(1)   A vegyes bizottság rendszeres időközönként, legalább évente egyszer ülésezik egy közösen megállapított időpontban. Ha valamelyik fél további üléseket tart indokoltnak, a másik félnek lehetőleg mindent el kell követnie, hogy eleget tegyen a kérésnek.

(2)   A felek, eltérő megegyezés hiányában, felváltva biztosítják az ülések helyszínét. Tele- és videokonferencia is alkalmazható, ha a felek ebben állapodnak meg.

(3)   A társelnökök hívják össze a vegyes bizottság üléseit.

(4)   A társelnökök tűzik ki az ülés időpontját, és a megfelelő felkészülés érdekében elküldik egymásnak a szükséges dokumentumokat kellő időben, lehetőleg három héttel az ülés kezdetét megelőzően.

(5)   Az ülést szervező vagy videó- és telekonferenciát indítványozó fél feladata a logisztikai feltételek biztosítása.

(1)   A társelnököknek legkésőbb 14 nappal minden ülés megkezdése előtt el kell készítenie az ülés napirendtervezetét. A napirendtervezetben szereplő pontok felvételére legkésőbb 14 nappal az ülés kezdete előtt lehet felkérni az egyik társelnököt.

(2)   Az ülést megelőzően a felek bármelyike bármikor új pontokkal egészítheti ki a napirendtervezetet, amennyiben a másik fél hozzájárul a módosításhoz. A felek lehetőleg írásban indítványozzák a másik fél felé az új pontok napirendtervezetbe történő felvételét. Ezeket az indítványokat a lehető legnagyobb mértékben figyelembe kell venni.

(3)   A társelnököknek az ülések megkezdése előtt kell elfogadnia a végleges napirendet. Amennyiben a felek erről megállapodnak, a napirendtervezetben nem szereplő pontot is felvehetnek a napirendre, melynek megvitatására a lehetőségekhez mérten sort kell keríteniük.

(1)   A helyszínt biztosító fél társelnökének minden ülésről a lehető leghamarabb jegyzőkönyvtervezetet kell készítenie.

(2)   A jegyzőkönyvnek alapvetően minden napirendi pontra vonatkozóan az alábbiakat kell tartalmaznia:

(3)   A jegyzőkönyv a részt vevő delegációk tagjainak felsorolását is tartalmazza, megadva az általuk képviselt minisztériumot, ill. ügynökséget.

(4)   A társelnököknek jóvá kell hagyniuk a jegyzőkönyvet.

(1)   A vegyes bizottság határozatait egyhangúlag kell elfogadni.

(2)   A vegyes bizottság írásos eljárással a vegyes bizottság keretein kívül is elfogadhat határozatokat.

(3)   A vegyes bizottság határozatai a határozat elnevezést kapják, amit egy sorszám követ, valamint a határozat tartalmának leírása. A határozat hatálybalépésének időpontját is fel kell tüntetni. A határozatokat a vegyes bizottság azon képviselői írják alá, akik a felek meghatalmazott képviselőiként járhatnak el. A határozatokat két példányban kell elkészíteni, melynek mindkét változata eredetinek minősül.

(1)   Mindkét fél maga viseli a vegyes bizottság ülésein való részvételével kapcsolatosan felmerülő költségeket, beleértve a személyzeti, utazási és ellátási kiadásokat, illetve a posta- és telekommunikációs költségeket.

(2)   Alapvetően az ülés helyszínét biztosító fél feladata az ülések szervezésével kapcsolatosan felmerülő költségek fedezése.

(1)   Amennyiben a felek nem fogadnak el ettől eltérő megállapodást, a vegyes bizottság ülései nem nyilvánosak.

(2)   A vegyes bizottság jegyzőkönyveit és egyéb dokumentumait olyan egymásnak átadott információnak kell tekinteni, melyeket a megállapodás 17. cikke szerint bizalmasan kell kezelni.

(3)   A társelnökök hozzájárulásával a felek tisztségviselőin kívül más résztvevőket is meg lehet hívni az ülésekre, ezekre a résztvevőkre is a megállapodás 17. cikke vonatkozik.

(4)   A felek nyilvános tájékoztatókat rendezhetnek, ill. más módon is tájékoztathatják a nyilvánosságot a vegyes bizottság üléseinek eredményeiről.