L_202500919LV.000101.fmx.xml

KOMISIJAS ĪSTENOŠANAS LĒMUMS (ES) 2025/919

(2025. gada 19. maijs),

ar ko izveido pierādījumu iegūšanas koordinācijas komiteju

EIROPAS KOMISIJA,

ņemot vērā Līgumu par Eiropas Savienības darbību,

ņemot vērā Eiropas Parlamenta un Padomes Regulu (ES) 2020/1783 (2020. gada 25. novembris) par sadarbību starp dalībvalstu tiesām pierādījumu iegūšanā civillietās vai komerclietās (“pierādījumu iegūšana”) (1) un jo īpaši tās 25. panta 1. punkta e) apakšpunktu,

tā kā:

(1)

Saskaņā ar Regulu (ES) 2020/1783 visa saziņa un dokumentu apmaiņa starp tiesām un citām iestādēm, ko dalībvalstis izraudzījušās saskaņā ar šo regulu, parasti jāveic, izmantojot drošu un uzticamu decentralizētu IT sistēmu, kas ietver, piemēram, valstu IT sistēmas, kuras ir savstarpēji savienotas un tehniski sadarbspējīgas, un neskarot turpmāku tehnoloģisko progresu, pamatojoties uz e-CODEX. Minētā decentralizētā IT sistēma tiek īstenota plašākā, uz e-CODEX balstītā decentralizētā IT sistēmā, ko dēvē par Tiesiskuma digitālās apmaiņas sistēmu (JUDEX), kam nepieciešama efektīva informācijas apmaiņa par horizontālajām norisēm.

(2)	Tehniskās specifikācijas, pasākumi un citas prasības minētās decentralizētās IT sistēmas īstenošanai ir noteiktas Komisijas Īstenošanas regulā (ES) 2022/422 (2).

(3)	Decentralizētā IT sistēma sāks darboties 2025. gada 1. maijā.

(4)	Regula (ES) 2020/1783 paredz, ka Komisijai ir jāizveido koordinācijas komiteja, kurā ir dalībvalstu pārstāvji, lai nodrošinātu decentralizētās IT sistēmas darbību un uzturēšanu nolūkā sasniegt regulas mērķus.

(5)	Koordinācijas komiteju loma un uzdevumi attiecīgi saskaņā ar Regulu (ES) 2020/1783 un Eiropas Parlamenta un Padomes Regulu (ES) 2020/1784 (3) ir līdzīgi, tāpēc ir praktiski un izmaksu ziņā lietderīgi rīkot kopīgas koordinācijas komiteju sanāksmes saskaņā ar abām regulām.

(6)	Būtu jāizstrādā noteikumi par to, kā koordinācijas komitejas locekļi un novērotāji izpauž informāciju.

(7)	Personas dati būtu jāapstrādā saskaņā ar Eiropas Parlamenta un Padomes Regulu (ES) 2018/1725 (4).

(8)	Šajā lēmumā paredzētie pasākumi ir saskaņā ar Sadarbības starp dalībvalstu tiesām pierādījumu iegūšanā civillietās vai komerclietās komitejas atzinumu,

IR PIEŅĒMUSI ŠO LĒMUMU.

1. pants

Koordinācijas komitejas izveidošana

Ar šo tiek izveidota koordinācijas komiteja Regulas (ES) 2020/1783 25. panta 1. punkta e) apakšpunkta nozīmē (turpmāk “komiteja”).

2. pants

Uzdevumi

Saskaņā ar Regulas (ES) 2020/1783 25. panta 1. punkta e) apakšpunktu komitejas uzdevums ir nodrošināt decentralizētās IT sistēmas darbību un uzturēšanu nolūkā sasniegt šīs regulas mērķus. Tā jo īpaši:

a)	sadarbojas ar Komisiju/konsultē Komisiju saistībā ar decentralizētās IT sistēmas darbību un uzturēšanu pierādījumu iegūšanas jomā saskaņā ar Regulu (ES) 2020/1783;

b)	veicina pieredzes un labas prakses apmaiņu starp dalībvalstu iestādēm civillietu un komerclietu pierādījumu iegūšanas jomā saistībā ar decentralizētas IT sistēmas darbību un uzturēšanu pierādījumu iegūšanas jomā;

c)	apspriež tehniskus jautājumus, riskus un problēmas, tostarp īstenošanas prioritātes, ņemot vērā turpinātu decentralizētās IT sistēmas un tās komponentu attīstību un uzturēšanu pierādījumu iegūšanas jomā.

3. pants

Locekļi

1. Komitejas locekļi ir dalībvalstu iestādes, kas valsts, reģionālā vai vietējā līmenī ir kompetentas civillietu un komerclietu pierādījumu iegūšanas jomā decentralizētās IT sistēmas izmantošanai.

2. Dalībvalstu iestādes ieceļ savus pārstāvjus un nodrošina, ka tie sniedz augsta līmeņa speciālās zināšanas.

4. pants

Priekšsēdētājs

Komitejas priekšsēdētājs ir Komisijas pārstāvis.

5. pants

Darbība

1. Atkarībā no apstākļiem komitejas sanāksmes principā notiek Komisijas telpās vai arī tiešsaistē.

2. Sekretariāta pakalpojumus komitejai nodrošina Komisija. Komitejas un apakškomiteju sanāksmēs var piedalīties Komisijas ierēdņi no citām struktūrvienībām ar juridiski pamatotu interesi.

3. Komiteja ar tās locekļu vienkāršu balsu vairākumu var nolemt, ka apspriedes ir atklātas.

4. Apspriežu protokoliem par visiem darbakārtības punktiem un komitejas sniegtajiem atzinumiem jābūt saturīgiem un pilnīgiem.

6. pants

Apakškomitejas

Komiteja īpašu jautājumu izskatīšanai atbilstoši komitejas definētajam pilnvarojumam var izveidot apakškomitejas. Apakškomitejas ziņo komitejai. Kolīdz apakšgrupas uzdevums izpildīts, to izformē.

7. pants

Novērotāji

1. Novērotāja statusu ar tiešu uzaicinājumu var piešķirt organizācijām un publisko tiesību subjektiem, kas nav dalībvalstu iestādes.

2. Par novērotājiem ieceltās organizācijas un publisko tiesību subjekti izvirza savus pārstāvjus.

3. Novērotāji un to pārstāvji ar komitejas priekšsēdētāja piekrišanu var komitejas un apakškomiteju diskusijā piedalīties ar savām speciālajām zināšanām. Taču viņiem nav balsstiesību un viņi nepiedalās komitejas un apakškomiteju ieteikumu un padomu formulēšanā.

8. pants

Reglaments

Komiteja pieņem savu reglamentu ar tās locekļu vienkāršu balsu vairākumu. Apakškomitejas darbojas saskaņā ar komitejas reglamentu.

9. pants

Dienesta noslēpums un apiešanās ar klasificētu informāciju

Uz komitejas locekļiem un to pārstāvjiem, kā arī novērotājiem attiecas dienesta noslēpuma glabāšanas pienākums, kas paredzēts Līgumos un to īstenošanas noteikumos, kā arī Komisijas drošības noteikumi, kas attiecas uz ES klasificētās informācijas aizsardzību un ir noteikti Komisijas Lēmumos (ES, Euratom) 2015/443 (5) un 2015/444 (6). Ja šie pienākumi netiek pildīti, Komisija drīkst veikt visus attiecīgos pasākumus.

10. pants

Pārredzamība

Īpaši izveidotā tīmekļa vietnē dara pieejamus visus attiecīgos dokumentus, ieskaitot darba kārtību, protokolus un dalībnieku iesniegtos materiālus. Darba kārtību un citus attiecīgus pamatdokumentus publicē laikus pirms sanāksmes, un protokolu publicē laikus pēc sanāksmes. Izņēmumi no publicēšanas iespējami tikai tad, ja tiek uzskatīts, ka dokumenta izpaušana varētu kaitēt publisku vai privātu interešu aizsardzībai, kas noteikta Eiropas Parlamenta un Padomes Regulas (EK) Nr. 1049/2001 (7) 4. pantā.

11. pants

Sanāksmju izdevumi

1. Komitejas un apakškomiteju darbību dalībnieki par šīm darbībām atlīdzību nesaņem.

2. Komisija dalībniekiem atlīdzina ar komitejas un apakškomiteju darbībām saistītos ceļa un uzturēšanās izdevumus. Izdevumus atlīdzina saskaņā ar Komisijā spēkā esošajiem noteikumiem, nepārsniedzot pieejamās apropriācijas, kas ikgadējā resursu sadales procedūrā piešķirtas Komisijas struktūrvienībām.

12. pants

Stāšanās spēkā

Šis lēmums stājas spēkā divdesmitajā dienā pēc tā publicēšanas Eiropas Savienības Oficiālajā Vēstnesī.

Briselē, 2025. gada 19. maijā

Komisijas vārdā –

priekšsēdētāja

Ursula VON DER LEYEN

(1) OV L 405, 2.12.2020., 1. lpp., ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2020/1783/oj.

(2) Komisijas Īstenošanas regula (ES) 2022/422 (2022. gada 14. marts), ar ko nosaka tehniskās specifikācijas, pasākumus un citas prasības Eiropas Parlamenta un Padomes Regulā (ES) 2020/1783 minētās decentralizētās IT sistēmas īstenošanai (OV L 87, 15.3.2022., 5. lpp., ELI: http://data.europa.eu/eli/reg_impl/2022/422/oj).

(3) Eiropas Parlamenta un Padomes Regula (ES) 2020/1784 (2020. gada 25. novembris) par tiesas un ārpustiesas civillietu vai komerclietu dokumentu izsniegšanu dalībvalstīs (“dokumentu izsniegšana”) (OV L 405, 2.12.2020., 40. lpp., ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2020/1784/oj).

(4) Eiropas Parlamenta un Padomes Regula (ES) 2018/1725 (2018. gada 23. oktobris) par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi Savienības iestādēs, struktūrās, birojos un aģentūrās un par šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Regulu (EK) Nr. 45/2001 un Lēmumu Nr. 1247/2002/EK (OV L 295, 21.11.2018., 39. lpp., ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2018/1725/oj).

(5) Komisijas Lēmums (ES, Euratom) 2015/443 (2015. gada 13. marts) par drošību Komisijā (OV L 72, 17.3.2015., 41. lpp., ELI: http://data.europa.eu/eli/dec/2015/443/oj).

(6) Komisijas Lēmums (ES, Euratom) 2015/444 (2015. gada 13. marts) par drošības noteikumiem ES klasificētas informācijas aizsardzībai (OV L 72, 17.3.2015., 53. lpp., ELI: http://data.europa.eu/eli/dec/2015/444/oj).

(7) Eiropas Parlamenta un Padomes Regula (EK) Nr. 1049/2001 (2001. gada 30. maijs) par publisku piekļuvi Eiropas Parlamenta, Padomes un Komisijas dokumentiem (OV L 145, 31.5.2001., 43. lpp., ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2001/1049/oj).