóiként – meglévő különböző tapasztalataik alapján választják ki (17). |
|
5.2. |
A pályázatokat az ERKT általi, különösen az alábbi kiválasztási kritériumok (18) alapján végzett összehasonlító értékelésnek kell alávetni:
|
6. További kiválasztási kritériumok az elnök és az alelnökök tekintetében
A tudományos tanácsadó bizottság elnökének és alelnökeinek mélyreható releváns tapasztalatokkal és ismeretekkel kell rendelkezniük, például kiemelkedő tudományos és szakmai hátterük révén a bankszektor, az értékpapírpiacok, a biztosítás vagy a foglalkoztatói nyugellátás területén. Az elnök és az alelnökök – az ERKT igazgatótanácsának tagjaként – nem tölthetnek be semmilyen tisztséget a pénzügyi szektorban (20). Az elnöknek és a két alelnöknek valamely uniós tagállam állampolgárának kell lennie (21).
7. A tudományos tanácsadó bizottság tagjainak kiválasztására és kijelölésére vonatkozó eljárás
|
7.1. |
Az irányítóbizottság a fenti 5.2. pontban szereplő kiválasztási kritériumok alapján értékeli a beérkezett pályázatokat, és kiválasztja azokat a pályázókat, akiket az igazgatótanács számára a tudományos tanácsadó bizottság tagságára, illetve tartaléklistára való felvételre javasolni fog (22). A jelentkezések értékelése és a pályázók kiválasztása során az irányítóbizottság minden jelentkezőről egyedi értékelési formanyomtatványt állít ki, mely tartalmazza az egyedi érdemeket és hiányosságokat kiemelő összefoglalót, és a tudományos tanácsadó bizottság tagjaként vagy a tartaléklistára való felvétel tekintetében fennálló alkalmasságukra levont következtetést (23). Az irányítóbizottság ezt követően az igazgatótanács elé terjeszti a kiválasztási eljárás eredményeit jóváhagyásra (24). |
|
7.2. |
Az igazgatótanács jóváhagyhatja az irányítóbizottság javaslatait, vagy felkérheti az irányítóbizottságot, hogy javasoljon más pályázókat a tudományos tanácsadó bizottság tagjaként az irányítóbizottság által ki nem zárt pályázók közül (25). |
|
7.3. |
A tudományos tanácsadó bizottság elnökét és alelnökeit az igazgatótanács jelöli ki az ERKT elnökének javaslata alapján (26). |
8. Kijelölés, a kijelölés időtartama és a tartaléklista
|
8.1. |
A tudományos tanácsadó bizottság tagjainak kijelölése négy éves megújítható megbízatásra szól (27). Ezenkívül az igazgatótanács az irányítóbizottság javaslatára dönthet úgy, hogy a megbízatás lejártakor további négy évre meghosszabbítja a tudományos tanácsadó bizottság tagjának megbízatását (28). Az igazgatótanács továbbá az ERKT/2011/2 határozat 8. cikkével összhangban meg is szüntetheti a tudományos tanácsadó bizottság tagjának megbízatását. |
|
8.2. |
A tudományos tanácsadó bizottság tagjait személyes minőségükben jelölik ki, feladataikat ezért nem ruházhatják át másik tagra vagy harmadik személyre, kivéve az elnököt és az alelnököket az ERKT/2011/1 határozatban meghatározott esetekben és feltételek fennállása esetén (29). A tudományos tanácsadó bizottság minden tagjának továbbá alá kell írnia az ERKT elnökétől kapott kijelölési okmányt, szerződést kell aláírnia az EKB-val, és meg kell tennie az ERKT/2011/2 határozat 7. cikkében említett nyilatkozatokat (30). |
|
8.3. |
Azok a pályázók, akiket nem jelöltek ki a tudományos tanácsadó bizottság tagjaként, azonban a kiválasztási eljárás során nem is zártak ki, a tartaléklistára kerülnek (31). Üresedés esetén a tartaléklistán szereplő pályázók felkérhetők a megüresedett hely betöltésére (32). A tartaléklistára való felvétel ugyanakkor nem garantálja a kijelölést. A tartaléklista a jóváhagyásától számított két évig érvényes, és érvényessége meghosszabbítható a szándéknyilatkozat benyújtására vonatkozó újabb felhívás közzétételéig (33). |
9. Térítések és a költségek megtérítése
|
9.1. |
A tudományos tanácsadó bizottság tagjai a bizottság tevékenységében való részvételükkel összefüggésben térítésekre, valamint a költségek megtérítésére jogosultak. E térítéseket és költségtérítést az EKB ezen szándéknyilatkozat benyújtására irányuló felhívás 9.2–9.5. pontjával, valamint a tudományos tanácsadó bizottság tagjaiként kijelölt szakértők felmerült költségeinek megtérítésére irányadó szabályokkal (a jelen szándéknyilatkozat benyújtására irányuló felhíváshoz mellékletként csatolva) összhangban fizeti ki. Ezenkívül az ERKT/2011/1 határozat 11. cikkének (4) bekezdésével összhangban az igazgatótanáccsal konzultálni kell az EKB által e célra elkülönített költségvetés keretében a térítésekre és költségtérítésekre vonatkozóan az EKB által meghatározott feltételekről. |
|
9.2. |
A tudományos tanácsadó bizottság elnöki vagy alelnöki tisztséget be nem töltő tagja számára a térítések a következőképpen alakulnak:
|
|
9.3. |
A tudományos tanácsadó bizottság elnöki vagy alelnöki tisztséget betöltő tagja számára a térítések a következőképpen alakulnak:
|
|
9.4. |
Az előkészítő munkáért és az üléseken való részvételért járó térítés maximális összege (az utazási költségek, a szállodai szállásköltségek és ellátási költségek nélkül) naptári évenként a tudományos tanácsadó bizottság elnöki vagy alelnöki tisztségét be nem töltő tagjaiként 15 000 EUR-ban, a tudományos tanácsadó bizottság elnöki és alelnöki tisztségét betöltő tagjaiként 35 000 EUR-ban korlátozott. |
|
9.5. |
Ezen túlmenően a tudományos tanácsadó bizottság tagjainak a megbízatásukhoz kapcsolódó ülésekkel kapcsolatos utazási költségeit, szállodai szállásköltségeit és adott esetben ellátási költségeket a tudományos tanácsadó bizottság tagjaiként kijelölt szakértők felmerült költségeinek megtérítésére irányadó szabályok szerint kell megtéríteni. |
10. Függetlenség, kötelezettségvállalási és érdekeltségi nyilatkozat és szakmai titoktartás
|
10.1. |
A tudományos tanácsadó bizottság tagjainak kijelölése nyilatkozattételhez kötött, amely nyilatkozatban a tagok kötelezettséget vállalnak a külső befolyástól mentes, független eljárásra, és arra, hogy őket az Unió általános érdeke fogja vezérelni. E célból a kiválasztott pályázók írásbeli kötelezettségvállalási nyilatkozatot tesznek, továbbá nyilatkozatot tesznek érdekeltségeikről, megjelölve azon közvetlen vagy közvetett érdekeltségeiket, amelyekről feltételezhető, hogy veszélyeztethetik függetlenségüket, illetve az ilyen érdekeltségek hiányát (34). |
|
10.2. |
A tudományos tanácsadó bizottság tagjaként kiválasztott pályázóknak továbbá írásbeli nyilatkozatot kell aláírniuk arról, hogy betartják a titoktartási szabályokat (35). |
|
10.3. |
A tudományos tanácsadó bizottság tagjai emellett kötelezettséget vállalnak az ERKT magatartási kódexének betartására (36), amelyet az ERKT/2011/3 európai rendszerkockázati testületi határozat (37) melléklete tartalmaz. |
|
10.4. |
Ezenkívül a tudományos tanácsadó bizottság elnökként és alelnökként kijelölt tagjai írásbeli nyilatkozatot írnak alá annak igazolására, hogy nem töltenek be semmiféle tisztséget a pénzügyi szektorban (38). |
|
10.5. |
A tudományos tanácsadó bizottság tagjaira vonatkoznak az 1092/2010/EU rendelet 8. cikkében rögzített szakmai titoktartási kötelezettségek. |
11. A személyes adatok kezelése e szándéknyilatkozat benyújtására vonatkozó felhívással összefüggésben
|
11.1. |
Az ERKT az ezen szándéknyilatkozat benyújtására vonatkozó felhívással összefüggésben kapott minden személyes adatot az (EU) 2018/1725 európai parlamenti és tanácsi rendelettel (39), valamint az e rendelkezéseket módosító vagy azok helyébe lépő jogi aktusokkal összhangban kezel. |
|
11.2. |
Az irányítóbizottság és az igazgatótanács megkapja a jelentkezők személyes adatait. |
|
11.3. |
Ezen adatkezelési művelet tekintetében az adatkezelő az ERKT, az e személyes adatok kezelésével megbízott egység felelős vezetője pedig az ERKT titkárságának vezetője. Az érintettek a személyes adatokkal kapcsolatos minden megkereséssel fordulhatnak az EKB adatvédelmi tisztviselőjéhez a dpo@ecb.europa.eu e-mail címen. |
|
11.4. |
Az adatkezelés célja a tudományos tanácsadó bizottság tagjai kiválasztásának megszervezése, valamint tartaléklista létrehozása. Minden személyes adat kizárólag ebből a célból kerül kezelésre. |
|
11.5. |
A kért személyes adatok rendelkezésre bocsátásával a jelentkezők hozzájárulnak ezen adatok ERKT általi gyűjtéséhez és kezeléséhez. A jelentkezők hozzájárulásukat bármikor visszavonhatják az info@esrb.europa.eu e-mail címre írt levél útján, másolatban megküldve azt az ascapplications@esrb.europa.eu e-mail címre. A hozzájárulás visszavonásakor a jelentkezők személyes adatainak mindennemű kezelése megszűnik, de a hozzájárulás visszavonása előtt végzett adatkezelés továbbra is jogszerű. A hozzájárulás visszavonása a jelentkezőnek a szándéknyilatkozat benyújtására vonatkozó felhívástól való visszalépéséhez vezet. |
|
11.6. |
Az érintettek jogosultak a személyes adataikhoz való hozzáférésre és a pontatlan vagy hiányos személyes adatok helyesbítésének kérésére. Ugyanakkor az alkalmassági feltételeknek és a kiválasztási kritériumoknak való megfelelést alátámasztó adatok naprakésszé tételére, illetve kijavítására a szándéknyilatkozat benyújtására vonatkozó jelen felhívásra irányadó határidő lejártát követően az egyenlő hozzáférés, a tisztességes verseny, az átláthatóság és a megkülönböztetésmentesség elveivel összhangban, továbbá a valamennyi pályázó számára átlátható és igazságos kiválasztási eljárás biztosítása érdekében nincs lehetőség. |
|
11.7. |
A jelentkezők az eljárás során jogosultak a pályázatuk értékelésével kapcsolatos információkhoz való hozzáférésre. Az irányítóbizottság és az igazgatótanács tanácskozásai és döntéshozatala bizalmasságának biztosítása érdekében, továbbá az egyéb pályázók jogainak és szabadságainak védelme érdekében a jelentkezők hozzáférése kizárólag a saját maguk által benyújtott dokumentációra és a rájuk vonatkozó értékelésre korlátozódik. |
|
11.8. |
Az ERKT titkársága a jelentkezők valamennyi személyes adatát az alábbi időtartamokra őrzi meg:
|
|
11.9. |
Az érintetteknek joguk van bármikor az európai adatvédelmi biztoshoz fordulni. |
|
11.10. |
A tudományos tanácsadó bizottság tagjainak neve és érdekeltségei, valamint a 10. szakaszban említett nyilatkozatok közzétételre kerülnek az ERKT honlapján (40). |
12. Jelentkezési eljárás
|
12.1. |
A pályázatok kizárólag angol nyelven, az ERKT honlapján (www.esrb.europa.eu) elérhető pályázati formanyomtatvány kitöltése és Europass formátumú önéletrajz (elérhető: https://europass.cedefop.europa.eu/) benyújtása útján nyújthatók be. |
|
12.2. |
A pályázatokat legkésőbb 2022. június 24-én közép-európai idő szerint 23:59-ig kell benyújtani. |
|
12.3. |
A pályázatok benyújthatók e-mail útján a következő e-mail címre:ascapplications@esrb.europa.eu. |
|
12.4. |
A pályázat kizárásra kerül a következő esetekben:
|
|
12.5. |
A jelentkezőknek késedelem nélkül írásban értesíteniük kell az ERKT titkárságát a helyzetükben vagy címükben bekövetkezett bármely változásról. |
|
12.6. |
Minden pályázat a fentiekben rögzített kritériumok alapján kerül értékelésre. Minden jelentkező értesítést kap a kiválasztási és kijelölési eljárás eredményéről. |
13. Joghatóság
Peres ügyekben az Európai Unió Bírósága rendelkezik hatáskörrel.
(1) Az Európai Parlament és a Tanács 1092/2010/EU rendelete (2010. november 24.) a pénzügyi rendszer európai uniós makroprudenciális felügyeletéről és az Európai Rendszerkockázati Testület létrehozásáról (HL L 331., 2010.12.15., 1. o.).
(2) Az Európai Rendszerkockázati Testület határozata (2011. január 20.) az Európai Rendszerkockázati Testület Tudományos Tanácsadó Bizottsága tagjainak kiválasztására, kijelölésére és pótlására irányadó eljárásokról és követelményekről (ERKT/2011/2) (HL C 39., 2011.2.8., 10. o.).
(3) Az ERKT/2011/2 határozat 3. cikkének (2) bekezdése.
(4) Az Európai Központi Bank, az Európai Unió tagállamainak nemzeti központi bankjai, az Európai Bizottság, az európai felügyeleti hatóságok (az Európai Bankhatóság, az Európai Biztosítás- és Foglalkoztatóinyugdíj-hatóság, az Európai Értékpapírpiaci Hatóság), az illetékes nemzeti felügyeleti hatóságok és a Gazdasági és Pénzügyi Bizottság.
(5) Az 1092/2010/EU rendelet 12. cikkének (1) bekezdése.
(6) Az 1092/2010/EU rendelet 12. cikkének (3) bekezdése.
(7) Az Európai Rendszerkockázati Testület határozata (2011. január 20.) az Európai Rendszerkockázati Testület eljárási szabályzatának elfogadásáról (ERKT/2011/1) 12. cikkének (5) bekezdése (HL C 58., 2011.2.24., 4. o.).
(8) Az 1092/2010/EU rendelet 12. cikkének (5) bekezdése.
(9) Az 1092/2010/EU rendelet 12. cikkének (1) bekezdése.
(10) Az ERKT/2011/2 határozat 3. cikkének (2) bekezdése.
(11) Az 1092/2010/EU rendelet 12. cikkének (2) bekezdése.
(12) Az ERKT/2011/2 határozat 5. cikkének (5) bekezdése.
(13) Az 1092/2010/EU rendelet 6. cikke (1) bekezdésének g) pontja.
(14) Az 1092/2010/EU rendelet 11. cikke (1) bekezdésének i) pontja.
(15) Az 1092/2010/EU rendelet 9. cikkének (1) bekezdése.
(16) Az 1092/2010/EU rendelet 11. cikkének (2) bekezdése.
(17) Az 1092/2010/EU rendelet 12. cikkének (1) bekezdése.
(18) Az ERKT/2011/2 határozat 3. cikkének (1) bekezdése.
(19) Az 1092/2010/EU rendelet 12. cikkének (2) bekezdése.
(20) Az 1092/2010/EU rendelet 7. cikkének (2) bekezdése.
(21) Az ERKT/2011/2 határozat 5. cikkének (4) bekezdése.
(22) Az ERKT/2011/2 határozat 2. cikkének (1) bekezdése.
(23) Az ERKT/2011/2 határozat 2. cikkének (3) bekezdése.
(24) Az ERKT/2011/2 határozat 2. cikkének (4) bekezdése.
(25) Az ERKT/2011/2 határozat 6. cikkének (1) bekezdése.
(26) Az ERKT/2011/2 határozat 6. cikkének (2) bekezdése.
(27) Az 1092/2010/EU rendelet 12. cikkének (1) bekezdése.
(28) Az ERKT/2011/2 határozat 8. cikkének (4) bekezdése.
(29) Az ERKT/2011/2 határozat 6. cikkének (3) bekezdése.
(30) Az ERKT/2011/2 határozat 6. cikkének (4) bekezdése.
(31) Az ERKT/2011/2 határozat 4. cikkének (1) bekezdése.
(32) Az ERKT/2011/2 határozat 4. cikkének (2) bekezdése.
(33) Az ERKT/2011/2 határozat 4. cikkének (3) bekezdése.
(34) Az ERKT/2011/2 határozat 7. cikkének (1) bekezdése.
(35) Az ERKT/2011/2 határozat 7. cikkének (2) bekezdése.
(36) Az ERKT/2011/2 határozat 7. cikkének (4) bekezdése.
(37) Az Európai Rendszerkockázati Testület határozata (2011. március 25.) az Európai Rendszerkockázati Testület magatartási kódexének elfogadásáról (ERKT/2011/3) (HL C 140., 2011.5.11., 18. o.).
(38) Az ERKT/2011/2 határozat 7. cikkének (3) bekezdése.
(39) Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2018/1725 rendelete (2018. október 23.) a természetes személyeknek a személyes adatok uniós intézmények, szervek, hivatalok és ügynökségek általi kezelése tekintetében való védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 45/2001/EK rendelet és az 1247/2002/EK határozat hatályon kívül helyezéséről (HL L 295., 2018.11.21., 39. o.).
(40) Az ERKT/2011/1 határozat 11. cikkének (5) bekezdése.
MELLÉKLET
A tudományos tanácsadó bizottság tagjaként kijelölt szakértők felmerült költségeinek megtérítésére irányadó szabályok
1. Általános szabály
Az EKB megtéríti a tudományos tanácsadó bizottság üléseihez kapcsolódó alábbiakban felsorolt költségeket, amennyiben azokat harmadik fél nem fedezi. Amennyiben a szakértő jogosult olyan költségek harmadik fél általi megtérítésére, amely költségeket egyébként a szakértő tudományos tanácsadó bizottság ülésén való részvételével összefüggésben az EKB fedezne (pl. egy másik rendezvényről való visszautat jelentő légi járat megtérítése, ha a visszaút egyidejűleg a tudományos tanácsadó bizottság ülésére való odautat jelenti), a szakértőnek megfelelően tájékoztatnia kell az EKB-t, és az EKB dönt arról, hogy fedezi-e az ilyen költségeket.
2. Utazási költségek
2.1. Általános
Az EKB megtéríti a szakértő lakóhelye és az ülés helyszíne közötti oda-vissza utat, a következő szabályoknak megfelelően. Azokban az esetekben, amikor a szakértő lakóhelyétől eltérő hely és az ülés helyszíne közötti utazás megtérítését kérik, a szakértőnek előzetesen tájékoztatnia kell az EKB-t az EKB általi megtérítés lehetséges terjedelmének megállapítása érdekében.
2.2. Vasúti utazás
Az EKB megtéríti az első osztályú vasúti utazás költségét, ideértve szükség esetén a különleges vonatok (ICE, IC, EC stb.) igénybevételéért fizetendő felárat, a legkényelmesebb és leggyorsabb útvonal alapján és feltéve, hogy benyújtják a tényleges vasúti menetjegyeket. A szakértőnek törekednie kell arra, hogy kihasználja a korai foglalás esetén fizetendő díjakat.
2.3. Légi utazás
A légi utazás főszabály szerint csak a legkényelmesebb és leggyorsabb útvonal alapján és akkor kerül megtérítésre, ha az alternatívaként igénybe vehető vasúti utazás meghaladná a napi négy órát. Az EKB megtéríti a közvetlen légi járatra szóló oda-vissza jegyet, feltéve, hogy benyújtják a tényleges beszállókártyákat (ezek lehetnek az elektronikus jegyen alapuló beszállókártyák kinyomtatott változatai). A konkrét esetre vonatkozó eltérő megállapodás hiányában turistaosztályra szóló jegyek kerülnek megtérítésre az EU-n belüli légi járatok esetében és business vagy turistaosztályra szóló jegyek az egyéb útvonalakra vonatkozó légi járatok esetében. A szakértőnek törekednie kell arra, hogy kihasználja a korai foglalás esetén fizetendő díjakat.
2.4. Gépkocsival történő utazás
Ha a szakértő magángépkocsival utazik, az EKB a szakértő lakóhelyéhez legközelebbi vasútállomás és az ülés helyszíne közötti első osztályú oda-vissza vasúti menetjegynek megfelelő összeget térít meg. Ez az összeg fedezi a gépkocsi használatához kapcsolódó valamennyi költséget. A szakértőnek a kérelemhez csatolnia kell a vasúti menetjegy árára vonatkozó bizonyítékot. Az EKB nem felelős az utazásból eredő kárért, sérülésért vagy veszteségért. Az EKB nem vállal felelősséget továbbá a közúti közlekedési szabályok megsértését megvalósító állítólagos vagy tényleges jogsértések következtében felmerülő költségekért. Az EKB nem téríti meg a gépkocsibérlési költségeket.
2.5. Taxi és tömegközlekedés
Az EKB megtéríti a repülőtérre/vasúti pályaudvarra való oda-vissza útra, valamint a szálloda/lakóhely és az ülés helyszíne közötti útra igénybe vett taxi vagy tömegközlekedési eszköz viteldíját, feltéve, hogy benyújtják a tényleges taxiszámlákat vagy tömegközlekedési eszközre szóló jegyeket. A szakértőnek törekednie kell arra, hogy megfelelő szolgáltatás elérhetősége esetén taxi helyett a tömegközlekedést vegye igénybe, különösen azokban az esetekben, amikor a taxiszámla meghaladná az 50 eurót.
2.6. Lekésett járatok
Amennyiben a szakértő a vasúti vagy légiforgalmi szolgáltató hibáján kívüli okból nem száll fel a vonatra vagy repülőgépre és ennek következtében elmulasztja az ülést, úgy a szakértő az adott üléshez kapcsolódóan nem jogosult költségtérítésre.
3. Szállodai szállásköltségek
Az EKB megtéríti egy szállodai szoba (egyszemélyes szoba, fürdőszobával és reggelivel) észszerű költségeit, az ülésen való részvételhez szükséges minimális számú éjszakára. Az egyéb költségek, például minibár, telefonhívások, internethasználat, mosoda vagy a szálloda által kínált bármely más szolgáltatás költségei nem kerülnek megtérítésre. Amennyiben az EKB kedvezményes árakról állapodik meg egyes szállodákkal, a szakértő rendelkezésére bocsátják az EKB vendégei részére kedvezményes árakat kínáló szállodák listáját, és a szakértőtől elvárt, hogy a listán szereplő szállodát vagy azonos árkategóriába tartozó más szállodát vegyen igénybe. A szakértőnek ki kell fizetnie a szállodai szobája költségét, és a bizonylatot a megtérítési kérelmével együtt be kell nyújtania. A szakértőnek kapcsolatba kell lépnie az EKB-val, ha segítségre van szüksége a szállás megszervezésében.
4. Étkezések
Az ülések során általában biztosítanak üdítőitalokat és étkezést. Azokban az esetekben, amikor az EKB nem biztosít ebédet vagy vacsorát, a szakértő 50 euróig terjedő összeget igényelhet minden egyes ebédért és vacsoráért az ülésen való részvételhez szükséges tartózkodásának ideje alatt, feltéve, hogy benyújtja a bizonylatokat.
5. Megtérítési eljárás
5.1. A költségek elszámolása
A szakértőnek ki kell fizetnie az utazási és szállásköltségeket, és azokat az EKB utólag megtéríti. A szakértőnek visszatérítés iránti kérelmet kell benyújtania az EKB által előírt formában, ahhoz csatolnia kell az eredeti számlákat/bizonylatokat (például beszállókártyát, vonatjegyet, gépkocsival való utazás esetén a vonatjegy árára vonatkozó bizonyítékot, szállodai számlákat stb.), és az üléstől számított 6 hónapon belül meg kell küldenie azokat az EKB számviteli osztályának. A kérelemnek és a mellékleteknek egyértelműen ki mutatniuk kell a költségek jellegét, felmerülésének napját és az igényelt összeget. A hitelkártya-bizonylatok nem kerülnek elfogadásra. A számlával vagy bizonylattal alá nem támasztott költségek főszabály szerint nem kerülnek megtérítésre. A szakértőnek meg kell jelölnie a visszatérítés előnyben részesített módját, amely lehet banki átutalás vagy csekk, valamint a vonatkozó megrendelés számát, amennyiben azt közölték a szakértővel.
5.2. Közös számlák
Amennyiben a visszatérítésre benyújtott számlák/bizonylatok a szakértőt kísérő személyekre is kiterjednek, a személyenként megtérített összeg a számla teljes összege elosztva a számlát megosztó személyek számával. Kivételes jelleggel az EKB ebben az esetben a közös számla/bizonylat másolatát is elfogadhatja.
5.3. Átváltási árfolyamok
Az eurótól eltérő pénznemben benyújtott kérelmek esetében a megfelelő euroösszeg kerül kifizetésre. A külföldi pénznemben fennálló összegek euróra való átváltása során az EKB az adott ERKT ülés vagy egyéb ERKT rendezvény első napján érvényes árfolyamot alkalmazza.
5.4. Hiányzó számlák
Ha kivételesen nem lehetséges számla beszerzése, vagy ha az eredeti számla elveszett, a szakértőnek aláírt személyes nyilatkozatot kell benyújtania erről. E nyilatkozat kézhezvételekor az EKB dönt arról, hogy megtéríti-e a szóban forgó költségeket.