BESLUIT VAN DE COMMISSIE van 30 november 1990 tot wijziging van Besluit 89/196/EEG, Euratom, EGKS tot vaststelling van bepaalde voorschriften met betrekking tot de derubricering van documenten die door het beroepsgeheim of bedrijfsgeheim worden gedekt (90/631/Euratom, EGKS, EEG)

DE COMMISSIE VAN DE EUROPESE GEMEENSCHAPPEN,

Gelet op Verordening (EEG, Euratom) nr. 354/83 van de Raad van 1 februari 1983 inzake het voor het publiek toegankelijk maken van de historische archieven van de Europese Economische Gemeenschap en de Europese Gemeenschap voor Atoomenergie (1), inzonderheid op artikel 9,

Gelet op Beschikking nr. 359/83/EGKS van de Commissie van 8 februari 1983 inzake het voor het publiek toegankelijk maken van de historische archieven van de Europese Gemeenschap voor Kolen en Staal (2), inzonderheid op artikel 9,

Overwegende dat volgens de voorschriften met betrekking tot het toegankelijk maken voor het publiek van de historische archieven van de Gemeenschappen de documenten en stukken waarvoor het beroepsgeheim of het bedrijfsgeheim geldt alleen voor het publiek toegankelijk kunnen worden gemaakt indien de betrokken persoon of onderneming zich daartegen niet verzet ; dat de Commissie derhalve haar voornemen om documenten en stukken voor het publiek toegankelijk te maken, dient aan te kondigen;

Overwegende dat met het toegankelijk maken van de archieven van de Europese Economische Gemeenschap het aantal documenten ten aanzien waarvan een derubriceringsprocedure kan worden ingeleid, aanzienlijk zal toenemen;

Overwegende dat het dikwijls moeilijk blijkt te zijn de betrokken personen of ondernemingen vooraf individueel te verwittigen, met name in geval van verandering van adres of van rechtsopvolging;

Overwegende dat het, ten einde een doeltreffende procedure voor de openstelling van de historische archieven van de Gemeenschappen te verzekeren, gewenst is dat de Commissie de betrokken personen en ondernemingen door middel van een in het Publikatieblad van de Europese Gemeenschappen bekendgemaakte mededeling hiervan kennis kan geven,

BESLUIT:

Artikel 1

Artikel 1 van Besluit 89/196/EEG, Euratom, EGKS van de Commissie (3) wordt als volgt gelezen:

"Artikel 1

In geval van toepassing van artikel 4 van Verordening (EEG, Euratom) nr. 354/83 of van artikel 4 van Beschikking nr. 359/83/EGKS deelt de Commissie de betrokken personen of ondernemingen door middel van een mededeling in het Publikatieblad mede dat zij voornemens is een onder het beroepsgeheim of bedrijfsgeheim vallend document of stuk voor het publiek toegankelijk te maken en verzoekt zij hun eventuele bezwaren binnen een termijn van acht weken kenbaar te maken.

Indien binnen deze tijdsduur geen bezwaar wordt gemaakt, wordt het document of stuk voor het publiek toegankelijk gemaakt.".

Artikel 2

Dit besluit is van toepassing met ingang van 30 november 1990.

Gedaan te Brussel, 30 november 1990.

Voor de Commissie

De Voorzitter

Jacques DELORS (1) PB nr. L 43 van 15.2.1983, blz. 1. (2) PB nr. L 43 van 15.2.1983, blz. 14. (3) PB nr. L 73 van 17.3.1989, blz. 52.