(1)

Ai sensi del regolamento (UE) 2020/1783, tutte le comunicazioni e gli scambi di documenti tra le autorità giudiziarie e le altre autorità designate dagli Stati membri conformemente al medesimo regolamento devono, di norma, avvenire attraverso un sistema informatico decentrato sicuro e affidabile che comprenda sistemi informatici nazionali interconnessi e tecnicamente interoperabili, per esempio, e fatti salvi ulteriori progressi tecnologici, basato su e-CODEX. Tale sistema informatico decentrato è attuato nell’ambito di un più ampio sistema informatico decentrato basato su e-CODEX, denominato Justice Digital EXchange system (JUDEX), che richiede uno scambio di informazioni efficace sugli sviluppi orizzontali.

(2)

Le specifiche tecniche, le misure tecniche e gli altri requisiti tecnici per l’attuazione di tale sistema informatico decentrato sono stati stabiliti nel regolamento di esecuzione (UE) 2022/422 della Commissione (2).

(3)

Il sistema informatico decentrato diventerà operativo il 1o maggio 2025.

(4)

Il regolamento (UE) 2020/1783 prevede che la Commissione istituisca un comitato direttivo composto di rappresentanti degli Stati membri inteso a garantire il funzionamento e la manutenzione del sistema informatico decentrato al fine di conseguire gli obiettivi fissati dal medesimo regolamento.

(5)

I ruoli e i compiti dei comitati direttivi previsti, rispettivamente, dal regolamento (UE) 2020/1783 e dal regolamento (UE) 2020/1784 del Parlamento europeo e del Consiglio (3) sono simili, il che rende opportuno ed efficace sotto il profilo dei costi lo svolgimento di riunioni congiunte dei comitati direttivi ai sensi di entrambi i regolamenti.

(6)

È opportuno stabilire norme sulla divulgazione di informazioni da parte dei membri del comitato direttivo e degli osservatori.

(7)

È opportuno che i dati personali siano trattati conformemente al regolamento (UE) 2018/1725 del Parlamento europeo e del Consiglio (4).

(8)

Le misure di cui alla presente decisione sono conformi al parere del comitato relativo alla cooperazione fra le autorità giudiziarie degli Stati membri nell’assunzione delle prove in materia civile o commerciale,

a)

collaborare con la Commissione oppure prestarle consulenza in relazione al funzionamento e alla manutenzione del sistema informatico decentrato per l’assunzione delle prove a norma del regolamento (UE) 2020/1783;

b)

realizzare uno scambio di esperienze e buone pratiche tra le autorità degli Stati membri nell’ambito dell’assunzione delle prove in materia civile e commerciale in relazione al funzionamento e alla manutenzione del sistema informatico decentrato per l’assunzione delle prove;

c)

discutere di questioni tecniche, rischi e problematiche, comprese le priorità di attuazione, alla luce dello sviluppo e della manutenzione continui del sistema informatico decentrato per l’assunzione delle prove e delle sue componenti.