L_202500919EL.000101.fmx.xml

ΕΚΤΕΛΕΣΤΙΚΗ ΑΠΟΦΑΣΗ (ΕΕ) 2025/919 ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ

της 19ης Μαΐου 2025

για τη συγκρότηση της Διευθύνουσας Επιτροπής για τη Διεξαγωγή Αποδείξεων

Η ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ,

Έχοντας υπόψη τη Συνθήκη για τη λειτουργία της Ευρωπαϊκής Ένωσης,

Έχοντας υπόψη τον κανονισμό (ΕΕ) 2020/1783 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 25ης Νοεμβρίου 2020, για τη συνεργασία μεταξύ των δικαστηρίων των κρατών μελών κατά τη διεξαγωγή αποδείξεων σε αστικές ή εμπορικές υποθέσεις (διεξαγωγή αποδείξεων) (1), και ιδίως το άρθρο 25 παράγραφος 1 στοιχείο ε),

Εκτιμώντας τα ακόλουθα:

(1)

Σύμφωνα με τον κανονισμό (ΕΕ) 2020/1783, όλες οι επικοινωνίες και οι ανταλλαγές πράξεων μεταξύ των δικαστηρίων και άλλων αρχών που ορίζονται από τα κράτη μέλη δυνάμει του εν λόγω κανονισμού, κατά κανόνα, θα πρέπει να γίνονται μέσω ασφαλούς και αξιόπιστου αποκεντρωμένου συστήματος τεχνολογίας πληροφοριών (ΤΠ) που θα περιλαμβάνει τα εθνικά συστήματα ΤΠ και θα είναι διασυνδεδεμένο και τεχνικά διαλειτουργικό, για παράδειγμα, και με την επιφύλαξη της περαιτέρω τεχνολογικής προόδου, με βάση το e-CODEX. Το εν λόγω αποκεντρωμένο σύστημα ΤΠ υλοποιείται στο πλαίσιο ενός ευρύτερου αποκεντρωμένου συστήματος ΤΠ που βασίζεται στο e-CODEX, το οποίο αναφέρεται ως «JUstice Digital EXchange system» (JUDEX — ψηφιακό σύστημα ανταλλαγών στον τομέα της δικαιοσύνης), και το οποίο απαιτεί την αποτελεσματική ανταλλαγή πληροφοριών σχετικά με τις οριζόντιες εξελίξεις.

(2)	Οι τεχνικές προδιαγραφές, τα μέτρα και άλλες απαιτήσεις για την εφαρμογή του εν λόγω αποκεντρωμένου συστήματος ΤΠ έχουν καθοριστεί στον εκτελεστικό κανονισμό (ΕΕ) 2022/422 της Επιτροπής (2).

(3)	Το αποκεντρωμένο σύστημα ΤΠ θα τεθεί σε λειτουργία την 1η Μαΐου 2025.

(4)	Ο κανονισμός (ΕΕ) 2020/1783 προβλέπει ότι η Επιτροπή συγκροτεί διευθύνουσα επιτροπή αποτελούμενη από εκπροσώπους των κρατών μελών, για να διασφαλίσει τη λειτουργία και τη συντήρηση του αποκεντρωμένου συστήματος ΤΠ, προκειμένου να επιτευχθούν οι στόχοι του κανονισμού.

(5)

Οι ρόλοι και τα καθήκοντα των διευθυνουσών επιτροπών δυνάμει, αντιστοίχως, του κανονισμού (ΕΕ) 2020/1783 και του κανονισμού (ΕΕ) 2020/1784 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου (3) είναι παρόμοια, γεγονός που καθιστά σκόπιμη και οικονομικά αποδοτική τη διεξαγωγή κοινών συνεδριάσεων των διευθυνουσών επιτροπών βάσει αμφότερων των κανονισμών.

(6)	Θα πρέπει να καθοριστούν κανόνες σχετικά με τη δημοσιοποίηση πληροφοριών από τα μέλη της διευθύνουσας επιτροπής και τους παρατηρητές.

(7)	Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα θα πρέπει να υποβάλλονται σε επεξεργασία σύμφωνα με τον κανονισμό (ΕΕ) 2018/1725 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου (4).

(8)	Τα μέτρα που προβλέπονται στην παρούσα απόφαση είναι σύμφωνα με τη γνώμη της Επιτροπής για τη Συνεργασία μεταξύ των Δικαστηρίων των κρατών μελών κατά τη Διεξαγωγή Αποδείξεων σε Αστικές ή Εμπορικές Υποθέσεις,

ΕΞΕΔΩΣΕ ΤΗΝ ΠΑΡΟΥΣΑ ΑΠΟΦΑΣΗ:

Άρθρο 1

Συγκρότηση διευθύνουσας επιτροπής

Συγκροτείται διευθύνουσα επιτροπή κατά την έννοια του άρθρου 25 παράγραφος 1 στοιχείο ε) του κανονισμού (ΕΕ) 2020/1783, στο εξής καλούμενη «επιτροπή».

Άρθρο 2

Καθήκοντα

Σύμφωνα με το άρθρο 25 παράγραφος 1 στοιχείο ε) του κανονισμού (ΕΕ) 2020/1783, καθήκον της επιτροπής είναι να διασφαλίζει τη λειτουργία και τη συντήρηση του αποκεντρωμένου συστήματος ΤΠ, προκειμένου να επιτευχθούν οι στόχοι του εν λόγω κανονισμού. Ειδικότερα, η επιτροπή:

α)	συνεργάζεται με την Επιτροπή και τη συμβουλεύει σχετικά με τη λειτουργία και τη συντήρηση του αποκεντρωμένου συστήματος ΤΠ για διεξαγωγή αποδείξεων, σύμφωνα με τον κανονισμό (ΕΕ) 2020/1783·

β)	συντονίζει την ανταλλαγή εμπειριών και ορθών πρακτικών μεταξύ των αρχών των κρατών μελών στον τομέα της διεξαγωγής αποδείξεων σε αστικές και εμπορικές υποθέσεις, σε σχέση με τη λειτουργία και τη συντήρηση του αποκεντρωμένου συστήματος ΤΠ για τη διεξαγωγή αποδείξεων·

γ)	συζητά τεχνικά θέματα, κινδύνους και προκλήσεις, συμπεριλαμβανομένων των προτεραιοτήτων υλοποίησης, υπό το πρίσμα της συνεχούς ανάπτυξης και συντήρησης του αποκεντρωμένου συστήματος ΤΠ για τη διεξαγωγή αποδείξεων και των συνιστωσών του.

Άρθρο 3

Σύνθεση

1. Την επιτροπή απαρτίζουν οι αρχές των κρατών μελών που είναι αρμόδιες σε εθνικό, περιφερειακό ή τοπικό επίπεδο για τη χρήση του αποκεντρωμένου συστήματος ΤΠ στον τομέα της διεξαγωγής αποδείξεων σε αστικές και εμπορικές υποθέσεις.

2. Οι αρχές των κρατών μελών ορίζουν τους εκπροσώπους τους και διασφαλίζουν ότι παρέχουν υψηλό επίπεδο εμπειρογνωσίας.

Άρθρο 4

Προεδρία

Η προεδρία της επιτροπής ασκείται από εκπρόσωπο της Επιτροπής.

Άρθρο 5

Λειτουργία

1. Οι συνεδριάσεις της επιτροπής διεξάγονται, καταρχήν, σε κτίρια της Επιτροπής ή διαδικτυακά, ανάλογα με τις περιστάσεις.

2. Η Επιτροπή παρέχει γραμματειακές υπηρεσίες στην επιτροπή. Στις συνεδριάσεις της επιτροπής και των υποεπιτροπών της μπορούν να συμμετέχουν υπάλληλοι άλλων υπηρεσιών της Επιτροπής που ενδιαφέρονται για τις σχετικές εργασίες.

3. Η επιτροπή μπορεί, με απλή πλειοψηφία των μελών της, να αποφασίσει ότι οι συσκέψεις θα είναι δημόσιες.

4. Τα πρακτικά που τηρούνται σχετικά με τη συζήτηση κάθε σημείου της ημερήσιας διάταξης και τις γνωμοδοτήσεις της επιτροπής είναι ουσιώδη και πλήρη.

Άρθρο 6

Υποεπιτροπές

Η επιτροπή μπορεί να συγκροτήσει υποεπιτροπές για την εξέταση ειδικών ζητημάτων βάσει της εντολής που καθορίζεται από την επιτροπή. Οι υποεπιτροπές υποβάλλουν αναφορά στην επιτροπή. Διαλύονται μόλις εκπληρωθεί η αποστολή τους.

Άρθρο 7

Παρατηρητές

1. Οργανώσεις και άλλοι δημόσιοι φορείς πλην των αρχών των κρατών μελών μπορούν να λάβουν το καθεστώς του παρατηρητή, με άμεση πρόσκληση.

2. Οι οργανώσεις και οι δημόσιοι φορείς που έχουν οριστεί ως παρατηρητές ορίζουν τους/τις εκπροσώπους τους.

3. Η προεδρία μπορεί να επιτρέπει στους παρατηρητές και στους/στις εκπροσώπους τους να συμμετέχουν στις συζητήσεις της επιτροπής και των υποεπιτροπών και να παρέχουν εμπειρογνωσία. Ωστόσο, δεν έχουν δικαίωμα ψήφου και δεν συμμετέχουν στη διατύπωση συστάσεων ή συμβουλών από την επιτροπή και τις υποεπιτροπές της.

Άρθρο 8

Εσωτερικός κανονισμός

Η επιτροπή θεσπίζει τον εσωτερικό της κανονισμό με απλή πλειοψηφία των μελών της. Οι υποεπιτροπές λειτουργούν σύμφωνα με τον εσωτερικό κανονισμό της επιτροπής.

Άρθρο 9

Επαγγελματικό απόρρητο και χειρισμός διαβαθμισμένων πληροφοριών

Τα μέλη της επιτροπής και οι εκπρόσωποί τους, καθώς και οι παρατηρητές, υπόκεινται στην υποχρέωση τήρησης του επαγγελματικού απορρήτου που ορίζεται στις Συνθήκες και τους εκτελεστικούς κανόνες τους, καθώς και στους κανόνες της Επιτροπής σχετικά με την ασφάλεια όσον αφορά την προστασία διαβαθμισμένων πληροφοριών της ΕΕ, όπως ορίζονται στις αποφάσεις (ΕΕ, Ευρατόμ) 2015/443 (5) και (ΕΕ, Ευρατόμ) 2015/444 της Επιτροπής (6). Σε περίπτωση αθέτησης των εν λόγω υποχρεώσεων, η Επιτροπή δύναται να λάβει κάθε ενδεδειγμένο μέτρο.

Άρθρο 10

Διαφάνεια

Όλα τα σχετικά έγγραφα, συμπεριλαμβανομένων των ημερησίων διατάξεων, των πρακτικών και των εισηγήσεων των συμμετεχόντων, καθίστανται διαθέσιμα σε ειδικό ιστότοπο. Ειδικότερα, η ημερήσια διάταξη και τα άλλα σχετικά έγγραφα δημοσιεύονται σε εύθετο χρόνο πριν από τη συνεδρίαση και ακολουθεί η ταχεία δημοσίευση των πρακτικών. Εξαιρέσεις από τη δημοσίευση επιτρέπονται μόνον εφόσον θεωρείται ότι η γνωστοποίηση ενός εγγράφου θα έθιγε την προστασία δημόσιου ή ιδιωτικού συμφέροντος, όπως ορίζεται στο άρθρο 4 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1049/2001 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου (7).

Άρθρο 11

Έξοδα συνεδριάσεων

1. Οι συμμετέχοντες στις δραστηριότητες της επιτροπής και των υποεπιτροπών δεν αμείβονται για τις εν λόγω δραστηριότητες.

2. Η Επιτροπή επιστρέφει τα οδοιπορικά και τα έξοδα διαμονής των συμμετεχόντων στις δραστηριότητες της επιτροπής και των υποεπιτροπών. Η επιστροφή των εξόδων πραγματοποιείται σύμφωνα με τις διατάξεις που ισχύουν στην Επιτροπή και εντός των ορίων των διαθέσιμων πιστώσεων που χορηγούνται στις υπηρεσίες της Επιτροπής στο πλαίσιο της ετήσιας διαδικασίας κατανομής πόρων.

Άρθρο 12

Έναρξη ισχύος

Η παρούσα απόφαση αρχίζει να ισχύει την εικοστή ημέρα από τη δημοσίευσή της στην Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης.

Βρυξέλλες, 19 Μαΐου 2025.

Για την Επιτροπή

Η Πρόεδρος

Ursula VON DER LEYEN

(1) ΕΕ L 405 της 2.12.2020, σ. 1, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2020/1783/oj.

(2) Εκτελεστικός κανονισμός (ΕΕ) 2022/422 της Επιτροπής, της 14ης Μαρτίου 2022, για τον καθορισμό των τεχνικών προδιαγραφών, μέτρων και λοιπών απαιτήσεων για την εφαρμογή του αποκεντρωμένου συστήματος ΤΠ που αναφέρεται στον κανονισμό (ΕΕ) 2020/1783 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου (ΕΕ L 87 της 15.3.2022, σ. 5, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg_impl/2022/422/oj).

(3) Κανονισμός (ΕΕ) 2020/1784 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 25ης Νοεμβρίου 2020, περί επιδόσεως και κοινοποιήσεως στα κράτη μέλη δικαστικών και εξωδίκων πράξεων σε αστικές ή εμπορικές υποθέσεις («επίδοση ή κοινοποίηση πράξεων») (ΕΕ L 405 της 2.12.2020, σ. 40, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2020/1784/oj).

(4) Κανονισμός (ΕΕ) 2018/1725 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 23ης Οκτωβρίου 2018, για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από τα θεσμικά και λοιπά όργανα και τους οργανισμούς της Ένωσης και την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών, και για την κατάργηση του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 45/2001 και της απόφασης αριθ. 1247/2002/ΕΚ (ΕΕ L 295 της 21.11.2018, σ. 39, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2018/1725/oj).

(5) Απόφαση (ΕΕ, Ευρατόμ) 2015/443 της Επιτροπής, της 13ης Μαρτίου 2015, σχετικά με την ασφάλεια στην Επιτροπή (ΕΕ L 72 της 17.3.2015, σ. 41, ELI: http://data.europa.eu/eli/dec/2015/443/oj).

(6) Απόφαση (ΕΕ, Ευρατόμ) 2015/444 της Επιτροπής, της 13ης Μαρτίου 2015, σχετικά με τους κανόνες ασφαλείας για την προστασία των διαβαθμισμένων πληροφοριών της ΕΕ (ΕΕ L 72 της 17.3.2015, σ. 53, ELI: http://data.europa.eu/eli/dec/2015/444/oj).

(7) Κανονισμός (ΕΚ) αριθ. 1049/2001 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 30ής Μαΐου 2001, για την πρόσβαση του κοινού στα έγγραφα του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, του Συμβουλίου και της Επιτροπής (ΕΕ L 145 της 31.5.2001, σ. 43, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2001/1049/oj).