(1)

Vastavalt määrusele (EL) 2020/1783 peab selle alusel toimuv kogu teabevahetus ja dokumentide vahetamine kohtute ja liikmesriikide määratud muude ametiasutuste vahel reeglina toimuma omavahel ühendatud ja tehniliselt koostalitlusvõimelistest riiklikest IT-süsteemidest koosneva turvalise ja usaldusväärse detsentraliseeritud IT-süsteemi kaudu, mis põhineb näiteks e-CODEXil, ilma et see piiraks tehnoloogia edasist arengut. Seda detsentraliseeritud IT-süsteemi rakendatakse suuremas e-CODEXil põhinevas detsentraliseeritud IT-süsteemis, mida nimetatakse õigusvaldkonna digitaalseks andmevahetussüsteemiks (JUDEX), mis eeldab tulemuslikku teabevahetust horisontaalsete arengute kohta.

(2)

Kõnealuse detsentraliseeritud IT-süsteemi rakendamise tehniline kirjeldus, meetmed ja muud nõuded on sätestatud komisjoni rakendusmääruses (EL) 2022/422 (2).

(3)

Detsentraliseeritud IT-süsteem saab töövalmis 1. mail 2025.

(4)

Määruses (EL) 2020/1783 on sätestatud, et komisjon loob liikmesriikide esindajatest koosneva juhtkomitee, et tagada detsentraliseeritud IT-süsteemi toimimine ja hooldamine kõnealuse määruse eesmärkide saavutamiseks.

(5)

Euroopa Parlamendi ja nõukogu määruse (EL) 2020/1783 ja määruse (EL) 2020/1784 (3) alusel loodud juhtkomiteede ülesanded ja rollid on sarnased, mistõttu on mõlema määruse alusel loodud juhtkomiteede ühiste koosolekute korraldamine otstarbekas ja kulutõhus.

(6)

Juhtkomitee liikmete ja vaatlejate jaoks tuleks ette näha teabe avalikustamise eeskirjad.

(7)

Isikuandmeid tuleks töödelda kooskõlas Euroopa Parlamendi ja nõukogu määrusega (EL) 2018/1725 (4).

(8)

Käesoleva otsusega ettenähtud meetmed on kooskõlas liikmesriikide kohtute vahelist tsiviil- ja kaubandusasjades tõendite kogumisel tehtavat koostööd käsitleva komitee arvamusega,

a)

tegema komisjoniga koostööd ja nõustama teda seoses tõendite kogumise detsentraliseeritud IT-süsteemi toimimise ja hooldamisega kooskõlas määrusega (EL) 2020/1783;

b)

tagama tõendite kogumise detsentraliseeritud IT-süsteemi toimimise ja hooldamise kaudu selle, et liikmesriikide ametiasutused saavad tõendite kogumise valdkonnas tsiviil- ja kaubandusasjades vahetada kogemusi ja häid tavasid;

c)

arutama tehnilisi küsimusi, riske ja probleeme, sealhulgas rakendamisprioriteete, pidades silmas tõendite kogumise detsentraliseeritud IT-süsteemi ja selle komponentide jätkuvat arendamist ja hooldamist.