1.   Skupni odbor se sestaja redno vsaj enkrat letno na za obe strani sprejemljiv datum. Če ena od pogodbenic meni, da so potrebne dodatne seje, druga pogodbenica v največji možni meri zahtevku za sejo ugodi.

2.   Pogodbenici sta izmenično gostiteljici sej, razen če ni dogovorjeno drugače. Seje lahko potekajo v obliki telekonferenc ali videokonferenc, če se pogodbenici tako dogovorita.

3.   Seje Skupnega odbora sklicujeta sopredsednika.

4.   Sopredsednika določita datum seje in izmenjata dokumente v času, potrebnem za zagotovitev ustreznih priprav, če je mogoče, tri tedne pred sejo.

5.   Pogodbenica, ki je gostiteljica seje ali zahteva videokonferenco ali telekonferenco, je odgovorna za logistiko.

1.   Sopredsednika za vsako sejo pripravita začasni dnevni red najpozneje 14 dni pred sejo. Začasni dnevni red vključuje točke, za katere eden od predsedujočih prejme zahtevek za njihovo vključitev na dnevni red najpozneje 14 dni pred sejo.

2.   Obe pogodbenici lahko dodata točke na začasni dnevni red kadar koli pred sejo, če se druga pogodbenica s tem strinja. Če je mogoče, pogodbenica drugi pogodbenici pisno poda zahtevek za uvrstitev točke na začasni dnevni red. Takim zahtevkom se, kolikor je mogoče, ugodi.

3.   Sopredsednika sprejmeta dokončni dnevni red na začetku vsake seje. Točke, razen tistih, ki so na začasnem dnevnem redu, se lahko uvrstijo na dnevni red, če se pogodbenici strinjata in se po možnosti odobrijo.

1.   Sopredsednik pogodbenice, ki je gostiteljica seje, čim prej pripravi osnutek zapisnika vsake seje.

2.   Zapisnik za vsako točko na dnevnem redu praviloma navaja:

3.   Zapisnik navaja tudi posameznike sodelujočih delegacij, z navedbo ministrstva ali agencije, ki jo ti zastopajo.

4.   Sopredsednika odobrita zapisnik.

1.   Skupni odbor odloča s soglasjem.

2.   Skupni odbor lahko s pisnim postopkom sprejeme sklep v času izven formalnih sej Skupnega odbora.

3.   Sklepe Skupnega odbora se naslovi ‚Sklepi‘, sledi jim zaporedna številka in opis vsebine. Navede se tudi datum začetka veljavnosti sklepa. Sklepe podpišejo predstavniki Skupnega odbora, ki so pooblaščeni za delovanje v imenu pogodbenic. Sklepi se sestavijo v dvojniku, pri čemer sta obe besedili enako verodostojni.

1.   Obe pogodbenici sta odgovorni za stroške, ki nastanejo zaradi njunih udeležb na sejah Skupnega odbora, vključno s stroški za osebje, potnimi stroški, dnevnicami ter poštnimi in telekomunikacijskimi stroški.

2.   Druge stroške, ki nastanejo zaradi organizacije sej, običajno krije pogodbenica, ki je gostiteljica seje.

1.   Seje Skupnega odbora niso odprte za javnost, razen če pogodbenici odločita drugače.

2.   Zapisniki in drugi dokumenti Skupnega odbora se za namene zaupnosti štejejo za informacije, izmenjane v skladu s členom 17 Sporazuma.

3.   Če se sopredsednika strinjata, se lahko povabi udeležence, ki niso uradniki pogodbenic, za katere prav tako velja člen 17 Sporazuma.

4.   Pogodbenici lahko organizirata javne informativne predstavitve ali kako drugače obvestita zainteresirane posameznike o sklepih sej Skupnega odbora.