(1)

Krachtens Verordening (EU) 2020/1783 moet alle communicatie en uitwisseling van documenten tussen de rechterlijke instanties en andere autoriteiten die door de lidstaten uit hoofde van die verordening zijn aangewezen, in de regel worden uitgevoerd via een veilig en betrouwbaar gedecentraliseerd IT-systeem, dat uit nationale IT-systemen bestaat die onderling verbonden zijn en op technisch vlak interoperabel zijn, bijvoorbeeld, en zonder afbreuk te doen aan verdere technologische vooruitgang, gebaseerd op e-Codex. Dat gedecentraliseerde IT-systeem wordt geïmplementeerd binnen een groter, op e-Codex gebaseerd gedecentraliseerd IT-systeem, dat het “JUstice Digital EXchange system” (Judex) wordt genoemd en dat een doeltreffende uitwisseling van informatie over horizontale ontwikkelingen vereist.

(2)

De technische specificaties, maatregelen en andere vereisten voor de implementatie van dat gedecentraliseerde IT-systeem zijn vastgesteld in Uitvoeringsverordening (EU) 2022/422 van de Commissie (2).

(3)

Het gedecentraliseerde IT-systeem zal op 1 mei 2025 operationeel zijn.

(4)

In Verordening (EU) 2020/1783 wordt bepaald dat de Commissie een uit vertegenwoordigers van de lidstaten bestaande stuurgroep opricht, die de exploitatie en het onderhoud van het gedecentraliseerde IT-systeem moet waarborgen om de doelstellingen van de verordening te verwezenlijken.

(5)

De rollen en taken van de stuurgroepen uit hoofde van respectievelijk Verordening (EU) 2020/1783 en Verordening (EU) 2020/1784 van het Europees Parlement en de Raad (3) zijn vergelijkbaar, zodat het passend en kosteneffectief is om in het kader van beide verordeningen gezamenlijke vergaderingen van de stuurgroepen te houden.

(6)

Er moeten voorschriften worden vastgesteld inzake de openbaarmaking van informatie door de leden van de stuurgroep en waarnemers.

(7)

Persoonsgegevens moeten worden verwerkt overeenkomstig Verordening (EU) 2018/1725 van het Europees Parlement en de Raad (4).

(8)

De maatregelen waarin dit besluit voorziet, zijn in overeenstemming met het advies van het Comité betreffende de samenwerking tussen de gerechten van de lidstaten op het gebied van bewijsverkrijging in burgerlijke en handelszaken,

a)

samenwerken met/advies verlenen aan de Commissie met betrekking tot de exploitatie en het onderhoud van het gedecentraliseerde IT-systeem voor de bewijsverkrijging overeenkomstig Verordening (EU) 2020/1783;

b)

een uitwisseling van ervaringen en goede praktijken tussen de autoriteiten van de lidstaten op het gebied van bewijsverkrijging in burgerlijke en handelszaken tot stand brengen met betrekking tot de exploitatie en het onderhoud van het gedecentraliseerde IT-systeem voor de bewijsverkrijging;

c)

technische aangelegenheden, risico’s en uitdagingen, met inbegrip van implementatieprioriteiten, bespreken in het licht van de verdere ontwikkeling en het onderhoud van het gedecentraliseerde IT-systeem voor de bewijsverkrijging en de onderdelen daarvan.