L_202500919FI.000101.fmx.xml

KOMISSION TÄYTÄNTÖÖNPANOPÄÄTÖS (EU) 2025/919,

annettu 19 päivänä toukokuuta 2025,

todisteiden vastaanottamisen ohjauskomitean perustamisesta

EUROOPAN KOMISSIO, joka

ottaa huomioon Euroopan unionin toiminnasta tehdyn sopimuksen,

ottaa huomioon jäsenvaltioiden tuomioistuinten välisestä yhteistyöstä siviili- tai kauppaoikeudellisissa asioissa tapahtuvassa todisteiden vastaanottamisessa (todisteiden vastaanottaminen) 25 päivänä marraskuuta 2020 annetun Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) 2020/1783 (1) ja erityisesti sen 25 artiklan 1 kohdan e alakohdan,

sekä katsoo seuraavaa:

(1)

Asetuksen (EU) 2020/1783 mukaan kaikki jäsenvaltioiden tämän asetuksen nojalla nimeämien tuomioistuinten ja muiden viranomaisten välinen viestintä ja asiakirjojen vaihto on pääsääntöisesti toteutettava käyttäen e-CODEX-järjestelmään perustuvaa suojattua ja luotettavaa hajautettua tietojärjestelmää, joka koostuu esimerkiksi yhteenliitetyistä ja teknisesti yhteentoimivista kansallisista tietojärjestelmistä, sanotun kuitenkaan rajoittamatta teknologian kehitystä. Kyseinen hajautettu tietojärjestelmä toteutetaan laajemmassa e-CODEX-pohjaisessa hajautetussa tietojärjestelmässä, josta käytetään nimitystä Justice Digital EXchange system (JUDEX), ja se edellyttää tosiasiallista tietojenvaihtoa horisontaalisesta kehityksestä.

(2)	Kyseisen hajautetun tietojärjestelmän toteuttamista koskevista teknisistä eritelmistä, toimenpiteistä ja muista vaatimuksista on säädetty komission täytäntöönpanoasetuksessa (EU) 2022/422 (2).

(3)	Hajautettu tietojärjestelmä otetaan käyttöön 1 päivänä toukokuuta 2025.

(4)	Asetuksessa (EU) 2020/1783 säädetään, että komissio perustaa jäsenvaltioiden edustajista koostuvan ohjauskomitean, joka varmistaa hajautetun tietojärjestelmän toiminnan ja ylläpidon asetuksen tavoitteiden saavuttamiseksi.

(5)

Asetuksessa (EU) 2020/1783 tarkoitetun ohjauskomitean ja Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksessa (EU) 2020/1784 (3) tarkoitetun ohjauskomitean roolit ja tehtävät ovat samankaltaiset, minkä vuoksi on tarkoituksenmukaista ja kustannusvaikuttavaa järjestää kyseisissä asetuksissa tarkoitettujen ohjauskomiteoiden yhteisiä kokouksia.

(6)	Olisi vahvistettava ohjauskomitean jäseniä ja tarkkailijoita koskevat tietojen luovuttamista koskevat säännöt.

(7)	Henkilötietojen käsittelyssä olisi noudatettava Euroopan parlamentin ja neuvoston asetusta (EU) 2018/1725 (4).

(8)	Tässä päätöksessä säädetyt toimenpiteet ovat jäsenvaltioiden tuomioistuinten välistä yhteistyötä siviili- ja kauppaoikeudellisissa asioissa tapahtuvassa todisteiden vastaanottamisessa käsittelevän komitean lausunnon mukaiset,

ON HYVÄKSYNYT TÄMÄN PÄÄTÖKSEN:

1 artikla

Ohjauskomitean perustaminen

Perustetaan asetuksen (EU) 2020/1783 25 artiklan 1 kohdan e alakohdassa tarkoitettu ohjauskomitea, jäljempänä ’komitea’.

2 artikla

Tehtävät

Asetuksen (EU) 2020/1783 25 artiklan 1 kohdan e alakohdan nojalla komitean tehtävänä on varmistaa hajautetun tietojärjestelmän toiminta ja ylläpito kyseisen asetuksen tavoitteiden saavuttamiseksi. Sen on erityisesti

a)	tehtävä yhteistyötä komission kanssa ja neuvottava komissiota asetuksessa (EU) 2020/1783 tarkoitetun todisteiden vastaanottamisessa käytettävän hajautetun tietojärjestelmän toiminnassa ja ylläpidossa;

b)	edistettävä siviili- ja kauppaoikeudellisissa asioissa todisteiden vastaanottamista koskevaa jäsenvaltioiden viranomaisten välistä kokemusten ja hyvien käytäntöjen vaihtoa todisteiden vastaanottamisessa käytettävän hajautetun tietojärjestelmän toiminnan ja ylläpidon osalta;

c)	keskusteltava teknisistä kysymyksistä, riskeistä ja haasteista, toteuttamisen painopisteet mukaan lukien, jotta todisteiden vastaanottamisessa käytettävää hajautettua tietojärjestelmää ja sen komponentteja voidaan jatkuvasti kehittää ja ylläpitää.

3 artikla

Jäsenyys

1. Komitean jäsenien on oltava jäsenvaltioiden viranomaisia, joilla on kansallisella, alueellisella tai paikallisella tasolla toimivalta käyttää hajautettua tietojärjestelmää siviili- ja kauppaoikeudellisissa asioissa todisteiden vastaanottamisen osalta.

2. Jäsenvaltioiden viranomaisten on nimettävä edustajansa ja varmistettava, että näillä on korkeatasoista asiantuntemusta.

4 artikla

Puheenjohtaja

Komitean puheenjohtajana toimii komission edustaja.

5 artikla

Toiminta

1. Komitean kokoukset pidetään pääsääntöisesti komission tiloissa tai virtuaalisesti olosuhteista riippuen.

2. Komissio huolehtii komitean sihteeristön tehtävistä. Komission muiden osastojen virkamiehet, joita asia koskee, voivat osallistua komitean ja sen alakomiteoiden kokouksiin.

3. Komitea voi jäsentensä yksinkertaisella enemmistöllä päättää, että asian käsittely on julkista.

4. Esityslistan kustakin kohdasta käyty keskustelu ja komitean antamat lausunnot on merkittävä pöytäkirjaan täsmällisesti ja kattavasti.

6 artikla

Alakomiteat

Komitea voi perustaa alakomiteoita tarkastelemaan erityisiä kysymyksiä komitean määrittelemän toimeksiannon perusteella. Alakomiteoiden on raportoiva komitealle. Ne on lakkautettava heti, kun ne ovat suorittaneet toimeksiantonsa.

7 artikla

Tarkkailijat

1. Järjestöille ja julkisyhteisöille, jotka eivät ole jäsenvaltioiden viranomaisia, voidaan myöntää tarkkailijan asema suoralla kutsulla.

2. Tarkkailijoiksi nimitettyjen järjestöjen ja julkisyhteisöjen on nimettävä edustajansa.

3. Puheenjohtaja voi antaa tarkkailijoille ja tarkkailijoiden edustajille luvan osallistua komitean ja sen alakomiteoiden keskusteluihin ja jakaa asiantuntemusta. Heillä ei kuitenkaan saa olla äänioikeutta eivätkä he saa osallistua komitean ja sen alakomiteoiden suositusten tai neuvojen laatimiseen.

8 artikla

Työjärjestys

Komitean on hyväksyttävä työjärjestyksensä jäsentensä yksinkertaisella enemmistöllä. Alakomiteoiden on toimittava komitean työjärjestystä noudattaen.

9 artikla

Salassapitovelvollisuus ja turvallisuusluokiteltujen tietojen käsittely

Komitean jäsenten ja heidän edustajiensa sekä tarkkailijoiden on noudatettava perussopimuksissa ja niiden täytäntöönpanosäännöissä vahvistettua salassapitovelvollisuutta sekä EU:n turvallisuusluokiteltujen tietojen suojaamista koskevia komission sääntöjä, jotka on vahvistettu komission päätöksissä (EU, Euratom) 2015/443 (5) ja (EU, Euratom) 2015/444 (6). Komissio voi toteuttaa kaikki aiheelliset toimenpiteet, jos kyseiset henkilöt eivät noudata näitä velvollisuuksia.

10 artikla

Läpinäkyvyys

Kaikki asiaankuuluvat asiakirjat, mukaan lukien esityslistat, pöytäkirjat ja osallistujien kannanotot, on asetettava saataville siihen tarkoitetulla verkkosivustolla. Varsinkin esityslista ja muut olennaiset tausta-asiakirjat on julkaistava hyvissä ajoin ennen kokousta ja pöytäkirja pian kokouksen jälkeen. Julkaisemisesta voidaan poiketa vain silloin kun katsotaan, että asiakirjan sisältämien tietojen ilmaiseminen vaarantaisi Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EY) N:o 1049/2001 (7) 4 artiklassa tarkoitetun yleisen tai yksityisen edun suojan.

11 artikla

Kokouskustannukset

1. Komitean ja alakomiteoiden toimintaan osallistuville henkilöille ei saa maksaa palkkiota.

2. Komissio korvaa komitean ja alakomiteoiden toimintaan osallistuvien henkilöiden matka- ja oleskelukulut. Korvaus maksetaan voimassa olevien komission säännösten mukaisesti ja vuosittaisessa määrärahojen kohdentamista koskevassa menettelyssä komission osastoille myönnettyjen käytettävissä olevien määrärahojen puitteissa.

12 artikla

Voimaantulo

Tämä päätös tulee voimaan kahdentenakymmenentenä päivänä sen jälkeen, kun se on julkaistu Euroopan unionin virallisessa lehdessä.

Tehty Brysselissä 19 päivänä toukokuuta 2025.

Komission puolesta

Puheenjohtaja

Ursula VON DER LEYEN

(1) EUVL L 405, 2.12.2020, s. 1, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2020/1783/oj.

(2) Komission täytäntöönpanoasetus (EU) 2022/422, annettu 14 päivänä maaliskuuta 2022, Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksessa (EU) 2020/1783 tarkoitetun hajautetun tietojärjestelmän täytäntöönpanoa koskevista teknisistä eritelmistä, toimenpiteistä ja muista vaatimuksista (EUVL L 87, 15.3.2022, s. 5, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg_impl/2022/422/oj).

(3) Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EU) 2020/1784, annettu 25 päivänä marraskuuta 2020, oikeudenkäynti- ja muiden kuin oikeudenkäyntiin liittyvien asiakirjojen tiedoksiannosta jäsenvaltioissa siviili- tai kauppaoikeudellisissa asioissa (asiakirjojen tiedoksianto) (EUVL L 405, 2.12.2020, s. 40, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2020/1784/oj).

(4) Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EU) 2018/1725, annettu 23 päivänä lokakuuta 2018, luonnollisten henkilöiden suojelusta unionin toimielinten, elinten ja laitosten suorittamassa henkilötietojen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta sekä asetuksen (EY) N:o 45/2001 ja päätöksen N:o 1247/2002/EY kumoamisesta (EUVL L 295, 21.11.2018, s. 39, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2018/1725/oj).

(5) Komission päätös (EU, Euratom) 2015/443, annettu 13 päivänä maaliskuuta 2015, turvallisuudesta komissiossa (EUVL L 72, 17.3.2015, s. 41, ELI: http://data.europa.eu/eli/dec/2015/443/oj).

(6) Komission päätös (EU, Euratom) 2015/444, annettu 13 päivänä maaliskuuta 2015, EU:n turvallisuusluokiteltujen tietojen suojaamista koskevista säännöistä (EUVL L 72, 17.3.2015, s. 53, ELI: http://data.europa.eu/eli/dec/2015/444/oj).

(7) Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EY) N:o 1049/2001, annettu 30 päivänä toukokuuta 2001, Euroopan parlamentin, neuvoston ja komission asiakirjojen saamisesta yleisön tutustuttavaksi (EYVL L 145, 31.5.2001, s. 43, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2001/1049/oj).