(1)

I henhold til forordning (EU) 2020/1783 skal al kommunikation og udveksling af dokumenter mellem de domstole og andre myndigheder, der er udpeget af medlemsstaterne i henhold til forordningen, som hovedregel foregå ved hjælp af et sikkert og pålideligt decentralt IT-system, som omfatter nationale IT-systemer, der f.eks. er indbyrdes forbundne og teknisk interoperable, og uden at det berører yderligere teknologiske fremskridt baseret på e-CODEX. Dette decentrale IT-system gennemføres inden for rammerne af et større e-CODEX-baseret decentralt IT-system, benævnt »JUDEX«, der forudsætter en effektiv udveksling af oplysninger om horisontale udviklinger.

(2)

De tekniske specifikationer, foranstaltninger og andre krav til gennemførelsen af dette decentrale IT-system er fastsat i Kommissionens gennemførelsesforordning (EU) 2022/422 (2).

(3)

Det decentrale IT-system bliver operationelt den 1. maj 2025.

(4)

I forordning (EU) 2020/1783 er det fastsat, at Kommissionen skal nedsætte en styringskomité, der omfatter repræsentanter for medlemsstaterne, for at sikre det decentrale IT-systems drift og vedligeholdelse med henblik på at opfylde forordningens mål.

(5)

Styringskomitéernes roller og opgaver som beskrevet i henholdsvis forordning (EU) 2020/1783 og Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2020/1784 (3) er af lignende karakter, hvilket gør det hensigtsmæssigt og omkostningseffektivt at afholde fælles møder i de omhandlede styringskomitéer.

(6)

Der bør fastsættes regler for medlemmerne af styringskomitéernes og observatørernes videregivelse af oplysninger.

(7)

Personoplysninger bør behandles i overensstemmelse med Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2018/1725 (4).

(8)

Foranstaltningerne i denne afgørelse er i overensstemmelse med udtalelsen fra Udvalget for Samarbejde mellem Medlemsstaternes Retter om Bevisoptagelse på det Civil- og Handelsretlige område —

a)

samarbejde med/rådgive Kommissionen i forbindelse med driften og vedligeholdelsen af det decentrale IT-system til brug for bevisoptagelse i henhold til forordning (EU) 2020/1783.

b)

udveksling af erfaringer og god praksis mellem medlemsstaternes myndigheder for så vidt angår bevisoptagelse på det civil- og handelsretlige område i forbindelse med driften og vedligeholdelsen af det decentrale IT-system til brug for bevisoptagelse.

c)

drøfte tekniske spørgsmål, risici og udfordringer, herunder gennemførelsesprioriteter, set i lyset af den fortsatte udvikling og vedligeholdelse af det decentrale IT-system til brug for bevisoptagelse og dets komponenter.