L_202500919CS.000101.fmx.xml

PROVÁDĚCÍ ROZHODNUTÍ KOMISE (EU) 2025/919

ze dne 19. května 2025,

kterým se zřizuje Řídící výbor pro dokazování

EVROPSKÁ KOMISE,

s ohledem na Smlouvu o fungování Evropské unie,

s ohledem na nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2020/1783 ze dne 25. listopadu 2020 o spolupráci soudů členských států při dokazování v občanských a obchodních věcech (dokazování) (1), a zejména na čl. 25 odst. 1 písm. e) uvedeného nařízení,

vzhledem k těmto důvodům:

(1)

V souladu s nařízením (EU) 2020/1783 mají být veškerá komunikace a výměna písemností mezi soudy a ostatními orgány určenými členskými státy podle uvedeného nařízení zpravidla prováděny prostřednictvím zabezpečeného a spolehlivého decentralizovaného informačního systému sestávajícího z národních informačních systémů, které jsou vzájemně propojeny a technicky interoperabilní, aniž je dotčen další technologický vývoj, na základě systému e-CODEX. Uvedený decentralizovaný informační systém je zaveden v rámci většího decentralizovaného informačního systému založeného na systému e-CODEX, označovaného jako digitální systém pro výměnu informací v oblasti justice (JUDEX), což vyžaduje účinnou výměnu informací o horizontálním vývoji.

(2)	Technické specifikace, opatření a další požadavky pro zavedení uvedeného decentralizovaného informačního systému byly stanoveny v prováděcím nařízení Komise (EU) 2022/422 (2).

(3)	Decentralizovaný informační systém bude uveden do provozu dne 1. května 2025.

(4)	Nařízení (EU) 2020/1783 stanoví, že Komise zřídí řídící výbor složený ze zástupců členských států s cílem zajistit provoz a údržbu decentralizovaného informačního systému v zájmu dosažení cílů uvedeného nařízení.

(5)	Úlohy a úkoly řídících výborů podle nařízení (EU) 2020/1783 a nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2020/1784 (3) jsou podobné, a proto je účelné a nákladově efektivní pořádat společná zasedání řídících výborů podle obou nařízení.

(6)	Měla by být stanovena pravidla pro poskytování informací členy řídicího výboru a pozorovateli.

(7)	Osobní údaje by měly být zpracovávány v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2018/1725 (4).

(8)	Opatření stanovená tímto rozhodnutím jsou v souladu se stanoviskem Výboru pro spolupráci soudů členských států při dokazování v občanských a obchodních věcech,

PŘIJALA TOTO ROZHODNUTÍ:

Článek 1

Zřízení řídícího výboru

Zřizuje se řídící výbor ve smyslu čl. 25 odst. 1 písm. e) nařízení (EU) 2020/1783 (dále jen „výbor“).

Článek 2

Úkoly

V souladu s čl. 25 odst. 1 písm. e) nařízení (EU) 2020/1783 je úkolem výboru zajistit provoz a údržbu decentralizovaného informačního systému v zájmu dosažení cílů uvedeného nařízení. Výbor zejména:

a)	spolupracuje s Komisí a poskytuje jí poradenství v souvislosti s provozem a údržbou decentralizovaného informačního systému pro dokazování podle nařízení (EU) 2020/1783;

b)	zajišťuje vzájemnou výměnu zkušeností a osvědčených postupů mezi orgány členských států v oblasti dokazování v občanských a obchodních věcech v souvislosti s provozem a údržbou decentralizovaného informačního systému pro dokazování;

c)	projednává technické záležitosti, rizika a výzvy, včetně priorit provádění, s ohledem na pokračující vývoj a údržbu decentralizovaného informačního systému pro dokazování a jeho součástí.

Článek 3

Členství

1. Členy výboru jsou orgány členských států příslušné na celostátní, regionální nebo místní úrovni pro používání decentralizovaného informačního systému v oblasti dokazování v občanských a obchodních věcech.

2. Orgány členských států jmenují své zástupce a zajistí, aby poskytovali vysokou úroveň odborných znalostí.

Článek 4

Předseda

Výboru předsedá zástupce Komise.

Článek 5

Činnost

1. Zasedání výboru se v zásadě konají v prostorách Komise nebo virtuálně, podle okolností.

2. Sekretariát výboru zajišťuje Komise. Zasedání výboru a jeho podvýborů se mohou účastnit úředníci Komise z jiných útvarů, které mají zájem na projednávaných otázkách.

3. Výbor může prostou většinou svých členů rozhodnout, že jeho jednání bude veřejné.

4. Zápis z diskuse ke každému bodu programu jednání a ke stanoviskům přijatým výborem musí být smysluplný a úplný.

Článek 6

Podvýbory

Výbor může pro účely posouzení konkrétních otázek na základě mandátu vymezeného výborem zřídit podvýbory. Podvýbory jsou podřízeny výboru. Jakmile svůj mandát splní, musí být rozpuštěny.

Článek 7

Pozorovatelé

1. Organizacím a veřejným subjektům jiným než orgány členských států lze na základě přímého pozvání přiznat status pozorovatele.

2. Organizace a veřejné subjekty se statusem pozorovatele jmenují své zástupce.

3. Pozorovatelům a jejich zástupcům může předseda povolit účast na diskusích výboru a jeho podvýborů a předkládání odborných znalostí. Nemají však hlasovací právo a nemohou se účastnit formulování doporučení či poradních stanovisek výboru nebo jeho podvýborů.

Článek 8

Jednací řád

Výbor přijme svůj jednací řád prostou většinou svých členů. Podvýbory konají v souladu s jednacím řádem výboru.

Článek 9

Služební tajemství a nakládání s utajovanými informacemi

Členové výboru a jejich zástupci, jakož i pozorovatelé jsou povinni dodržovat služební tajemství stanovené ve Smlouvách a jejich prováděcích pravidlech a dále bezpečnostní pravidla Komise o ochraně utajovaných skutečností Unie, která jsou stanovena v rozhodnutích Komise (EU, Euratom) 2015/443 (5) a 2015/444 (6). Pokud tyto povinnosti nedodrží, může Komise přijmout veškerá vhodná opatření.

Článek 10

Transparentnost

Všechny příslušné dokumenty včetně pořadů jednání, zápisů a příspěvků účastníků, se zpřístupní na zvláštních internetových stránkách. Zejména se s dostatečným předstihem před zasedáním zveřejní pořad jednání a další relevantní podkladové dokumenty a následně se včas zveřejní i zápis z jednání. Výjimky ze zveřejňování jsou možné pouze v případech, kdy se má za to, že by zveřejnění dokumentu poškodilo ochranu veřejného nebo soukromého zájmu, jak stanoví článek 4 nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 1049/2001 (7).

Článek 11

Výdaje na zasedání

1. Účastníkům podílejícím se na činnostech výboru a jeho podvýborů nepřísluší za uvedené činnosti odměna.

2. Cestovní výdaje a výdaje na pobyt vzniklé účastníkům v souvislosti s činností výboru a jeho podvýborů hradí Komise. Náhrada výdajů se poskytuje v souladu s předpisy platnými v Komisi a v mezích disponibilních prostředků, které jsou útvarům Komise přiděleny v rámci ročního postupu pro přidělování zdrojů.

Článek 12

Vstup v platnost

Toto rozhodnutí vstupuje v platnost dvacátým dnem po vyhlášení v Úředním věstníku Evropské unie.

V Bruselu dne 19. května 2025.

Za Komisi

předsedkyně

Ursula VON DER LEYEN

(1) Úř. věst. L 405, 2.12.2020, s. 1, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2020/1783/oj.

(2) Prováděcí nařízení Komise (EU) 2022/422 ze dne 14. března 2022, kterým se stanoví technické specifikace, opatření a další požadavky pro zavedení decentralizovaného informačního systému uvedené v nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2020/1783 (Úř. věst. L 87, 15.3.2022, s. 5, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg_impl/2022/422/oj).

(3) Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2020/1784 ze dne 25. listopadu 2020 o doručování soudních a mimosoudních písemností ve věcech občanských a obchodních v členských státech (doručování písemností) (Úř. věst. L 405, 2.12.2020, s. 40, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2020/1784/oj).

(4) Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2018/1725 ze dne 23. října 2018 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů orgány, institucemi a jinými subjekty Unie a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení nařízení (ES) č. 45/2001 a rozhodnutí č. 1247/2002/ES (Úř. věst. L 295, 21.11.2018, s. 39, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2018/1725/oj).

(5) Rozhodnutí Komise (EU, Euratom) 2015/443 ze dne 13. března 2015 o bezpečnosti v Komisi (Úř. věst. L 72, 17.3.2015, s. 41, ELI: http://data.europa.eu/eli/dec/2015/443/oj).

(6) Rozhodnutí Komise (EU, Euratom) 2015/444 ze dne 13. března 2015 o bezpečnostních pravidlech na ochranu utajovaných informací EU (Úř. věst. L 72, 17.3.2015, s. 53, ELI: http://data.europa.eu/eli/dec/2015/444/oj).

(7) Nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 1049/2001 ze dne 30. května 2001 o přístupu veřejnosti k dokumentům Evropského parlamentu, Rady a Komise (Úř. věst. L 145, 31.5.2001, s. 43, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2001/1049/oj).