L_202500919LT.000101.fmx.xml

KOMISIJOS ĮGYVENDINIMO SPRENDIMAS (ES) 2025/919

2025 m. gegužės 19 d.

kuriuo įsteigiamas Įrodymų rinkimo iniciatyvinis komitetas

EUROPOS KOMISIJA,

atsižvelgdama į Sutartį dėl Europos Sąjungos veikimo,

atsižvelgdama į 2020 m. lapkričio 25 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentą (ES) 2020/1783 dėl valstybių narių teismų bendradarbiavimo renkant įrodymus civilinėse ar komercinėse bylose (įrodymų rinkimas) (1), ypač jo 25 straipsnio 1 dalies e punktą,

kadangi:

(1)

pagal Reglamentą (ES) 2020/1783 visas valstybių narių pagal šį reglamentą paskirtų teismų ir kitų institucijų ryšių palaikymas ir keitimasis dokumentais paprastai turi būti vykdomas per saugią ir patikimą decentralizuotą IT sistemą, kurią sudarytų nacionalinės IT sistemos, kurios, pavyzdžiui, būtų tarpusavyje sujungtos ir techniškai sąveikautų, ir nebūtų daromas poveikis tolesnei technologijų raidai, remiantis e. CODEX. Ši decentralizuota IT sistema diegiama didesnėje e. CODEX grindžiamoje decentralizuotoje IT sistemoje, vadinamoje skaitmeninio keitimosi teisingumo duomenimis sistema (JUDEX), ir tam reikia veiksmingai keistis informacija apie horizontaliuosius pokyčius;

(2)	šios decentralizuotos IT sistemos įgyvendinimo techninės specifikacijos, priemonės ir kiti reikalavimai nustatyti Komisijos įgyvendinimo reglamente (ES) 2022/422 (2);

(3)	decentralizuota IT sistema pradės veikti 2025 m. gegužės 1 d.;

(4)	Reglamente (ES) 2020/1783 nustatyta, kad Komisija turi įsteigti iš valstybių narių atstovų sudarytą iniciatyvinį komitetą, kuriam būtų pavesta užtikrinti decentralizuotos IT sistemos veikimą ir techninę priežiūrą siekiant šio reglamento tikslų;

(5)	iniciatyvinių komitetų funkcijos ir užduotys pagal atitinkamai Reglamentą (ES) 2020/1783 ir Europos Parlamento ir Tarybos reglamentą (ES) 2020/1784 (3) yra panašios, todėl tikslinga ir ekonomiškai naudinga rengti bendrus iniciatyvinių komitetų posėdžius pagal abu reglamentus;

(6)	turėtų būti nustatytos informacijos atskleidimo taisyklės, kurių turėtų laikytis iniciatyvinio komiteto nariai ir stebėtojai;

(7)	asmens duomenys turėtų būti tvarkomi pagal Europos Parlamento ir Tarybos reglamentą (ES) 2018/1725 (4);

(8)	šiame sprendime numatytos priemonės atitinka Už valstybių narių teismų tarpusavio bendradarbiavimą renkant įrodymus civilinėse ar komercinėse bylose atsakingo komiteto nuomonę,

PRIĖMĖ ŠĮ SPRENDIMĄ:

1 straipsnis

Iniciatyvinio komiteto įsteigimas

Įsteigiamas Reglamento (ES) 2020/1783 25 straipsnio 1 dalies e punkte apibrėžtas iniciatyvinis komitetas (toliau – komitetas).

2 straipsnis

Užduotys

Pagal Reglamento (ES) 2020/1783 25 straipsnio 1 dalies e punktą, komiteto užduotis – užtikrinti decentralizuotos IT sistemos veikimą ir techninę priežiūrą siekiant šio reglamento tikslų. Visų pirma komitetas:

a)	bendradarbiauja su Komisija ir (arba) jai pataria dėl decentralizuotos įrodymų rinkimo IT sistemos veikimo ir techninės priežiūros pagal Reglamentą (ES) 2020/1783;

b)	užtikrina, kad valstybių narių valdžios institucijos keistųsi patirtimi ir gerąja praktika įrodymų rinkimo civilinėse ir komercinėse bylose srityje, kiek tai susiję su decentralizuotos įrodymų rinkimo IT sistemos veikimu ir technine priežiūra;

c)	aptaria techninius klausimus, riziką ir iššūkius, įskaitant įgyvendinimo prioritetus, atsižvelgdamas į tolesnį decentralizuotos įrodymų rinkimo IT sistemos ir jos komponentų plėtojimą ir techninę priežiūrą.

3 straipsnis

Narystė

1. Komiteto nariai yra valstybių narių valdžios institucijos, nacionaliniu, regioniniu ar vietos lygmeniu kompetentingos įrodymų rinkimo civilinėse ir komercinėse bylose srityje naudoti decentralizuotą IT sistemą.

2. Valstybių narių valdžios institucijos skiria savo atstovus ir užtikrina, kad jie turėtų aukšto lygio ekspertinių žinių.

4 straipsnis

Pirmininkas

Komitetui pirmininkauja Komisijos atstovas.

5 straipsnis

Veikimas

1. Atsižvelgiant į aplinkybes, komiteto posėdžiai paprastai rengiami Komisijos patalpose arba virtualiai.

2. Sekretoriato paslaugas komitetui teikia Komisija. Komiteto ir jo pakomitečių posėdžiuose gali dalyvauti kitų Komisijos padalinių pareigūnai, suinteresuoti komiteto veikla.

3. Komitetas paprasta narių balsų dauguma gali nuspręsti, kad svarstymai būtų vieši.

4. Diskusijų dėl kiekvieno darbotvarkės punkto ir komiteto išreikštų nuomonių protokolai turi būti prasmingi ir išsamūs.

6 straipsnis

Pakomitečiai

Komitetas gali steigti pakomitečius konkretiems klausimams nagrinėti pagal jo apibrėžtus įgaliojimus. Pakomitečiai atsiskaito komitetui. Įvykdžius pavestas užduotis, jie panaikinami.

7 straipsnis

Stebėtojai

1. Organizacijoms ir viešojo sektoriaus subjektams, kurie nėra valstybių narių valdžios institucijos, tiesioginiu kvietimu gali būti suteikiamas stebėtojo statusas.

2. Atlikti stebėtojo funkcijas paskirtos organizacijos ir viešojo sektoriaus subjektai skiria savo atstovus.

3. Pirmininkas gali leisti stebėtojams ir jų atstovams dalyvauti komiteto ir jo pakomitečių diskusijose ir teikti ekspertines žinias. Tačiau jie neturi balsavimo teisės ir nedalyvauja formuluojant komiteto ir jo pakomitečių rekomendacijas ar patarimus.

8 straipsnis

Darbo tvarkos taisyklės

Komitetas paprasta narių balsų dauguma priima savo darbo tvarkos taisykles. Pakomitečiai veikia laikydamiesi komiteto darbo tvarkos taisyklių.

9 straipsnis

Profesinė paslaptis ir įslaptintos informacijos tvarkymas

Komiteto nariai, jų atstovai ir stebėtojai laikosi Sutartyse ir jų įgyvendinimo taisyklėse nustatytos pareigos saugoti profesinę paslaptį, taip pat Komisijos sprendimuose (ES, Euratomas) 2015/443 (5) ir (ES, Euratomas) 2015/444 (6) nustatytų Komisijos saugumo taisyklių, susijusių su Sąjungos įslaptintos informacijos apsauga. Jeigu jie šių pareigų nesilaiko, Komisija gali imtis visų tinkamų priemonių.

10 straipsnis

Skaidrumas

Visi susiję dokumentai, įskaitant darbotvarkes, protokolus ir dalyvių pareiškimus, skelbiami specialioje interneto svetainėje. Visų pirma, darbotvarkė ir kiti susiję aiškinamieji dokumentai skelbiami iš anksto, likus pakankamai laiko iki posėdžio, o po jo laiku paskelbiamas protokolas. Dokumentų skelbimo išimtys galimos tik tais atvejais, jei paviešinus dokumentą nukentėtų viešojo arba privačiojo intereso apsauga, kaip nurodyta Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (EB) Nr. 1049/2001 (7) 4 straipsnyje.

11 straipsnis

Posėdžių išlaidos

1. Asmenims, dalyvaujantiems komiteto ir pakomitečių veikloje, už jų dalyvavimą neatlyginama.

2. Asmenų, dalyvaujančių komiteto ir pakomitečių veikloje, patirtas kelionės ir pragyvenimo išlaidas atlygina Komisija. Išlaidos atlyginamos vadovaujantis galiojančiomis Komisijos nuostatomis ir neviršijant pagal metinę išteklių paskirstymo procedūrą Komisijos padaliniams skirtų asignavimų.

12 straipsnis

Įsigaliojimas

Šis sprendimas įsigalioja dvidešimtą dieną po jo paskelbimo Europos Sąjungos oficialiajame leidinyje.

Priimta Briuselyje 2025 m. gegužės 19 d.

Komisijos vardu

Pirmininkė

Ursula VON DER LEYEN

(1) OL L 405, 2020 12 2, p. 1, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2020/1783/oj.

(2) 2022 m. kovo 14 d. Komisijos įgyvendinimo reglamentas (ES) 2022/422, kuriuo nustatomos Europos Parlamento ir Tarybos reglamente (ES) 2020/1783 nurodytos decentralizuotos IT sistemos įgyvendinimo techninės specifikacijos, priemonės ir kiti reikalavimai (OL L 87, 2022 3 15, p. 5, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg_impl/2022/422/oj).

(3) 2020 m. lapkričio 25 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentas (ES) 2020/1784 dėl teisminių ir neteisminių dokumentų civilinėse arba komercinėse bylose įteikimo valstybėse narėse (dokumentų įteikimas) (OL L 405, 2020 12 2, p. 40, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2020/1784/oj).

(4) 2018 m. spalio 23 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentas (ES) 2018/1725 dėl fizinių asmenų apsaugos Sąjungos institucijoms, organams, tarnyboms ir agentūroms tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo, kuriuo panaikinamas Reglamentas (EB) Nr. 45/2001 ir Sprendimas Nr. 1247/2002/EB (OL L 295, 2018 11 21, p. 39, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2018/1725/oj).

(5) 2015 m. kovo 13 d. Komisijos sprendimas (ES, Euratomas) 2015/443 dėl saugumo Komisijoje (OL L 72, 2015 3 17, p. 41, ELI: http://data.europa.eu/eli/dec/2015/443/oj).

(6) 2015 m. kovo 13 d. Komisijos sprendimas (ES, Euratomas) 2015/444 dėl ES įslaptintos informacijos apsaugai užtikrinti skirtų saugumo taisyklių (OL L 72, 2015 3 17, p. 53, ELI: http://data.europa.eu/eli/dec/2015/444/oj).

(7) 2001 m. gegužės 30 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentas (EB) Nr. 1049/2001 dėl galimybės visuomenei susipažinti su Europos Parlamento, Tarybos ir Komisijos dokumentais (OL L 145, 2001 5 31, p. 43, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2001/1049/oj).